excel表格怎么正反面打印

Excel表格打印，听起来简单，可真要搞定正反面打印，嘿，这里面的门道还真不少。我当年为了这事儿，可是踩了不少坑。

先说说最基础的，也是最容易被忽略的。你的打印机，得先支持自动双面打印。这年头，大部分新打印机都支持，但老古董可就难说了。确认方法很简单，去打印机设置里看看，有没有“双面打印”或者类似字眼的选项，有，恭喜你，入门了！没有？那就得手动翻页，往下看。

自动双面打印，省事儿，但也不是万能的。Excel表格嘛，行列太多是常事。如果你的表格宽度超过了纸张的宽度，硬要挤在一起打印，那打印出来的小字，估计得拿放大镜才能看清。这时候，调整页面布局就非常重要了！

怎么调？“页面布局”选项卡，必须安排上。首先，调整纸张方向。表格宽，那就横过来，选择“横向”。然后，调整缩放比例。Excel默认是“自动缩放”，有时候不太靠谱。手动设置缩放比例，比如70%、80%，预览一下，看看效果。总之，目标只有一个：保证表格内容尽可能清晰，同时又能完整地打印在一张纸上。

还有一个容易被忽略的点：页眉页脚。如果你的表格页数很多，加上页眉页脚，能方便很多。比如，在页脚里加上“第几页/共几页”，这样就算纸张顺序乱了，也能很快整理好。

如果你的打印机不支持自动双面打印，那就得祭出手动翻页大法了。这种方法比较原始，但胜在可靠。首先，在打印设置里，选择“只打印奇数页”。打印完所有奇数页后，把纸张反过来（注意方向！），再选择“只打印偶数页”。

这里面的关键是：纸张方向！纸张方向！纸张方向！重要的事情说三遍。反着放，正着放，这取决于你的打印机。我的经验是，最好先用几张废纸试一下，摸清规律，免得把所有纸都打废了。

手动双面打印，还有个小技巧。如果你打印的是比较重要的文件，可以先在纸的背面做个记号，比如画个小箭头。这样，打印完奇数页后，就知道怎么把纸放回打印机里了。

对了，还有一种情况，表格内容很长，需要跨页打印。这时候，要注意打印标题行。在“页面布局”选项卡里，找到“打印标题行”的选项，设置好每页都要显示的标题行，这样就能保证每页都有表头，看起来更清晰。

除了这些，还有一些高级技巧。比如，你可以利用Excel的宏功能，编写一个自定义的打印程序。这个程序可以自动调整页面布局、设置打印参数、甚至自动进行双面打印。不过，这需要一定的编程基础，不建议新手尝试。

我当年为了打印一份长长的报表，可是折腾了好几天。又是调整页面布局，又是手动翻页，最后打印出来的效果，还是不太满意。现在想想，其实是自己对Excel的了解不够深入。

所以说，Excel表格打印，看似简单，其实里面有很多技巧。掌握了这些技巧，不仅可以提高工作效率，还能避免不必要的浪费。最重要的是，要多尝试，多实践，才能找到最适合自己的方法。别怕出错，每一次失败，都是一次宝贵的经验。毕竟，谁都不是一开始就什么都会的，对吧？

最后，也是最重要的一点：打印前，一定要仔细检查预览！看看页面布局是否合理，内容是否完整，页眉页脚是否正确。防患于未然，总比打印出来再后悔要好。