excel怎么比较两列数据是否相同

别再傻乎乎地用眼睛一行一行对了，我跟你讲，那叫“肉眼比对法”，属于石器时代的活儿，干到半夜都干不完，还错漏百出。比较Excel两列数据这事儿，说难不难，说简单吧，里头的道道儿还真不少。你得看你的数据是什么德行，你的需求是什么级别，然后才能选对家伙事儿。

今天我就把压箱底的几招全掏出来，从青铜到王者，总有一款适合你。

第一招：直来直去，最朴素的 = 和 IF

这是最基础，也是最快能想到的方法。比如，你的A列和B列是两份姓名名单，你想看看是不是一一对应的。

找个空白列，比如C列，在C2单元格里输入这个：

=A2=B2

回车。你会得到一个 TRUE (真) 或者 FALSE (假)。 TRUE 就代表A2和B2的内容一模一样，FALSE 就是不一样。然后把鼠标放在C2单元格右下角，等它变成一个黑色的十字，双击！整列的对比结果瞬间就出来了。

感觉 TRUE / FALSE 不够直观？行，那咱们让它说人话。用 IF函数 包装一下：

=IF(A2=B2, "相同", "不同")

这公式的意思够明白吧？如果A2等于B2，就显示“相同”，不然，就显示“不同”。你甚至可以改成“匹配”、“不匹配”、“✓”、“×”，随你喜欢。

但是！请注意，这是个大大的但是！

这一招有个致命的弱点：它不区分大小写。在它眼里，“Apple” 和 “apple” 没任何区别，都是一样的。另外，如果单元格里有肉眼看不见的空格，比如 “张三 ” 和 “张三”，它也会判为不同。这种坑，我踩过不止一次，查半天查不出问题，最后发现是一个姓名前面多了个空格，简直想砸电脑。所以，这一招只适用于那些格式极其规范、内容简单的文本比对。

第二招：火眼金睛，绝对精确的 EXACT

如果你要比对的是产品编码、身份证号、激活码这类要求大小写都必须一致的数据，那上面的 IF 函数就歇菜了。这时候，就该 EXACT函数 登场了。

它的用法和 = 差不多，但它是个彻头彻尾的“细节控”。

在C2单元格输入：

=EXACT(A2, B2)

同样会返回 TRUE 或 FALSE。但这一次，“Apple” 和 “apple” 在它看来，就是两个完全不同的东西，会返回 FALSE。它会对每一个字符，包括大小写、符号，进行逐一的、严格的比较。这才是真正的精确匹配。

当然，你也可以给它套上 IF 函数，让结果更友好：

=IF(EXACT(A2, B2), "完全一致", "存在差异")

什么时候用它？当你的数据失之毫厘，就会谬以千里的时候，请毫不犹豫地使用 EXACT。

第三招：视觉冲击，懒人最爱的“条件格式”

有时候，你根本不想要一列新的结果。你只想让那些不同的数据，自己“跳”出来，让你一眼就看到。这需求，条件格式简直是为你量身定做的。

这操作有点像给数据化妆，让丑的（不同的）无处遁形。

1. 选中你要比较的两列数据。比如，按住Ctrl键，分别选中A列和B列的数据区域。
2. 点击菜单栏的【开始】 -> 【条件格式】 -> 【突出显示单元格规则】 -> 【重复值】。
3. 在弹出的对话框里，第一个下拉菜单默认是“重复”，你可以把它改成“唯一”。然后右边选择一个你喜欢的格式，比如“浅红填充色深红色文本”。
4. 点击确定。

见证奇迹的时刻到了。所有只在某一列出现、而在另一列没有的“单身”数据，就都被标记上了颜色。你一眼就能看出谁是多出来的，谁是没跟上的。

反过来，如果你在对话框里选择的是“重复”，那么两列都存在的数据就会被标红。这同样很有用，可以帮你快速找到交集。

条件格式的好处是直观、动态。你修改了数据，颜色标记会立刻跟着变，不用你再去手动刷新公式。这对于需要实时监控差异的表格来说，简直是神器。

第四招：跨表寻亲，无敌的 VLOOKUP 和 XLOOKUP

前面的方法都有个前提：两列数据是并排摆好的，顺序基本一致。但现实往往是骨感的。

你想想那个画面，两份名单，一份是上个月的库存表（A列），一份是这个月的盘点表（B列），乱序的，数量也不一样。老板就丢过来一句话：“小王，给我看看这个月盘点表里的东西，哪些是上个月就有的？”

这时候，前面几招就玩不转了。你需要一个能帮你“跨列表查找”的侦探。这位侦探，就是大名鼎鼎的 VLOOKUP。

假设你想在A列（上月库存）里，查找B列（本月盘点）的每一项是否存在。可以在C2单元格输入：

=VLOOKUP(B2, A:A, 1, FALSE)

我给你翻译一下这串咒语：

• B2：这是你要找的目标，也就是本月盘点的第一个产品。
• A:A：这是你要去查找的范围，也就是整个上月库存A列。
• 1：如果找到了，要返回查找范围的第几列的数据。因为我们范围就A列一列，所以就写1。
• FALSE：这是VLOOKUP的灵魂！一定要写 FALSE 或 0，代表精确查找。不写或者写TRUE的话，它会进行模糊查找，结果可能完全不是你想要的，这个坑无数新手都掉进去过。

公式输完往下一拉，你会看到什么？如果B列的产品在A列也存在，它就会返回那个产品的名字；如果不存在，它会给你一个冷冰冰的 #N/A 错误。

这个 #N/A 虽然丑，但它却是最有用的信息！它告诉你：“我在A列没找到这个东西！”

为了让结果更优雅，我们可以再用 IFNA 函数包装一下（新版Excel用IFNA，老版用IFERROR或者ISNA组合）：

=IFNA(VLOOKUP(B2, A:A, 1, FALSE), "新增产品")

这下就舒服多了。凡是上个月库存里没有的，这列都会清晰地标出“新增产品”。

但是，但是！ VLOOKUP有个很反人类的毛病，它只能从左往右查。如果你的查找目标在右边，数据在左边，它就罢工了。

所以，如果你用的是Microsoft 365或者较新的Excel版本，我强烈建议你忘了VLOOKUP，直接拥抱它的完美替代品——XLOOKUP。

XLOOKUP 简直是Excel函数界的“别人家的孩子”，它解决了VLOOKUP的所有痛点：

=XLOOKUP(B2, A:A, A:A, "新增产品")

• B2：要找谁。
• A:A：去哪片区域找。（查找区域）
• A:A：找到了之后，返回哪片区域的对应值。（返回区域）
• "新增产品"：如果没找到，显示什么。

看，XLOOKUP 的逻辑多清晰！查找区域和返回区域是分开的，再也不用数第几列了，而且左右都能查。它默认就是精确匹配，你连 FALSE 都不用写了。简直是时代的进步！

第五招：终极武器，处理海量数据的 Power Query

当你的数据量上升到几万、几十万行，甚至更多的时候，用函数会让你的Excel文件变得异常卡顿，每动一下都要计算半天，跟拖着一台老牛破车似的。

这时候，你需要动用真正的“重型武器”了——Power Query（在Excel里叫“获取和转换数据”）。

Power Query 是一个数据处理的后台车间，它不会在你的工作表里留下一堆乱七八糟的公式，而是通过一系列步骤，直接生成你想要的最终结果。用它来比较两列，尤其是两个表格，简直是降维打击。

操作大概是这样的：

1. 把你的两列数据，分别做成两个“表”（选中数据，按 Ctrl+T）。
2. 在【数据】选项卡，分别点击【从表格/区域】，把这两个表加载到 Power Query 编辑器里。
3. 在编辑器里，选择其中一个查询（比如表2），点击【主页】选项卡下的【合并查询】。
4. 在弹出的窗口里，选择要和它合并的另一个表（表1），然后分别点击两个表里要作为匹配依据的列。
5. 最关键的一步，是下方的“联接种类”。这里有好几种模式：
   • 左外部：保留表2的所有行，并匹配上表1中存在的数据。——这就能帮你找出表2哪些数据在表1里也有。
   • 右外部：反过来，保留表1所有行。
   • 内部：只保留两张表里都有的行。——完美找出交集。
   • 左反：只保留表2里有，但表1里没有的行。——完美找出差异（表2独有）。
   • 右反：只保留表1里有，但表2里没有的行。——完美找出差异（表1独有）。

你只需要根据你的需求，选择合适的联接种类，Power Query 就会帮你把结果筛选出来。整个过程飞快，而且完全不影响你原始数据，最牛的是，这个操作流程是可以刷新的！下次你的源数据更新了，只需要在结果表上右键一点“刷新”，所有的比对步骤都会自动重跑一遍，瞬间更新结果。

这，就是专业数据处理的范儿。

所以你看，Excel怎么比较两列数据？这问题没有标准答案。是想简单看看是否一致，还是想精确到大小写；是想直观地看到差异，还是想处理两个乱序的海量清单。不同的场景，对应着不同的工具。从简单的 =，到严谨的 EXACT，再到灵活的条件格式，强大的 VLOOKUP/XLOOKUP，乃至终极的 Power Query。

掌握它们，就像一个老师傅的工具箱，你知道什么时候该用锤子，什么时候该上电钻。这才是真正地把Excel用“活”了。