excel怎么保存成图片

这事儿吧，说来也真是常遇到，你在Excel里辛辛苦苦捣鼓出一堆数据、表格、图表，做得那叫一个条理清晰、五彩斑斓。结果呢？领导说、同事说、客户说：“把这个发我看看。” 你心想，嗨，这还不简单，直接把.xlsx文件甩过去呗。

可问题就来了，对不对？你发过去，人家电脑里没装Excel，或者版本不对，或者字体缺失，或者打开一看，哎呀妈呀，你那边好好的排版，到了他那儿全乱了套！列宽变了、行高塌了、合并单元格走样了、图表跑到九霄云外去了……瞬间感觉自己的心血被人拿熨斗烫平了。还有时候，你压根儿就不想让对方拿到原始数据，不想让他乱动乱改，只想让他看个结果，看个样子。你说怎么办？

这时候，“保存成图片”就成了救命稻草。或者更准确地说，是把Excel里的内容“变成图片”。因为Excel这软件，它本身没有一个直接让你点一下，“另存为.jpg”或者“导出.png”的功能，至少对于表格区域是这样。图表倒是可以直接另存为图片，但这解决不了表格的问题啊。所以，咱们得想点别的辙，而且辙还不少，各有各的妙用和坑。

最野蛮、最直接、但也最立竿见影的法子，就是截图。对，就是把你想变成图片的那块儿表格区域，直接用截图工具拍下来。这个方法，简单粗暴，上手零门槛。随便一个电脑，Ctrl+Print Screen全屏截图，或者Alt+Print Screen当前窗口截图，然后跑到画图工具、Word、QQ聊天窗口、微信聊天窗口里Ctrl+V粘贴，再裁剪一下，就搞定了。

但你想想，这样截出来的图，清晰度是个问题吧？特别是表格内容比较多、字比较小的时候，一放大就糊成一片，根本看不清里头的数字和文字，那截图还有啥意义？再说了，如果你要截的表格特别大，一屏根本显示不完，难道你要截好几张图再拼起来？那也太折腾人了。

所以，截图这招，也就适合截个小表格、小区域，或者你对清晰度要求不高，能看个大概就行的情况。比如，临时在微信上跟人确认个小数据，随手一截，挺方便。但要是正式的汇报材料、报告配图，或者需要打印出来看的，截图这招就显得太寒酸、太不专业了。

话说回来，Excel自己其实藏着一个特别好用的功能，简直是为“把表格变图片”量身定制的，而且清晰度甩普通截图十八条街。这就是它的“复制为图片”功能。哎呀，说起这个功能，我第一次发现它的时候，感觉像挖到了宝！

这个功能在哪里呢？它不像“复制”、“粘贴”那么显眼，可能很多人压根儿就没注意过。你得先选中你想要变成图片的那块区域（表格、图表、单元格范围都行）。然后，不是直接点鼠标右键的“复制”，也不是按Ctrl+C。你要去Excel的“开始”选项卡里找，在“剪贴板”那个小分组里，有个“复制”按钮旁边的小箭头，点开它，里面就有个选项叫“复制为图片”！看到了吗？它就藏在那里，低调得很。

点击“复制为图片”之后，会弹出一个小窗口。这个窗口里有两个关键的设置：“外观”和“格式”。 “外观”通常有两个选项： 1. 按屏幕显示样式： 这个最常用，意思就是你现在在屏幕上看到的是啥样，复制出来的图片就是啥样。颜色、字体、边框、高亮什么的，所见即所得。 2. 按打印样式： 这个就有点意思了。它会模拟打印出来的效果。如果你设置了页边距、缩放比例、甚至页眉页脚，这个选项可能会把这些因素考虑进去。有时候用这个能得到更规整、像打印预览一样的图片，但如果你的打印设置很奇怪，出来的图可能也怪怪的。一般情况下，选按屏幕显示样式就对了。

“格式”通常也有两个选项： 1. 图片： 这是最直接的，复制出来就是一张普通的图片，你可以粘贴到任何支持图片的地方。 2. 位图： 这个比较老旧了，生成的图片文件会比较大，而且编辑起来不如普通图片方便，现在基本上用不到了。所以，无脑选图片就行。

所以，标准的流程是：选中区域 → 开始 → 剪贴板 → 复制 → 复制为图片 → 选择“按屏幕显示样式”、“图片” → 确定。

完成这一步后，你选中的内容就已经以图片的格式被放到了剪贴板里。接下来怎么办？就跟粘贴图片一样了呀！你可以：

• 直接在Word文档里Ctrl+V粘贴，它就是一张嵌入的图片。
• 在PowerPoint幻灯片里Ctrl+V粘贴，直接就能当演示材料用了。
• 在Outlook邮件正文里Ctrl+V粘贴，发给同事、客户看，方便得很，再也不怕他们打不开附件或者格式乱了。
• 在QQ、微信的聊天窗口里Ctrl+V粘贴，直接发送，比发文件方便多了，对方在手机上也能直接看，而且清晰度很高！

用“复制为图片”这个方法，最大的好处就是：超级清晰！它不是简单像素点的复制，而是更像是把Excel的矢量信息转换成图片，所以无论你把这张图放大多少倍（在合理范围内），文字和线条都能保持清晰锐利，不会像普通截图那样一放大就糊。而且，它完美保留了你在Excel里做好的格式、颜色、边框、合并单元格什么的，就跟你眼睛看到的一模一样。这对于需要展示精确排版和细节的场景来说，简直是神技。

不过，这个方法也有它的局限性。复制为图片毕竟还是基于你当前屏幕的显示。如果你要复制的表格内容实在太多太长，超出了一个屏幕的高度或宽度，那“复制为图片”一次也只能复制当前显示区域的内容。想要全部复制，你可能需要调整Excel的显示比例（缩小视图），让更多的内容显示在一个屏幕内，然后再复制。或者，你可能需要分批复制，把长表格分成几段来复制为图片。这确实有点麻烦，但总比截图或者其他方法来处理超大表格要强点。

除了上面说的这两种主要方法（截图和复制为图片），还有没有别的路子？当然有，不过就更像是“曲线救国”了。

比如，你可以先把Excel内容粘贴到Word或者PowerPoint里。粘贴的时候，不是简单Ctrl+V，而是用“选择性粘贴”，里面有个选项就是“粘贴为图片”。把Excel的内容作为图片粘贴到Word或PPT里后，嘿嘿，Word和PPT可是有把内容另存为图片的功能的！你在Word或PPT里选中这张粘贴过来的图片，右键，通常会有个“另存为图片”的选项（不同版本Office可能位置有点差异），点它，就可以选择保存成PNG、JPG等格式的文件了。

这个方法的好处在于，它提供了一个保存为独立图片文件的途径，而不是只在剪贴板里待着。如果你需要把这张图作为文件发送、上传或者嵌入到其他不支持直接粘贴图片的地方（比如一些网站上传图片要求是文件格式），这个方法就派上用场了。但你想想，这得多折腾？先把Excel内容复制，粘贴到Word/PPT，再从Word/PPT里另存为图片文件。这步骤是多了点，但有时候，为了得到一个标准的图片文件，也值了。

还有一些更野路子的方法，比如先把Excel保存为PDF，然后用PDF阅读器或者在线工具把PDF再转换成图片。这又多了好几道工序，而且转换过程中可能会损失一些格式或者清晰度，不到万不得已，我个人不太推荐。

当然，如果你是编程高手，或者特别喜欢折腾，还可以研究一下VBA代码。用VBA编写脚本，可以实现自动化地将Excel区域导出为图片文件。但这对于绝大多数只是想简单把表格变图片的人来说，门槛太高了，没必要为了这么点事儿去学编程。

所以绕了一大圈，你会发现，最实用、最方便、效果最好的方法，还是Excel自带的那个“复制为图片”功能。它藏得深了点，但一旦发现并用起来，你会觉得它就是个神器。应对日常把Excel内容分享、展示的需求，它几乎能满足绝大多数场景，而且保证了清晰度和格式的完美呈现。

什么时候用截图？急用、内容少、清晰度要求不高的时候，随手一截，方便快捷。 什么时候用复制为图片？需要高清晰度、保留格式、分享到Word、PPT、邮件、聊天窗口的时候，这是首选。 什么时候用粘贴到Word/PPT再另存为图片？需要得到独立的图片文件，或者需要先在Word/PPT里对图片做一些排版、组合之后再导出的时候。 什么时候用PDF转图片或者VBA？嗯，非必要不折腾，除非你有特别的需求或者爱好多学点东西。

总而言之，别再盯着“另存为”找图片格式犯愁了。记住“复制为图片”这个功能，它才是Excel里把表格变成清晰图片的王道！多用几次，你就发现它有多香了。每次当我把一份复杂的表格用“复制为图片”变成一张漂亮的图，随手发出去，对方打开一看，清清楚楚，跟我做的一模一样，那种成就感，嘿嘿，别提了。再也没人抱怨你发的表格乱糟糟的了。所以啊，下次遇到这情况，别犹豫，去试试那个藏在“复制”按钮下方小箭头里的“复制为图片”吧，保管好用！