excel怎么筛选出想要的

哎呀，说起来Excel这玩意儿，真是让人又爱又恨。爱它功能强大，恨它有时候就是个磨人的小妖精。尤其是当你面对那种动辄几千行、几万行的数据大表格时，老板或老师随口一句：“帮我把那个啥啥啥找出来”，瞬间感觉血压飙升，有没有？那时候，脑子里全是密密麻麻的数字和文字，简直了，真想抓狂。手动一行一行找？开玩笑！大海捞针都没这么费劲。

这时候，你需要的，不是什么高科技，也不是什么超能力，而是Excel里一个看着不起眼，实则堪称“救星”的功能——筛选。真的，熟练掌握筛选，就像手里拿了个高精度的筛子，不管数据堆得多大，都能一下子把你要的那部分“筛”出来。

最基础的，也是最常用的，就是那个“自动筛选”。在哪儿？你找到“数据”那个菜单栏，点进去，会看到一个像小漏斗一样的图标，旁边通常写着“筛选”。点它！表格的表头立马就变样了，每个标题旁边多了个小箭头。

别小看这个小漏斗和这些小箭头，它们就是筛选的大门。点任意一个表头旁的小箭头，你会看到一个下拉菜单。这个菜单里，默认会把这一列所有不重复的内容都给你列出来。想看哪个？简单，在前面的方框里勾选上，其他的勾选去掉就行。然后点“确定”。

唰的一下！奇迹出现了，表格里只显示你刚才勾选的那些行了。其他的呢？别担心，它们没丢，只是隐藏起来了。好多新手这里犯迷糊，以为数据被删了，吓得不敢动。记住，筛选是隐藏，不是删除！你可以随时把它再显示出来（后面说怎么清除筛选）。

举个例子，比如你有个销售数据表，里面有“地区”、“产品名称”、“销售额”、“日期”好几列。老板让你看看“华东地区”的销售情况。你就点“地区”那个表头的小箭头，在下拉列表里找到“华东”，前面勾选上，其他地区勾选去掉。点“确定”，好了，整个表格里就只显示华东地区的销售记录了。是不是快得飞起？

这个自动筛选不仅仅能按内容筛选，还能按数值、日期、甚至颜色来。 数值筛选就很直观了。如果你想看销售额大于5000的记录，点“销售额”旁边的箭头，找到“数值筛选”，里面有“大于”、“小于”、“等于”、“介于”等等选项，选“大于”，然后在旁边框里输入5000，确定。搞定！想看销售额排名前10的，里面也有个“前10项”的选项，超级方便。 日期筛选更是贴心到家。点“日期”旁边的箭头，它会帮你把日期按年、月、日分好类，你可以一层层展开勾选。更智能的是，它还有“本月”、“上个月”、“明年”、“所有日期在期间”这些预设选项，想看某个时间段的数据，点几下鼠标的事儿。

说到文本筛选，这里面花样更多了。除了精确匹配（就是直接勾选），你可以选“文本筛选”，里面有“包含”、“不包含”、“开头是”、“结尾是”等等。这个“包含”功能，用好了能省老鼻子力气！比如，你有个客户名单，有些备注里提到了“重要客户”，但写得五花八门，有的写“重要”，有的写“VIP客户”，有的写“潜在重要”。你就可以点“备注”列的箭头，选“文本筛选”，再选“包含”，然后输入“重要”两个字，确定。这样所有备注里带“重要”字眼的数据就都出来了，不用一个个去找去找去猜。同样，“不包含”也很有用，比如把所有备注里“已处理”的数据都排除掉。

好，基础的自动筛选讲完了，是不是感觉已经好用很多了？但现实哪有那么简单，总会遇到更复杂的需求。比如，老板要看“华东地区”，同时“销售额大于10000”的记录。这就是多条件筛选了。

多条件筛选分两种，一种是简单的“且”关系，一种是复杂的“或”或“且/或”组合。 简单的“且”，就是同时满足多个条件。比如刚才的例子，先在“地区”列筛选出“华东”，表格只显示华东的数据了。这时候，再点“销售额”列的箭头，筛选出“大于10000”的数据。两次筛选叠加，最终显示的就是同时满足这两个条件的数据。注意，这种在不同列分别设置筛选，就是Excel里最直接的“且”关系。

那“或”呢？比如老板要看“华东地区”或者“华北地区”的记录。这种情况下，你回到“地区”列的筛选菜单，直接把“华东”和“华北”两个勾选上就行了。在同一个列的筛选菜单里勾选多个选项，这就是最简单的“或”关系。

但有时候条件会更复杂，比如“销售部且工资大于一万”的或者“市场部且职位是经理”的。这种跨列的且条件之间又是“或”关系的情况，用自动筛选就有点捉襟见肘了，或者说操作起来没那么直观。这时候，就该请出高级筛选了！

高级筛选这玩意儿，听着名字就觉得高大上，刚开始接触确实有点懵逼。但一旦理解了它的原理，你会觉得它真是处理复杂筛选条件的神器。它的核心思想是，你得先在表格外面，自己搭一个“条件区域”，就像给Excel写一个详细的“搜索指令”。

怎么搭条件区域？你需要找到表格外面一片空白区域，把你想要筛选的列的表头复制过来。比如你要根据“部门”、“工资”、“职位”来筛选，就把这三个表头复制到空白区域的第一行。然后在表头下面一行或多行，写上你的筛选条件。

记住规则： 1. 同一行的条件是“且”的关系（同时满足）。 2. 不同行的条件是“或”的关系（满足其中一行就行）。

比如，要筛出“销售部且工资大于1万”的，你就在“部门”表头下面写“销售部”，在“工资”表头下面同一行写“>10000”。 如果还要加上“或者，市场部且职位是经理”的条件，你就另起一行，在“部门”表头下面新的一行写“市场部”，在“职位”表头下面这一行写“经理”。 搭出来的条件区域就像这样： 部门 | 工资 | 职位 ---|---|--- 销售部 | >10000 | 市场部 | | 经理

看明白了吗？第一行代表“部门是销售部且工资大于10000”，第二行代表“部门是市场部且职位是经理”。因为它们在不同行，所以整体就是“满足第一行条件 或 满足第二行条件”。

条件区域搭好了，怎么用呢？还是去“数据”菜单，找到“高级筛选”。点它！弹出的对话框里，你需要指定几个区域： 1. “列表区域”：就是你要筛选的原始数据表格的范围（包含表头）。 2. “条件区域”：就是你刚才搭好的那个条件区域的范围（包含你复制过来的表头和下面的条件）。 3. “将筛选结果复制到其他位置”：这个选项勾不勾选看需求。如果勾选了，你还需要指定一个空白区域作为“复制到”的位置，筛选结果会单独放到这里，不影响原表。如果不勾选，筛选结果会像自动筛选一样，直接在原表上隐藏不需要的行。

通常，为了不影响原表或者方便后续处理，我会倾向于勾选“复制到其他位置”。这样原表是完整的，筛选结果单独一份，互不干扰。

高级筛选虽然要搭条件区域，步骤多一步，但一旦你的筛选条件变得复杂，或者你需要把筛选结果单独拎出来分析，它的优势就出来了。特别适合那种需要定期跑复杂报表的场景。

噢，对了，前面提到颜色筛选。这个超方便。如果你表格里有些数据是用颜色标记的，比如标红的是异常值，标黄的是待处理的。点表头的箭头，在下拉菜单里就有个“按颜色筛选”，直接点对应的颜色块，就能把那些特定颜色的行筛选出来。这个筛选方式，可以说是最直观的了，完全靠“看脸”！

讲了这么多筛选方法，再啰嗦几句，用筛选前后的注意事项：

1. 冻结窗格！冻结窗格！重要的事情说两遍！如果你的数据行数很多，筛选前强烈建议先把表头那一行（甚至表头和左侧关键列）冻结了。不然你筛选出来的数据一多，往下滚的时候，表头就看不见了，鬼知道你现在看的是哪一列的数据。冻结窗格在“视图”菜单里。
2. 筛选完想复制粘贴？注意了！直接Ctrl+C，Ctrl+V，有时候会连隐藏的数据也一起复制过去，导致结果不对。正确的姿势是：筛选后，选中你要复制的区域，按下Ctrl+G（或者F5），在弹出的“定位”对话框里点“定位条件”，选择“可见单元格”，确定。这时候再Ctrl+C。这样就只复制看得见的数据了！这个坑我以前踩过不知道多少次，血泪教训啊！
3. 用完筛选，记得清除筛选！那个小漏斗图标如果设置了筛选，会变成一个带箭头的样子。点回那个小漏斗，选择“清除筛选”或者在“数据”菜单里找到“清除”按钮点一下，表格就会恢复原样，隐藏的行都显示出来了。不然下次想看全表，或者想筛选别的条件，结果发现不对，可能就是因为之前的筛选没清除干净。
4. 筛选经常跟排序一起用，是好搭档。比如你筛选出某个区域的销售记录，再按销售额从高到低排序，就能一眼看出销售最好的产品或客户了。

所以啊，筛选这活儿，真不是个可有可无的小把戏。它是Excel里数据处理的核心技能之一。掌握了它，你才能在数据的海洋里游刃有余，快速地找到你想要的东西。

别怕一开始不熟练，多动手点点那个小漏斗，多建几个条件区域玩玩高级筛选。用着用着，你就发现，原来数据管理可以这么轻松，那些曾经让你头大的表格，在你手里也能变得服服帖帖。去试试呗！