excel怎么排序数字

Excel排序数字，听起来简单，但真用起来，里面的门道可多了。我就这么跟你说吧，数字这玩意儿，在Excel里可不是单纯的123，它得看你想要怎么玩儿。

最基本的那种，升序降序，谁都会。选中那一列，点击“数据”选项卡，然后“排序”按钮，咻一下，从小到大，或者从大到小，齐活！但如果你的数字前面带了0呢？比如001，002， Excel默认会把它当文本处理，排序结果可能就不是你想要的1，2，3了。这可就尴尬了，对不对？

我之前就遇到过，身份证号，前面几位都是0，要按数字大小排序，结果怎么排都不对。后来发现，得先把这列的格式改成“数字”。怎么改？选中那列，右键，选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”，小数点位数改成0，这样Excel才会把它当成真正的数字对待。

还有，如果你的数字列里有文本，比如“未知”、“空缺”什么的，排序的时候就会出现问题。Excel会把文本排在数字前面，或者干脆报错。这时候，你就得先把文本数据处理掉，可以用“查找和替换”功能，把它们替换成空值，或者其他数字，总之得保证这列里只有数字才行。

再高级一点，你可以用自定义排序。比如说，你想按照某个特定的顺序排序，而不是简单的升序降序。比如说，你要按照星期几排序，但不是按照字母顺序，而是按照“星期一、星期二、星期三…”这样的顺序。这个就要用到自定义排序了。在排序设置里，选择“自定义序列”，然后手动输入你想要的顺序，Excel就会按照你的顺序来排序了。

还有，如果你的数据是混合型的，比如既有数字，又有文本，还有日期，排序的时候就要特别小心。Excel会按照一定的规则来排序，但结果可能不是你想要的。这时候，你可以考虑先对数据进行分类，把数字、文本、日期分别放到不同的列里，然后再分别排序。

有时候，你的数字可能被Excel识别成了文本，虽然看起来是数字，但实际上是文本格式。这种情况下，排序的结果也是错的。怎么判断？很简单，看单元格左上角有没有绿色的小三角，有的话就说明是文本格式。解决办法也很简单，选中那列，点击绿色小三角，选择“转换为数字”，就可以把文本格式转换成数字格式了。

我还遇到过一种情况，就是数字里有隐藏的空格。这些空格你看不到，但它们会影响排序的结果。解决办法也很简单，用“查找和替换”功能，把空格替换成空值，就可以消除这些隐藏的空格了。

而且，排序区域的选择也很重要。如果你只选择了数字那一列，而没有选择其他相关列，排序的时候就会出现数据错乱的问题。Excel会提示你是否扩展选定区域，这时候一定要选择“扩展选定区域”，这样才能保证排序后数据的对应关系不变。

另外，Excel排序还有个多条件排序的功能，这个也很实用。比如说，你想先按照销售额排序，然后再按照利润排序，就可以用到多条件排序。在排序设置里，添加多个排序条件，Excel就会按照你设定的顺序依次排序了。

你看，Excel排序数字，看起来简单，但实际上有很多细节需要注意。只有掌握了这些技巧，才能真正玩转Excel，让你的数据井井有条。这绝对不是死记硬背就能学会的，得在实际工作中不断摸索、总结经验。毕竟，Excel这东西，用得越多，才会越熟练，不是吗？要灵活运用，别被它给困住。别害怕犯错，错了再改，改了再错，最后总能找到正确的路。就像我，也是踩了不少坑，才慢慢掌握了这些小技巧。