excel怎么按时间排序

Excel按时间排序，听起来简单，其实里面门道可不少。尤其当你遇到各种奇葩的时间格式，保证让你抓狂。我跟你讲，我之前就因为这个，差点把键盘给砸了！

先说最基本的，假设你表格里“日期”那一列，格式规规矩矩，都是“年/月/日”或者“年-月-日”这种，Excel能直接识别的。那好办，选中这一列，然后点“数据”选项卡，找到“排序”，啪，升序降序随你选。简单粗暴，一次到位。

但现实往往不是这么美好。总有人手欠，或者导入的数据源有问题，时间格式五花八门。比如，有人喜欢用“月/日/年”，有人喜欢用“年月日”连在一起的数字，更甚者，给你弄成文本格式，看着像时间，其实Excel压根不认。

遇到这种情况，排序就乱套了。明明应该是2024年1月1日的，结果排到了2023年12月31日的后面，你说气不气人？

所以，第一步，就是要统一时间格式。怎么做？我的经验是，先新建一列，然后在这一列里用公式转换时间格式。这里要用到几个函数，像TEXT、DATE、YEAR、MONTH、DAY等等。

举个例子，如果你的时间格式是文本型的“20240101”，你想把它转换成“2024/01/01”，那你可以在新列里输入公式：=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))，其中A1是包含文本型日期的单元格。这个公式的意思是，从A1单元格里提取年份、月份和日期，然后用DATE函数组合成标准的日期格式。

如果你的时间格式是“月/日/年”，比如“01/01/2024”，那你就要用不同的公式了，比如=DATE(RIGHT(A1,4),LEFT(A1,2),MID(A1,4,2))。关键在于搞清楚，哪个部分是年，哪个部分是月，哪个部分是日。

注意，转换完格式后，一定要把新列的格式设置为“日期”类型。不然，就算你用公式转换了，Excel还是把它当成文本来处理，排序一样会出错。设置方法很简单，选中新列，右键单击，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡里，选择“日期”，选择你喜欢的日期格式就行了。

统一了时间格式之后，就可以按时间排序了。选中包含转换后时间的新列，然后点“数据”选项卡，选择“排序”，选择升序或降序，OK，世界清静了。

还有一种情况，就是你的表格里，时间不仅有日期，还有具体的时间，比如“2024/01/01 10:00:00”。这种情况下，排序也是一样的，只要确保你的时间格式是Excel能识别的，排序就不会有问题。

但如果你的时间格式很奇怪，比如是“2024年1月1日上午10点”，这种带有中文描述的，Excel就很难直接识别了。这个时候，你就需要更复杂的公式来提取时间信息，甚至可能需要用到正则表达式。正则表达式这玩意儿，学起来有点难度，但用起来是真的爽，能解决各种奇葩的文本处理问题。

对了，还有一种情况，就是你的表格里有空单元格。空单元格在排序时，可能会被排到最前面或者最后面，这取决于你的排序设置。如果你不希望空单元格影响排序结果，可以在排序前，先把空单元格填充上一个默认的时间，比如“1900/01/01”，然后再进行排序。

排序的时候，如果你的表格包含表头，一定要勾选“包含标题”选项。不然，Excel会把你的表头也当成数据来排序，这可就麻烦了。

说了这么多，其实Excel按时间排序，最关键的就是要统一时间格式。只要格式统一了，排序就不是问题。但格式不统一，那真是各种幺蛾子，能把你折腾得够呛。所以，一定要仔细检查你的数据源，确保时间格式是规范的。

我个人觉得，最好的办法是，在数据录入的时候，就强制使用统一的时间格式。比如，可以在Excel里设置数据验证，只允许用户输入特定格式的日期。这样，就可以从源头上避免时间格式混乱的问题。

另外，Excel还有一个“Power Query”功能，也很强大。它可以连接各种数据源，进行数据清洗和转换。如果你经常需要处理各种各样的数据，可以学一下Power Query，它能帮你节省大量的时间。

总之，Excel按时间排序，看似简单，实则需要耐心和细心。遇到问题，不要慌，一步一步来，先统一时间格式，再进行排序，总能解决的。实在不行，就上网搜一下，或者问问身边的Excel高手，总会有人能帮你的。