excel组合图怎么做

Excel组合图，说起来简单，做起来却门道不少。我第一次做的时候，那叫一个头大！图表类型选来选去，数据调来调去，结果出来的东西，丑到我自己都不想看第二眼。后来，经过无数次的尝试和学习，总算摸索出了一点心得，今天就跟大家分享一下。

先说说我理解的组合图，它可不是简单地把两个图表堆在一起。真正的组合图，是要根据你的数据和想要表达的内容，巧妙地将不同类型的图表融合在一起，让你的图表更有层次感，也更能突出重点。比如，你想同时展示销售额的月度变化趋势和每个月的利润占比，用柱状图和折线图组合，那就很合适。

具体怎么做呢？我一般是这么操作的：

1. 数据准备： 这是基础，也是关键！数据要整理得干干净净，清晰明了。千万不要出现空值、错误或者格式不统一的情况，否则，后面做出来的图表，肯定会出问题。我见过太多因为数据问题导致图表乱七八糟的例子了！你得先想清楚，横坐标是什么？纵坐标要显示什么？哪些数据用柱状图表示？哪些用折线图？都要心里有数。

2. 插入图表： 选中你的数据区域，然后点击“插入”选项卡，在“图表”组里，找到“插入组合图表”。Excel会给你一些默认的组合方式，你可以先看看，有没有合适的。如果没有，那就选择“创建自定义组合图”。

3. 自定义组合： 这一步才是重头戏！在“创建自定义组合图”对话框里，你可以为每一组数据选择不同的图表类型，是柱状图？折线图？散点图？还是饼图？就看你的需求了。同时，你还可以设置每一组数据对应的坐标轴，是主坐标轴还是次坐标轴？这个很重要，如果两组数据的数值差异很大，一定要把其中一组数据放到次坐标轴上，否则，数值小的那个，可能就直接被压扁了，根本看不出来。我经常会把占比之类的数据放在次坐标轴上，这样既能看到整体的趋势，又能看到具体的比例。

4. 美化图表： 图表做出来了，不代表就完成了！还要进行美化，让图表更好看，更易懂。修改图表的标题，设置坐标轴的格式，调整数据系列的颜色，添加数据标签等等，这些都可以让你的图表更上一层楼。我个人比较喜欢简洁的设计风格，不喜欢花里胡哨的东西，所以，我会尽量选择颜色比较柔和的配色，避免使用太多的装饰元素。

5. 添加数据标签： 别小看数据标签，它能让你的图表更直观。但是，数据标签也不能乱加，要根据图表的内容和受众来决定。如果数据比较密集，全都加上数据标签，反而会显得很乱。这时候，可以考虑只显示关键数据点的数据标签，或者使用不同的颜色来区分不同的数据系列。

6. 坐标轴设置： 坐标轴的设置也很重要。要根据数据的范围，合理地设置坐标轴的最大值、最小值和刻度。如果数据集中在一个很小的范围内，可以考虑调整坐标轴的范围，放大数据的差异，让图表更清晰。我经常会遇到这样的情况，销售额都在100万以上，如果坐标轴从0开始，那所有的柱子都挤在上面，根本看不清楚。这时候，我会把坐标轴的最小值设置为90万，这样就能更清楚地看到销售额的变化趋势。

7. 图例调整： 图例是用来解释图表中不同数据系列的含义的。要确保图例的文字清晰易懂，位置合适。一般来说，我会把图例放在图表的上方或者右侧，这样比较方便阅读。

8. 配色方案： 配色是一门艺术，也是一门学问。不同的颜色会给人带来不同的感觉。一般来说，我会选择一些比较柔和、协调的颜色，避免使用过于鲜艳、刺眼的颜色。可以使用Excel自带的配色方案，也可以自己定义配色方案。我个人比较喜欢使用Adobe Color这个网站，它可以帮助我找到一些好看的配色方案。

9. 考虑受众： 这一点很重要！你做图表是为了谁？是给领导汇报？还是给同事分享？不同的受众，对图表的要求是不一样的。如果是给领导汇报，那图表一定要简洁明了，突出重点。如果是给同事分享，那可以适当增加一些细节，让图表更丰富。

10. 反复修改： 没有一蹴而就的图表！做完之后，一定要反复检查，反复修改，直到自己满意为止。可以多找几个人来帮忙看看，听听他们的意见，也许他们能发现一些你没有注意到的问题。

说几个容易踩坑的地方吧。

• 数据类型不匹配： Excel对数据类型很敏感。如果你的数据类型不匹配，可能会导致图表无法正常显示。比如，日期数据，一定要设置为日期格式，数字数据，一定要设置为数字格式。
• 数据系列重叠： 如果不同的数据系列重叠在一起，可能会导致图表难以阅读。这时候，可以调整数据系列的顺序，或者使用不同的图表类型来区分不同的数据系列。
• 坐标轴刻度不合理： 坐标轴刻度不合理，可能会导致图表失真。要根据数据的范围，合理地设置坐标轴的刻度，避免出现数据被压缩或者拉伸的情况。
• 图表元素过多： 图表元素过多，可能会导致图表显得很乱。要尽量简化图表，只保留必要的元素，让图表更清晰易懂。

最后，记住，Excel组合图不是万能的。有些数据，用其他类型的图表来展示，可能效果更好。要根据具体的情况，选择最合适的图表类型。不要为了炫技而使用组合图，这样只会让你的图表显得更加复杂，难以理解。

多练习，多尝试，你也能做出漂亮的Excel组合图！记住，核心在于理解你的数据，以及你想要用图表表达什么。工具只是工具，最终还是靠你的思考和创意！