excel表格怎么按顺序排列

Excel表格，要说这排序啊，简直是居家旅行、办公必备之良技。但别看它简简单单，真要用起来，没点门道，那可真是要抓狂的。你想想，几百行数据，眼花缭乱，就指着这排序功能拯救你的眼睛和大脑了。

我跟你说，最基础的，当然是单列排序。这个简单，选中你想排的那一列，数据，排序，A-Z升序，Z-A降序，搞定！但是，人生哪有那么简单？表格里，数据之间千丝万缕的联系，单列排序，很容易就把本来有关联的数据给拆散了。举个例子，学生名单，按成绩排了，名字跟着乱了，你还认得谁是谁？

所以，多列排序才是王道。这个也好理解，就好像你要先按班级排，班级一样再按成绩排。操作上，也是在“排序”对话框里，点“添加条件”，一级一级的排。这里面有个小技巧，排的时候，心里要清楚哪个是“主要关键字”，哪个是“次要关键字”，顺序搞错了，那就白忙活了。

我见过有人，明明要按日期排序，结果排出来乱七八糟的。仔细一看，原来日期那列，是文本格式！ Excel这玩意儿，有时候挺死脑筋的，文本格式的日期，它就当文本来排，那肯定不对啊。所以，数据类型一定要注意。日期，就得是日期格式，数字，就得是数字格式。怎么改？选中那一列，右键，设置单元格格式，选对类型就行了。

还有更高级的，自定义排序。这个用得少，但是关键时刻能救命。比如说，你要按学历排序，本科、硕士、博士，Excel默认是按字母顺序排的，那肯定不对啊。这时候，你就可以自定义一个排序规则，告诉Excel，本科排最前面，硕士排中间，博士排最后面。这样一排，瞬间高大上。具体操作呢，也是在排序对话框里，找到“自定义序列”，自己手动添加就行。

对了，筛选之后再排序，也是个常见的需求。很多人习惯先筛选出需要的数据，然后再排序。这个没问题，但是要注意，筛选之后，排序只针对筛选出来的可见单元格。隐藏的单元格，是不会被排序影响的。

有时候，排序之后，你会发现行号乱了。如果你想恢复原始的行号顺序，可以在表格的最前面插入一列，输入1、2、3...，然后排序之后，再按这一列排一下，就回到原来的样子了。

我以前遇到过更奇葩的情况，一个表格里，有很多合并单元格，排序的时候，死活排不了。 Excel对合并单元格的支持不太好，排序的时候容易出错。解决办法也很简单，先取消所有合并单元格，排完序，再重新合并。虽然麻烦点，但是总比排不了序强。

还有，记得备份！排序之前，一定要先备份一份原始数据。万一排错了，或者排完之后发现有问题，还能恢复回去。别问我怎么知道的，都是血的教训啊！

说到排序，还有一个冷门但是很好用的功能，叫做按颜色排序。有些表格，会用不同的颜色来标记不同的数据，比如红色代表紧急，黄色代表重要。这时候，你就可以按颜色来排序，把相同颜色的数据排在一起，方便你快速找到需要的信息。

Excel这东西，熟能生巧。多用，多试，多踩坑，才能真正掌握它的精髓。排序功能虽然简单，但是背后隐藏着很多细节和技巧。掌握了这些，你才能在表格的世界里，游刃有余，所向披靡！

最最最后，别忘了，用完排序，记得检查一下结果。看看有没有排错，有没有数据丢失，确保排序结果是正确的。这就像考试一样，做完题，一定要仔细检查，才能避免不必要的错误。这可不是马虎的时候！