excel怎么打印标题

Excel 怎么打印标题？这问题，问得太实在了，对不对？上班族谁没被这破事儿折腾过？表格做得再漂亮，一打印出来，抬头没了，那叫一个尴尬。感觉就像辛辛苦苦画了个画，装裱的时候把主人公脑袋给裁了，你说气不气人？

我跟你说，这事儿我可太有体会了。以前刚入职那会儿，做报表，做总结，那叫一个认真。恨不得把所有数据都塞进去，密密麻麻的，以为这样显得专业。结果呢？打印出来，一堆数字，根本看不出个所以然。尤其是那些需要每周、每月都打印出来汇报的，那叫一个惨烈。打印出来，发现第一页有表头，第二页没了，第三页又有了，那字体大小、行高什么的，就跟没调好似的，东倒西歪，看着就头疼。领导一瞄，眉头一皱，就开始“这个数据怎么这么乱？”“这个表你再给我重新弄一下！”

后来我才明白，打印表格，不仅仅是把数据输进去，更重要的是，要让它“看得懂”，让它“有条理”。而打印标题，就是让这份数据“活”起来，让别人一眼就能知道这是什么东西，是从哪儿来的，要说明什么问题。

所以，“Excel 怎么打印标题”，这可不是个小问题，这是个“效率”和“专业度”的问题。

行，话不多说，直接上干货。咱们分几种情况来说。

情况一：标题就在表格第一行，你想让它每页都显示

这是最常见的情况，也是最需要解决的问题。你做了一个超长的表格，好几十页，结果打印出来，第一页看到表头，后面全是光秃秃的数据。这谁能忍？

这事儿，得靠Excel的“页面布局”功能。你找到菜单栏上的“页面布局”，然后点那个“打印标题”。进去之后，你就会看到一个对话框，上面有两个关键的地方：

1. “顶端标题行”：这就是你要设置的。你在这里告诉Excel，哪一行或者哪几行，是你想要在每一页顶部重复显示的标题。
2. “左端标题列”：这个也很重要，有时候你表格数据很宽，需要横向滚动查看，那你想让每一页都显示最左边的那几列（比如产品名称、部门名称之类的），就可以在这里设置。

具体怎么操作呢？

• 点击“顶端标题行”旁边的按钮：Excel 会让你选择要重复显示的行。这时候，你就可以鼠标去选中你表格的标题行。一般情况下，就是你表格最上面的第一行，或者前两行（如果你的标题占了两行的话）。选完之后，再点一下那个小按钮，回到对话框。
• 点击“打印预览”看看效果：这是最关键的一步！千万别直接点“确定”就完事了。一定要点“文件”——“打印”，然后看看那个“打印预览”。你翻几页看看，是不是你设置的标题就乖乖地出现在每一页的顶端了？如果没出来，或者不对，那就回到“页面布局”那里重新设置。

这里有个小技巧，尤其要注意：

• 标题行要单独设置，不要包含在你的数据区域里。 意思是，你在设置“打印标题”的时候，不要把整个表格数据区域都框进去。要单独选中你要重复显示的那个行。
• 如果是多行标题，要一起选中。 比如，你的标题是“2023年销售业绩汇总表”在第一行，“按部门分析”在第二行。那你在设置“顶端标题行”的时候，就要把第一行和第二行一起选中。
• “打印标题”设置是针对当前工作表的。 如果你有很多个工作表，每个工作表都要单独设置。

情况二：标题不是在第一行，或者你想用其他文本作为标题

有时候，你的表格可能不是从第一行就开始的，或者你根本不想用表格里的某一行作为标题，而是想自定义一些文字，比如“XX公司季度报告”之类的，并且让它出现在每一页的顶部。

这时候，“页面设置”里的“页眉/页脚”功能就派上用场了。

1. 找到“页面设置”：还是在“页面布局”选项卡里，你找到那个小小的箭头图标（通常在“页面设置”组的右下角），点击它，就能打开“页面设置”对话框。
2. 切换到“页眉/页脚”选项卡：在这个对话框里，你会看到“页眉/页脚”的选项。
3. 选择“自定义页眉”：如果你想在每一页的顶部加上自定义的文字，就点“自定义页眉”。
4. 在“左节”、“中节”、“右节”里输入文字：你可以选择在页眉的左边、中间、或者右边输入你的标题。比如，你可以把“XX公司季度报告”放在中间。
5. 还可以添加页码、日期等：在“自定义页眉”里，你还能看到很多小图标，可以帮你插入当前日期、时间、页码，甚至当前文件名。这个对于制作正式报告非常有用。
6. 设置完成后，同样要“打印预览”检查。

使用“页眉/页脚”的好处是：

• 更灵活：你可以完全自定义标题的内容和位置。
• 可以包含页码：这对于长篇报告来说，非常重要。
• 不影响表格数据：它是在表格外面单独添加的。

情况三：标题在第一行，但就是不想用“打印标题”功能，怎么办？

有时候，你可能就是懒得去设置“打印标题”，或者觉得它有点麻烦。有没有别的办法？

有！那就是——“页面布局视图”。

1. 切换到“页面布局视图”：在Excel的右下角，你会看到几个视图切换按钮。点那个像一页纸一样的图标，就是“页面布局视图”。
2. 直接编辑页眉：进入这个视图后，你会看到你的工作表像打印出来一样，并且在顶部和底部，会有虚线框，里面写着“单击此处添加页眉”和“单击此处添加页脚”。
3. 直接在页眉里输入你的标题：就像刚才讲的“自定义页眉”一样，直接在那里输入你的文字。你还可以选中文字，设置字体、大小、加粗等等。
4. 返回“普通视图”：编辑完之后，再点回右下角的“普通视图”图标就行了。

这种方法的优点是：

• 直观：你能直接看到页眉的样子，就像在编辑Word文档一样。
• 简单快捷：对于只需要简单标题的场景，非常方便。

但是，也有它的局限性：

• 不如“打印标题”功能强大：它不能像“打印标题”那样，方便地设置重复的标题列。
• 如果标题比较复杂，排版可能没那么精细。

还有一些关于打印标题的“碎碎念”

• 字号大小要合适：标题再重要，也不能比数据还大，那样喧宾夺主了。一般比正文标题大一号，或者加粗就可以了。
• 字体风格要统一：和你的表格整体风格保持一致，别突然冒出个花里胡哨的字体，显得不专业。
• 留白很重要：标题和数据之间，适当留点空隙，看着舒服。
• 测试！测试！再测试！ 打印标题这事儿，我跟你说，永远不要抱着“应该没问题”的心态。每次设置完，都务必打印预览一下，最好是打印一张小样，看看实际效果。特别是当你要把这个表格交给别人，或者给领导看的时候，万一出错了，那可是会让你抓狂的。
• 给你的工作表起个名字！ 虽然不是直接打印标题，但一个清晰的工作表名称，也能帮助你区分不同的表格，减少混乱。

总而言之，Excel 打印标题，说到底，是为了让你的数据“开口说话”，让别人一看就知道这是什么，从哪儿来，要到哪儿去。别小看这一个小小的标题，它能省你多少解释的时间，能让你的工作效率提升多少，能让你在别人眼里显得多么专业，这都是实打实的。所以，下次再遇到这事儿，别怕麻烦，多点几下鼠标，花几分钟时间，把它弄得明明白白、清清楚楚的，绝对值！