excel怎么打印虚线

Excel 打印 虚线，这事儿听起来简单，但真要较真起来，门道还不少。我跟你说，别看它只是根线，用不好，表格的颜值瞬间就掉价了。

先说最直接的吧，单元格边框。很多人一上来就想直接给单元格加虚线边框，对吧？这思路没毛病，但要注意，Excel 默认的边框样式里，虚线就那么几种，选不对，打印出来要么太淡，要么太粗糙，总之就是和你想的差了十万八千里。所以，得会选，得会调。

我的习惯是，先选中要加边框的区域，然后右键，“设置单元格格式”，跳出那个框框，点“边框”那一栏。在那里，你才能真正掌控你的 虚线 长什么样。线条样式那里，多试试不同的虚线类型，看看哪种最符合你的需求。颜色也别忽略，黑色太死板，可以试试深灰色，柔和一点。厚度也得调，默认的可能太细了，打印出来看不清。

还有一种情况，你可能不是想给整个单元格加边框，而是想在单元格里面画一条虚线，分割一下内容。这时候，边框就不好使了，得用到“插入”选项卡里的“形状”。形状里面，找“直线”，画出来之后，再设置线条的格式。这个方法的好处是，你可以自由调整虚线的位置、角度，甚至可以画各种奇奇怪怪的虚线组合。

不过，我个人不太喜欢这种方法，因为它太“死”了。形状是浮在单元格上面的，一旦表格里的内容发生变化，比如行高列宽变了，虚线的位置可能就跟着跑偏了。而且，如果要批量添加虚线，一个一个画，累死个人。

所以，我的更推荐的做法是，用 条件格式。这个方法有点绕，但效果绝对惊艳。你想想，如果某个单元格满足特定条件，比如数值大于某个值，或者包含某个文字，就自动给它添加虚线边框，是不是很酷？

具体怎么做呢？选中你要设置的区域，然后点击“开始”选项卡里的“条件格式”，选择“新建规则”。在“选择规则类型”那里，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

关键来了，在“为符合此公式的值设置格式”那里，输入你的公式。比如，你想让所有包含“待办”字样的单元格都显示虚线边框，那就输入 =ISNUMBER(SEARCH("待办",A1)) （假设你的数据从A1单元格开始）。

然后，点击“格式”，在“边框”选项卡里，选择你想要的虚线样式。这样，所有满足条件的单元格，就都会自动显示虚线边框了。而且，即使你修改了单元格里的内容，只要它仍然满足条件，虚线边框就会一直存在。

这种方法的优点是，它是动态的，可以根据你的数据变化自动调整虚线的显示。而且，你可以设置多个条件，让不同的单元格显示不同的虚线样式。是不是很强大？

当然，条件格式也有它的局限性。它只能设置单元格的边框样式，不能在单元格里面画虚线。而且，如果你的条件设置得太复杂，可能会影响 Excel 的性能。

还有一种特殊情况，你可能需要在 图表 里面使用虚线。比如，你想用虚线表示预测值，或者用虚线连接不同的数据点。

在图表里添加虚线，也很简单。先选中你要修改的图表系列，然后右键，“设置数据系列格式”。在“线条”选项卡里，选择你想要的虚线样式。

需要注意的是，图表里的虚线样式和单元格边框的虚线样式是分开设置的。也就是说，即使你修改了单元格边框的虚线样式，图表里的虚线样式也不会跟着改变。

最后，我想说的是，Excel 打印 虚线，真的没有绝对的“最佳”方法。你需要根据你的具体需求，选择最合适的方法。多尝试，多练习，才能真正掌握 Excel 的各种技巧。别怕出错，错了就改，改到满意为止。毕竟，表格是做给自己看的，自己觉得舒服才是最重要的。而且，我告诉你，精通 Excel 绝对是职场加分项，别小看这些小技巧，关键时刻能帮你大忙。