左边的显示器挂着一份年度销售汇总,密密麻麻的数字看得人眼花;右边的显示器,你想打开另一份季度明细来做数据核对。于是你熟练地双击打开第二份Excel文件……然后,Duang!它直接覆盖了你左边屏幕上那份还没看完的报表。
你想把这个新窗口拖到右边屏幕去,结果呢?整个Excel程序,带着它所有的“子子孙孙”,浩浩荡荡地一起迁徙了过去。留下左边屏幕一片空虚寂寞的桌面壁纸。
那一刻,内心是不是有一万匹羊驼在奔腾?想把两个表格并排对比,就这么一个朴素到不能再朴素的需求,在Excel这里,竟然成了一种奢望。这简直是多显示器办公时代里,最反人类的设计之一,没有之一。
我们今天就来把这个事儿,彻彻底底地给它解决了。别再忍了,真的。让你的每一个Excel文件,都能像一个独立而高贵的灵魂,在你想让它待的任何一个屏幕上,自由地呼吸。这就是我们今天要聊的核心——Excel怎么分开打开,或者说,如何实现真正的独立窗口。
方法一:最简单粗暴的“应急方案”
这个方法,说白了,就是个治标不治本的临时工。但胜在快,不需要任何设置,三秒钟解决你当下的燃眉之急。
想象一下这个场景:你已经打开了一个Excel文件,比如叫《2023年总账》。现在,你需要立刻打开《2024年预算》来对比。
别去双击那个文件!
请把你的鼠标,移动到任务栏的Excel图标上。按住键盘上的 Shift 键,然后,再用鼠标左键单击一下这个Excel图标。
神奇的事情发生了。你会发现,屏幕上似乎弹出了一个新的、空白的Excel程序。是的,你刚刚强制启动了一个全新的、独立的Excel“实例”。
现在,在这个全新的、空荡荡的Excel窗口里,点击左上角的“文件”->“打开”,或者直接按 Ctrl + O,然后去找到你的《2024年预算》文件,打开它。
搞定!
你会发现,现在你有两个完全独立的Excel窗口了。一个窗口里是《2023年总账》,另一个窗口里是《2024年预算》。你可以把它们一个拖到主屏,一个扔到副屏,随意拉伸,随意蹂躏,它们之间井水不犯河水,再也不会“一生一世一双人”了。
优点:快,极其快。不需要改任何设置,纯手法操作。
缺点:太麻烦了。每次想分开打开,都得这么操作一遍。治标不治本,忘了按 Shift 就又回到解放前。对于我这种每天要跟十几份表格打交道的人来说,这简直就是一种修行。
方法二:稍显优雅的“先开路,后请神”
这个方法比上一个稍微高级一点点,逻辑也差不多,就是变了个顺序。
与其先打开一个文件,再费劲去开第二个独立实例,不如我们反过来。
- 先不要打开任何Excel文件。
- 通过开始菜单,或者桌面快捷方式,正常地打开Excel程序,让它出现一个欢迎界面或者空白工作簿。
- 现在,关键的一步来了:不要在这个已经打开的Excel程序里去“文件”->“打开”。
- 而是回到你的文件夹,找到你想打开的第一个文件,比如《A产品数据.xlsx》,双击打开它。它会占据你刚刚打开的那个Excel程序窗口。
- 接下来,再次通过开始菜单或桌面快捷方式,再打开一次Excel程序。你看,你又得到了一个新的、独立的、空白的Excel窗口。
- 在这个新的窗口里,去“文件”->“打开”,找到你的《B产品数据.xlsx》。
现在,你同样拥有了两个可以自由拖动的独立窗口。这个方法的核心,依然是手动创建多个Excel“实例”,只不过操作路径略有不同。
优点:比方法一的记忆成本低一点,逻辑更顺。 缺点:五十步笑百步,本质上还是手动操作,繁琐。没法从根本上改变双击文件时的默认行为。
方法三:一劳永逸的“终极手术”——修改注册表
好了,朋友们,重头戏来了。
如果你跟我一样,受够了前面那些小打小小闹的“权宜之计”,如果你渴望的是那种,从此以后,无论何时何地,只要你双击一个Excel文件,它就会在一个全新的、独立的窗口里打开的终极自由。那么,接下来的内容,请睁大眼睛。
我们要动的,是Windows的注册表。
听到这三个字,很多人可能心里一紧。感觉这是个非常高深、非常危险的东西。确实,注册表是Windows系统的神经中枢,改错了可能会导致系统出问题。
但是!别怕!只要你跟着我的步骤,一字不差地操作,并且做好备份,就绝对万无一失。这就像做一台精密的微创手术,看着吓人,其实只要找准了位置,一刀下去,药到病除。
【高能预警:操作前,请务必备份注册表!务必!务必!】
怎么备份?
按下 Win + R 键,输入 regedit,回车,打开注册表编辑器。在编辑器里,点击左上角的“文件”->“导出”,随便起个名字,比如“注册表备份2024”,保存到你找得到的地方。万一改错了,双击这个备份文件就能恢复。
好了,保险买了,我们开始动手术。
第一刀:找到病灶
- 同样,
Win + R,输入regedit,打开注册表编辑器。 -
在左侧的树状目录里,像剥洋葱一样,一层一层地找到下面这个路径:
HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open小提示:你可以直接复制上面这串路径,粘贴到注册表编辑器顶部的地址栏里,然后回车,一步到位。
第二刀:切除病变组织
- 在
Open这个项下面,你会看到一个叫做ddeexec的文件夹。这玩意儿,就是导致你所有Excel文件挤在一个窗口里的“罪魁祸首”。它的作用就是告诉系统:“嘿,如果已经有Excel在运行了,就把这个新文件交给它处理,别再开新的了!” - 我们要做的,就是让它闭嘴。右键单击
ddeexec这个文件夹,选择“重命名”,给它改个名字,比如改成ddeexec_bak或者ddeexec_随便什么。总之,让系统认不出它就行。 - 接下来,在
Open项下面的command文件夹上,单击一下。 - 你会看到右边窗口里,有一个
(默认)的值,还有一个command的值。我们要对付的是那个command值。 - 双击
command这个字符串值,你会看到一长串的路径,类似"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /d这种。 - 关键来了:把末尾的
/d,改成"/d" "%1"。 注意!是英文双引号,引号和%1之间有一个空格。 改完之后,它应该看起来像这样:"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /d "%1"(你自己的路径可能跟我的不一样,没关系,你只需要修改末尾的部分就行了) 点击“确定”。
第三刀:处理另一个病灶(以防万一)
Excel有两个主要的关联,一个是 .Sheet.12 (对应.xlsx),另一个是 .Sheet.8 (对应.xls)。为了保险起见,我们把另一个也给它“手术”了。
重复上面的步骤,这次找到的路径是:
HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open
然后,把下面的 ddeexec 文件夹重命名,再把 command 文件夹里的 command 字符串值,末尾同样加上 "%1"。
手术完成,缝合!
关闭注册表编辑器。现在,去你的文件夹里随便找两个Excel文件,疯狂双击它们试试看!
看到了吗?每双击一个,就弹出一个全新的、独立的、干干净净的Excel窗口!它们互不干扰,你可以把它们随心所欲地分布在你所有的显示器上。世界,终于清净了。
从此以后,你再也不用记什么 Shift 键,也不用先开程序再开文件了。你回到了最原始、最符合直觉的操作方式。双击,就是打开一个新东西。这才是真正的Excel分开打开。
这,才是生产力该有的样子。
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