excel的lookup函数怎么用

Excel的LOOKUP函数怎么用？嘿，聊到这个，我感觉像是在跟老朋友说一个有点“过气”但骨子里透着倔劲儿的家伙。每次在培训或者和同事交流的时候，提起数据查找，大家脑子里刷刷刷跳出来的，多半是VLOOKUP、HLOOKUP，再高级一点的，就是INDEX+MATCH的组合。很少有人会第一时间想到LOOKUP，它就像办公室里那个不声不响，但真到了关键时刻，又能悄无声息地解决大麻烦的“扫地僧”。

但话说回来，你知道吗？这个被很多人束之高阁，甚至误解为“功能残缺”的LOOKUP，其实有着它独到的魅力和一些让人拍案叫绝的“骚操作”。今天，我就想拉着你，一起好好扒一扒这位“老兵”的底细，看看它到底藏着哪些不为人知的本事，又有哪些小脾气是你必须得摸透的。

咱们先从最基础的聊起，别急，这可不是教科书式的枯燥讲解。

LOOKUP，顾名思义，就是“查找”。它在Excel里，扮演的角色就是帮你从一堆数据里，找到你想要的那一个。听起来是不是跟VLOOKUP一个模子？嗯，表面上看是这样，但骨子里，它俩可大不相同。

LOOKUP函数有两个基本形式，就像它有两张面孔，一张是“老实巴交”的，一张是“玩世不恭”的。

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第一张面孔：向量形式（Vector Form）—— 那个最“老实”的LOOKUP

这个形式，是LOOKUP最常见，也最容易被误解的用法。它的语法是这样的：

LOOKUP(查找值, 查找范围, [结果范围])

咱们来拆解一下：

1. 查找值（lookup_value）：你要找什么？比如，你想知道85分对应的评级是什么，那85就是查找值。
2. 查找范围（lookup_vector）：去哪儿找？这是一个单行或单列的区域，Excel会在这里面寻找你的查找值。
3. 结果范围（result_vector）：找到了，返回什么？这也是一个单行或单列的区域，它的维度（行数或列数）必须和查找范围相同，Excel会根据在查找范围里找到的位置，返回结果范围对应位置的值。

重点来了！核心机密，敲黑板！ 向量形式的LOOKUP，默认执行的是近似匹配。而且，它对查找范围有一个几乎是铁律的要求：必须是升序排列！如果你敢不按规矩来，它给你的结果多半会让你怀疑人生。

场景模拟：评分定级 想象一下，你是个HR，要给员工的年度绩效打分定级。 * 0-60分：不合格 * 61-75分：合格 * 76-90分：良好 * 91-100分：优秀

你的数据表格里，有员工A得了88分，员工B得了65分，员工C得了95分。你想要快速知道他们的评级。

步骤是这样的： 1. 首先，你需要一个“查找表”，把分数区间和对应的评级列出来。 * A列（分数）：0, 61, 76, 91 * B列（评级）：不合格, 合格, 良好, 优秀 * 注意！A列（分数）必须是升序排列的！ （0 < 61 < 76 < 91） 2. 现在，假设员工A的分数在D2单元格是88。你想在E2单元格显示评级。 3. 公式这么写：=LOOKUP(D2, A:A, B:B)

当Excel看到88这个查找值，它会在A列（查找范围）里找。它会从0开始，一路往上找： * 88比0大，继续。 * 88比61大，继续。 * 88比76大，继续。 * 等等，88比91小了！Excel会“退一步”，回到它找到的最后一个比88小的数，也就是76。 * 然后，它会返回B列（结果范围）中与76对应的值，也就是“良好”。

是不是有点意思？它不是找“等于”的，而是找“小于或等于”的最大值。这在处理区间数据时，简直是神来之笔。如果你要用VLOOKUP来实现近似匹配，你得记住把它的第四个参数设为TRUE（或省略）。而LOOKUP向量形式，生来就是干这个的，骨子里就是这种“模棱两可”的近似哲学。

我的看法： 很多人之所以觉得LOOKUP不好用，多半是栽在了“查找范围必须升序”这个坑里。一旦你数据没排好序，它就给你胡乱匹配，结果当然是一塌糊涂。它就是那种，你跟它讲清楚规则，它就乖乖干活，你不懂它的脾气，它就给你脸色看的老实人。但一旦掌握了这个脾气，在处理那些需要根据区间来返回结果的场景（比如税率、佣金、折扣梯度），它简直不要太方便，比IF嵌套不知道优雅多少倍！而且，它有一个VLOOKUP没有的优势：查找范围和结果范围可以不在同一张表里，甚至不要求结果范围在查找范围的右边！ 没错，LOOKUP可以实现“逆向查找”！这是它跟VLOOKUP最本质的区别之一，也是它被低估的强大之处。

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第二张面孔：数组形式（Array Form）—— 那个最“会玩”的LOOKUP

这个形式，就有点“技术流”了，它让LOOKUP函数从一个老实巴交的区间查找工具，摇身一变成了解决各种复杂查找问题的“瑞士军刀”。它的语法是这样的：

LOOKUP(查找值, 数组)

这里，数组（array）是一个包含查找值和结果的区域，或者更常见的是，一个由公式计算出来的内存数组。这个形式的LOOKUP，它会先在数组里找到查找值的最后一个实例，然后返回该数组中的最后一个数值或文本值。

这个描述有点抽象，对吧？别急，看我给你“变”个魔术。

还记得我刚才说的，LOOKUP默认是近似匹配吗？那如果我们想实现精确匹配，怎么办？而且，如果我想进行多条件查找，或者反向查找（结果在查找范围的左边），LOOKUP能做到吗？

答案是：能！而且做得非常漂亮，常常比VLOOKUP或INDEX+MATCH更简洁，尤其是在处理非连续区域或最后一次出现的场景时。

大招来了：LOOKUP(1, 1/(条件数组), 结果数组)

这几乎是LOOKUP数组形式的标志性用法，也是让它在高手圈子里声名鹊起的一个“暗器”。

我们来拆解这个“暗器”：

1. 查找值（lookup_value）：这里我们填1。为什么是1？稍后揭晓。
2. 条件数组（criteria_array）：这是最核心的部分。它通常是一个逻辑表达式，比如 A:A="苹果" 或者 (A:A="苹果")*(B:B="红色")。
   • 当条件为真（TRUE）时，1/(TRUE) 等价于 1/1，结果是 1。
   • 当条件为假（FALSE）时，1/(FALSE) 等价于 1/0，结果是 #DIV/0! （除以零错误）。
   • 所以，1/(条件数组) 会生成一个由 1 和 #DIV/0! 错误组成的内存数组。
3. 结果数组（result_array）：你希望返回哪个列的值？比如 C:C。

魔术揭秘： 当LOOKUP(1, 1/(条件数组), 结果数组)运行时： * LOOKUP函数会尝试在 1/(条件数组) 生成的那个由1和错误值组成的数组中，找到查找值1。 * 关键在于，LOOKUP会忽略错误值。它只会看那些有效的数值。 * 因为它默认是近似匹配，并且它会找到最后一个小于或等于查找值1的数值。在这个由1和错误值组成的数组里，所有有效的数值都是1。 * 所以，它最终会找到条件成立的最后一个位置上的1。 * 然后，它就会返回结果数组中对应这个位置的值。

场景模拟：查找最后一次购买记录 假设你有一张销售记录表： * A列：客户ID * B列：商品名称 * C列：购买日期

你现在想知道某个客户最后一次购买的商品是什么。用VLOOKUP？那只能找到第一次。用INDEX+MATCH？你得先用MAX或者其他方法找到日期最大的那行。

但用LOOKUP的这个“暗器”： 假设你想查找客户ID为"C001"的最后一次购买的商品，并且"C001"在E1单元格。 =LOOKUP(1, 1/(A:A=E1), B:B)

• A:A=E1 会生成一串 TRUE 或 FALSE 的数组。
• 1/(A:A=E1) 就会生成一串 1 或 #DIV/0! 的数组。
• LOOKUP(1, ...)会找到这个数组里，最后一个值为1` 的位置。这个位置，就对应着客户ID为"C001"的最后一条记录！
• 然后，它返回B:B（商品名称）中对应那个位置的值。

我的看法： 这个用法简直是鬼斧神工！它巧妙地利用了LOOKUP的“近似匹配”和“忽略错误”的特性，硬生生地将其变成了精确匹配和条件查找的利器，尤其是处理“最后一个出现的值”这类问题，简直不要太方便。而且，通过在 1/(条件数组) 里叠加多个条件，比如 1/((A:A="苹果")*(B:B="红色"))，它甚至能实现多条件查找。这招啊，就像武林高手藏在袖子里的暗器，不常用，但一旦亮出来，解决的都是那些看起来无解的难题。

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何时用LOOKUP，何时放过它？

说了一大堆LOOKUP的好，也得客观一点。它不是万能药，也不是永远的最佳选择。

你该考虑用LOOKUP的时候：

1. 处理区间查找，且数据已按升序排列。 比如评分定级、税率计算等。向量形式简单高效。
2. 需要进行逆向查找。 VLOOKUP只能从左到右，LOOKUP可以打破这个限制。
3. 需要查找某个条件的“最后一个出现值”。 LOOKUP(1, 1/(条件), 结果) 是你的首选。
4. 需要进行多条件查找，且数据量不是特别巨大，或者对性能要求不是极致。 数组形式可以优雅地解决。
5. 你想在公式里体现出一种“高级感”和“与众不同”。 （开玩笑的啦，但确实能让人眼前一亮）

你或许应该放过LOOKUP，选择其他函数的时候：

1. 你需要精确匹配，但又懒得写 1/(条件) 这种复杂的结构。 VLOOKUP的精确匹配（第四个参数为FALSE）或者INDEX+MATCH通常更直观。
2. 查找范围没有排序，而且你也不想排序。 那么向量形式的LOOKUP就彻底歇菜了。
3. 你的数据量非常非常大，且公式众多。 LOOKUP的数组形式可能会占用较多资源，虽然在大多数日常使用中感知不强，但在极端情况下，INDEX+MATCH可能在性能上更优。
4. 你需要更明确的错误处理。 LOOKUP遇到找不到的近似值或特殊情况，行为有时会比较“粗犷”，比如查找值小于最小的查找范围值时会报错，查找值大于最大的查找范围值时会返回最大的结果。VLOOKUP和INDEX+MATCH结合IFERROR通常能提供更精细的控制。

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LOOKUP的那些小脾气和“Gotchas”

• 升序！升序！升序！ 向量形式的LOOKUP，如果你不按升序排列查找范围，它的近似匹配就会“犯病”，给出错误结果。这是它最大的一个“坑”。
• 忽略错误值： 这是它数组形式的“超能力”，但也是你理解它行为的关键。它看到#DIV/0!、#N/A这些错误，会直接跳过。
• 只返回最后一个： 当有多个值符合条件时，LOOKUP（尤其是数组形式 LOOKUP(1,...)）会返回最后一个匹配项。如果你需要第一个匹配项，那可能就得考虑VLOOKUP或INDEX+MATCH了。
• 对文本和数值的模糊处理： 它的近似匹配对文本和数值的处理方式略有不同，深入研究会发现一些细微之处。一般情况下，我们都是在数值上用它的近似匹配。

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写在最后的话

Excel的函数世界，就像一片深邃的森林。VLOOKUP是那条康庄大道，宽敞平坦，人来人往。INDEX+MATCH是林间小径，曲径通幽，风景独好。而LOOKUP，它更像是一条隐蔽的小道，平时少有人问津，甚至被一些人误以为是死胡同。但你一旦懂得它的门道，它就能带你抄近路，解决一些看似棘手的问题，甚至发现一些别样的美景。

别把它当成一个“过时”的函数，它只是在等待那个能理解它独特脾气，并能巧妙利用它特性的人。下次，当你再遇到数据查找的难题，特别是需要处理区间、逆向查找或者查找最后一条记录的时候，不妨给LOOKUP一个机会，你会发现这个“老兵”的魅力，远超你的想象。

掌握它，不仅仅是学会了一个函数，更是学会了一种解决问题的思路，一种利用Excel“不走寻常路”的智慧。去尝试吧，在实践中你才能真正体会到它的精妙。