改Excel的版本？

这问题，听着简单，其实跟问“怎么把一辆2023年的特斯拉改成80年代的桑塔纳”差不多，内核就不太对。你得先搞明白，你问的“改版本”，到底是指哪个层面上的“改”。这可不是点个按钮，叮，你的Excel 2010文件就自带了Excel 2021的魂。这背后，是两码事，甚至是三码事。

很多人，十有八九，遇到的其实是兼容性问题。

你想想那个画面，你辛辛苦苦用最新的XLOOKUP函数、动态数组，做了个骚气满满的动态报表，图表还会自己动，数据还会自己跑，结果邮件一发，那边直接一个#NAME?的红牌警告，把你罚下场。为什么？因为你同事，或者你老板，他那台老古董电脑上，跑的还是Excel 2013，甚至2010。它不认识你那些新潮玩意儿。

这时候，你想的“改版本”，其实是想让你的高级文件，能在低级环境里跑起来。

这叫“向下兼容”。你不是在改变文件的版本，你是在“翻译”。把高科技语言，翻译成人家听得懂的土话。

怎么操作？最直接、最粗暴也最常用的方法，就是另存为。

你点“文件”，再点“另存为”，在那个“保存类型”的下拉菜单里，你就能看到一个充满年代感的名字：“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

存成这个格式，基本上，地球上只要还通着电的电脑，只要装着个Excel，都能打开。但代价是什么？代价巨大。你那些花里胡哨的动态数组、新函数、漂亮的图表，啪，一下全没了。函数变成死值，图表打回原形。你的特斯拉，瞬间被强制拆解，只给你留了个桑塔纳的方向盘。

所以，这招是万不得已才用。

一个更温和的办法，还是在“另存为”里，选择“Excel 工作簿 (.xlsx)”，但是在保存之前，Excel通常会很贴心地弹出一个“兼容性检查器”。这个小窗口会告诉你，你的文件里，哪些东西是低版本不支持的，会导致“功能严重丧失”或“保真度轻微丧失”。它会像个老妈子一样，一条一条给你列出来。这时候，你就得做个取舍，是删掉这些新功能，还是硬着头皮发过去，然后电话教对方怎么升级*软件。

所以你看，这本质上不是改版本，这是在做功能上的“断舍离”。

还有一种情况，是“向上转换”。

你手里有个.xls后缀的老文件，可能是十年前的财务报表。用你最新的Microsoft 365打开，Excel会在标题栏上显示一个“[兼容模式]”的字样。

这四个字，就像个封印。它告诉你，虽然我能打开这个老家伙，但我现在是自降身份在陪它玩。我的很多新功能，比如前面说的那些，都被禁用了，就是为了确保不破坏这个文件的原始结构。

你想解除这个封印，让老文件拥抱新时代，怎么办？

简单。还是点“文件”，在“信息”那一栏，你会看到一个大大的“转换”按钮。点它。Excel就会把这个.xls文件，堂堂正正地转换成现代的.xlsx格式。封印解除，所有新功能都可以用了。文件体积通常还会变小，运行速度也会变快。这就好比给你的老桑塔纳，换上了特斯拉的电动机和智能中控，脱胎换骨。

好了，以上说的，都是在文件层面上的“掰扯”。

但还有些人，他问的“改版本”，是动真格的——他想把电脑上装的Excel这个软件本身，给换掉。

这就牵扯到升级和降级了。

升级，是微软最希望你干的事。

你现在用的是Excel 2016，想用XLOOKUP，没门儿。想升级到最新的Office 365（现在叫Microsoft 365）或者买个Office 2021？行啊，给钱就行。Office 365是个订阅服务，按年付费，好处是你永远都是最新版本，微软发布什么新功能，你第一时间就能用上，无痛升级。而Office 2021这种，是一次性买断，功能就定格在你买的那个时刻了。升级的路，是康庄大道，微软给你铺得明明白白。

真正的硬骨头，是降级。

为什么会有人想降级？原因五花八门。

可能新版本的某个界面改动，让他浑身难受；可能某个他赖以生存的插件，在新版本上死活跑不起来；也可能，他就是单纯觉得新版本臃肿、卡顿，不如老的那个用着顺手。

这种想从Excel 2021回到Excel 2016的，我劝你，三思。

降级，绝对不是一件容易事。它不是“卸载新的，安装旧的”这么简单。Office的注册表信息、各种组件的残留，会让你头皮发麻。你很可能会陷入一个“安装失败”、“无法激活”、“组件冲突”的死循环里。这通常需要你用上微软官方的Office卸载工具，把电脑上所有Office的痕迹，清理得干干净净，清到像刚做完系统一样，然后再小心翼翼地去安装那个旧版本。

你还得有旧版本的安装程序和合法的序列号。现在想在网上找到一个干净的、官方的旧版本Office安装包，可比登天还难。

所以，软件降级这个念头，一旦动了，就意味着你准备要花上一下午甚至更长的时间，去跟你的电脑系统搏斗。这其中的痛苦，谁试谁知道。这根本不是改版本，这是在给自己找一场技术上的“修行”。

总结一下吧，虽然我不喜欢总结。

当“改Excel版本”这个念头冒出来时，你先停一下，问自己三个问题：

1. 我只是想让文件给别人看，但对方打不开？——那你该用“另存为”和“兼容性检查”。
2. 我只是想让一个老文件用上新功能？——那你该用“转换”功能。
3. 我是真的讨厌现在这个软件，想换回旧的？——那你得做好心理准备，这是一场硬仗，一场关于卸载、清理和重新安装的“战争”。

多数时候，我们纠结的并不是版本号那个数字，而是功能和习惯的冲突。真正的Excel高手，不是说他用的版本有多新，而是他清楚地知道，每个版本的边界在哪里，并且懂得如何戴着镣铐跳舞，在不同的版本之间，游刃有余地传递信息。

这，比单纯纠结于一个版本号，要重要得多。