excel怎么对比两张表找出相同

哎呀，你说到对比两张Excel表，找出里头的相同之处，我跟你说，这简直是很多打工人内心深处的一个“老大难”问题。每次一接到这种任务，尤其是那种数据量动辄几千上万行的表格，我脑袋里第一反应就是“天呐，又要大海捞针了！”那种感觉，就像是你要在一堆密密麻麻的火柴棍里，找出颜色完全一样的两根，光是想想都觉得眼睛要瞎掉，心也跟着凉半截。

你肯定遇到过吧？老板突然甩给你两份数据，一份是“线上订单”，一份是“线下销售”，或者一份是“客户花名册”，一份是“本月活跃用户”，然后淡淡地说一句：“帮我看看，哪些客户是既在线上买过，又在线下消费过的？”或者“哪些是老客户，这次又活跃了？”那一刻，你是不是也想把电脑砸了？手动一条条去比？别开玩笑了，那不是工作，那是自虐，是修行，是跟自己的耐心过不去！别说找出相同的了，光是核对完，你都能看到眼前的世界都糊成一片，最后还不知道错漏了多少。

所以啊，咱们得学点儿“硬核”的招数，让Excel这个小妖精听话，自己把那些相同的数据揪出来，省得我们操碎了心，熬秃了头。我这些年跟Excel表格打交道，总结出几套“秘籍”，今天就掰开了揉碎了跟你唠唠，保证让你看完之后，再碰到这种活儿，心里都有谱了。

第一招：入门级选手——条件格式（Conditional Formatting），视觉化轰炸！

这是我最喜欢用的，因为看得见摸得着，结果一目了然。你想象一下，两张密密麻麻的表格，突然间，那些相同的数据像被施了魔法一样，“Duang”地一下就变了颜色，是不是很酷？那种成就感，瞬间就让你觉得刚才的“抓狂”都值了。

怎么操作呢？其实很简单。 假设你有两张表，A表和B表。 1. 你先得把两张表里，你想要对比的那个“核心”列（比如客户ID、产品编号或者姓名）复制到同一个工作表里。这是关键！比如说，A表里你想要对比的是“客户ID”这一列，B表里也是“客户ID”这一列。你就把B表的客户ID复制粘贴到A表的某个空列旁边，比如C列。 2. 现在，A表的B列和C列都是“客户ID”了。选中这两列（B列和C列）。 3. 找到Excel顶部菜单的“开始”选项卡，然后点击“条件格式”（Conditional Formatting）。 4. 在下拉菜单里，选择“突出显示单元格规则”（Highlight Cells Rules）。 5. 再选择“重复值”（Duplicate Values）。 6. Excel会弹出一个小窗口，问你想要用什么颜色来标记重复值。你可以选择“浅红填充深红色文本”或者自定义颜色。点确定。

瞧！是不是那些在B列和C列都出现过的ID，瞬间就变色了？它就像一个聪明的筛子，一下子就把重复的、也就是相同的捞出来了。 优点是：直观、快捷，适合数据量不是特别大，或者你只是想快速“扫一眼”哪里有相同数据的情况。 缺点嘛：它只是帮你标记出来，如果你想把这些相同的数据单独提取出来，还得再手动筛选一遍，有点麻烦。而且，如果两张表里要对比的列不在一个工作表里，你就得先搬家，稍微有点繁琐。

第二招：硬核玩家最爱——VLOOKUP 或 INDEX+MATCH，精准打击！

如果说条件格式是给你“看”的，那么VLOOKUP和INDEX+MATCH就是实实在在帮你“找”和“拉取”的。这俩兄弟，简直就是Excel函数里的“瑞士军刀”，功能强大到没朋友。尤其当你需要不仅仅找出相同，还想把相同数据对应的其他信息也一并拉过来的时候，它们就派上大用场了。

先说VLOOKUP，这个函数，用得好，你就是同事眼中的“Excel大神”： 它的基本逻辑就是：用A表的一个关键字去B表里找，找到了就给你拉回来它在B表对应的某个值。 假设A表是你的主表（比如订单表），B表是你的参考表（比如客户信息表）。你想知道A表的每个订单，它的客户在B表里有没有记录，并且把客户的姓名或者电话拉回来。 1. 在A表的旁边新建一个空白列，比如命名为“是否在B表找到”。 2. 在这一列的第一个单元格里输入公式： =VLOOKUP(A2, B表!$A:$C, 2, FALSE) 我们来拆解一下这个公式： * A2：这是你要查找的值。比如A表第一行的客户ID。 * B表!$A:$C：这是你要去哪里找。这里的意思是去“B表”这个工作表的A到C列里找。$符号是绝对引用，拖动公式的时候不会变。 * 2：这是找到后，要返回第几列的值。如果你的客户姓名在B表的第二列，那就写2。 * FALSE：这个很重要！表示精确匹配。你千万别写TRUE，那是模糊匹配，容易出错。

输完公式，回车，然后把公式向下拖拽填充。 你会发现，如果A2里的客户ID在B表里找到了，它就会返回B表里对应的客户姓名；如果没找到呢？它会显示“#N/A”。看到“#N/A”你就知道啦，这个数据在B表里不存在，它就是不相同的。反之，那些成功返回了具体数据的，就是相同的！ VLOOKUP的优点：简单粗暴，上手快，可以返回其他关联数据。 缺点：只能从左往右找，也就是说，你的查找列必须在查找区域的第一列；而且它只能找到第一个匹配项，如果有多个重复的，它只认第一个。

再来说说INDEX+MATCH，这是VLOOKUP的升级版，它更灵活，可以弥补VLOOKUP的不足： INDEX+MATCH就像一个“全能选手”，它不像VLOOKUP那样“死板”，必须从左往右。它可以左右逢源，查找列不必是第一列，想找哪列就找哪列，简直是太方便了！ 它的核心思想是：MATCH函数先帮你找到查找值在哪一行的位置（行号），然后INDEX函数根据这个行号去指定的区域里，把那个位置的值“取”出来。 公式是这样的： =INDEX(B表!$B:$B, MATCH(A2, B表!$A:$A, 0)) 同样拆解一下： * B表!$B:$B：这是你最终想要返回值的列。比如你想要返回B表的客户姓名列。 * MATCH(A2, B表!$A:$A, 0)：这部分就是MATCH函数。 * A2：你查找的值，和VLOOKUP一样。 * B表!$A:$A：你想要去B表的哪一列里查找A2这个值。注意，这里只指定一列，而不是一个区域。 * 0：和VLOOKUP的FALSE一样，表示精确匹配。

当这个公式计算出来后，如果A2在B表里找到了，它就会返回对应的客户姓名；没找到，同样也是#N/A。 INDEX+MATCH的优点：灵活，查找列位置不限，查找效率高，可以多条件查找（配合IF和数组公式），功能更强大。 缺点：对于初学者来说，可能比VLOOKUP稍微绕一点，因为是两个函数的组合。

第三招：清点大军——COUNTIF/COUNTIFS，数数找同类！

有时候，你可能不需要把找到的那个值具体是什么拉回来，你只是想知道A表里的某个数据，在B表里出现了多少次，或者反过来。这时候，COUNTIF（单条件计数）或者COUNTIFS（多条件计数）就派上用场了。 它的逻辑是：在指定的区域里，数一数符合某个条件的单元格有多少个。 1. 同样，在A表的旁边新建一个空白列，比如叫“在B表中的出现次数”。 2. 输入公式： =COUNTIF(B表!$A:$A, A2) * B表!$A:$A：这是你要去哪里数数，比如B表的客户ID列。 * A2：这是你要数的那个条件，比如A表第一行的客户ID。

拖动公式填充。如果返回的结果是大于0（比如1、2、3...），那就说明A2这个客户ID在B表里有出现，也就是相同的。如果返回的是0，那就说明没出现，是不相同的。 COUNTIF/COUNTIFS的优点：简单易懂，直接告诉你重复的数量，非常适合做频率分析。 缺点：不能返回其他关联数据，只是一个数字。

第四招：数据清理高手——高级筛选（Advanced Filter）与移除重复项（Remove Duplicates）

这两个功能，虽然不是直接用来“对比”的，但在找出相同和不同的场景里，它们是你的得力助手，尤其是在批量处理和数据去重时，简直是神操作。

移除重复项： 这个功能通常用于你已经把两张表的数据合并到一起后，想快速找出哪些是完全重复的行，或者只想保留唯一的记录。 1. 先把A表和B表你想要对比的那些列数据，全部复制到一个新的工作表里。可以先复制A表的，然后紧接着复制B表的。 2. 选中所有这些数据。 3. 点击“数据”选项卡，然后找到“数据工具”组里的“移除重复项”（Remove Duplicates）。 4. Excel会弹出一个窗口，让你选择哪些列是需要检查重复的。如果你是想找出整行都完全相同的，就全选。如果你只想根据某个关键列（比如客户ID）来去重，就只勾选那一列。 5. 点击确定。Excel会告诉你移除了多少个重复项，并剩下多少个唯一值。 优点：批量快速去重，操作简单。 缺点：直接修改数据，使用前务必备份！备份！备份！，而且它更多是帮你找到“唯一”的，而不是直接标记出“相同”的。

高级筛选： 这个功能比较隐蔽，但用起来是真的香，特别是当你想筛选出两张表中都存在的那些数据时。 1. 同样，先把两张表的关键列数据都复制到一个工作表里，或者确保它们在可访问的区域。 2. 在旁边找个空地方，建立一个“条件区域”。比如，你的数据在A列和B列。你想找出A列中与B列相同的数据。 * 在D1单元格写上A列的标题（比如“客户ID”）。 * 在D2单元格写上公式：=COUNTIF($B:$B, A2)>0 这个公式的意思是：在B列中，如果A2这个值出现的次数大于0，那就是有相同的。 3. 然后，选中你的原始数据区域（比如A列）。 4. 点击“数据”选项卡，选择“排序和筛选”组里的“高级”（Advanced）。 5. 在弹出的“高级筛选”对话框里： * “列表区域”选择你的原始数据列（比如A列）。 * “条件区域”选择你刚才设置的D1:D2。 * 你可以选择“在原有区域显示筛选结果”或“将筛选结果复制到其他位置”。 6. 点击确定。那些与B列有相同值的A列数据就会被筛选出来。 优点：非常强大，可以进行复杂的条件筛选，可以提取结果到新区域，不破坏原始数据。 缺点：操作步骤相对复杂一点点，需要理解条件区域的设置。

第五招：大数据利器——Power Query（强大到飞起）和数据透视表（Pivot Table）

如果你的数据量真的达到“海量”级别，或者你需要定期、重复地进行这种两表对比合并的工作，那么我强烈推荐你深入了解一下Power Query。它简直是Excel的“外挂”，一个数据清洗、转换、合并的瑞士军刀！ 1. 把两张表分别导入到Power Query中（“数据”选项卡 -> “获取和转换数据”组 -> “从表格/区域”或“从文件”）。 2. 在Power Query编辑器里，你可以使用“合并查询”（Merge Queries）功能。这就像数据库里的JOIN操作，选择两张表的连接列（也就是你想要对比的相同数据），然后选择合并方式（比如“左外部联接”可以找出A表中有而B表没有的，或者“内部联接”可以找出两张表都有的）。 3. 合并之后，你就可以看到两张表根据相同数据连接起来的结果，甚至可以添加列来标记哪些是“匹配成功”的。 Power Query的优点：自动化、高效处理大数据、可追溯性强（所有操作都记录下来）、数据清洗能力一流。一旦设置好，下次只要刷新一下数据源，所有操作都会自动执行。 缺点：对于完全没有接触过的人来说，学习曲线稍微陡峭一点，但绝对值得投资时间去学。

数据透视表：虽然它不是直接对比，但如果你想从宏观层面发现两张表的共性，比如，我想知道A表和B表共同的客户，他们分别贡献了多少销售额，或者他们共同的产品种类有哪些。你可以先将两张表关键数据合并，然后用数据透视表进行交叉分析，通过筛选和汇总，也能间接发现共性。

最后，送你几句肺腑之言：

• 数据清洗是前提中的前提！ 我跟你说，很多时候你公式对了，但结果不对，百分之九十是因为你的数据“脏”！肉眼看不见的空格、大小写不一致、全角半角混用、数字格式和文本格式搞混，这些都是坑！对比之前，务必把你的关键列清洗干净，统一格式。
• 主键，主键，主键！ 对比两张表，你得有一个唯一标识符作为“参照物”，也就是我们常说的“主键”。比如客户ID、身份证号、订单号。没有这个唯一的“锚点”，你的对比就会混乱不堪。
• 备份数据是美德！ 尤其是在你尝试移除重复项或者进行高级筛选这种直接修改原始数据的操作时，务必先复制一份原始表格，以防万一。不然操作失误，哭都没地方哭去。
• 不要怕犯错！ 刚开始用函数可能觉得头大，公式老是报错。没关系，这是必经之路。多试几次，看看报错信息，或者上网搜一下，很快就能找到症结所在。Excel这东西，玩熟了，真能让你工作效率翻倍。

你看，Excel对比两张表找出相同，方法多得很，不是只有一种“标准答案”。你可以根据你的数据量、你的需求，以及你对Excel的熟悉程度，选择最适合你的那套“武功”。从最直观的条件格式，到高效的VLOOKUP/INDEX+MATCH，再到自动化的Power Query，总有一款能帮你把那些曾经让你头疼的表格，变成小菜一碟。下次再遇到这种事，你就不会再抓耳挠腮了，而是可以信心满满地说：“小意思，看我的！”