Excel表格里让文字从上到下,竖着排列?哎,说来你可能不信,这需求我还真研究过一阵子,起因嘛,说出来有点儿不好意思,当初刚入职,做报表做得头大,老板突然指着一个表格说:“这儿,这抬头,给我竖起来!” 我当时心里咯噔一下,心想这啥操作啊?
一开始我的反应也是一头雾水,毕竟Excel默认的文字方向是横向的嘛,谁会没事儿让它竖着显示啊?但老板的要求就是圣旨,硬着头皮开始查资料,各种百度、CSDN,试了一堆方法,总算找到了几个靠谱的。
最简单粗暴的方法,也是很多人首先想到的,就是设置单元格格式。选中你要竖排文字的单元格,右键,选择“设置单元格格式”,然后找到“对齐”选项卡。在这里,你可以看到一个“方向”的设置,一般是个表盘形状,你直接用鼠标拖动表盘上的指针,让它指向90度(或者-90度),或者直接在右边的框里输入90,点确定,文字就竖起来了。
不过,这种方式竖起来的文字,它还是按原来的顺序,一个字一个字从左往右,只是整体旋转了90度而已。如果你的文字比较长,竖起来之后就会变得很窄,可能不太美观。老板当时就嫌我做的那个报表太窄,说像“一根根电线杆子”,真是扎心。
后来我又发现了一个稍微高级一点的方法,就是用Alt+Enter强制换行。这个方法的好处是可以自定义文字的排列方式,想让哪个字在哪一行,完全由你说了算。具体操作就是,在单元格里输入文字,每输入一个字,就按一下Alt+Enter,强制换行,这样文字就一个字一行,从上到下排列了。
这种方法虽然比较灵活,但缺点也很明显,就是太!麻!烦! 如果文字很多,你要按很多次Alt+Enter,简直要崩溃。而且,如果单元格的宽度不够,有些文字可能会被隐藏起来,还需要手动调整单元格的宽度。
所以,我又开始寻找有没有更快捷的方法。皇天不负有心人,我终于找到了一个叫做“文本框”的工具。在Excel的“插入”选项卡里,找到“文本框”,然后画一个文本框,把你的文字复制进去。
在文本框里,你可以随意调整文字的方向,包括竖排。而且,文本框还可以自由移动,放到任何你想要的位置。最重要的是,文本框里的文字不会受到单元格的限制,可以随意拉伸和调整大小。
这个方法简直是我的救星,我赶紧用它重新做了报表,老板看了之后,终于露出了满意的笑容,说:“这回像样多了!”
除了上面这些方法,还有一些比较偏门的操作,比如用WordArt(艺术字)。在Excel里插入WordArt,然后把文字输入进去,调整文字的方向和样式,也可以实现文字竖排的效果。但这种方法一般用于制作比较特殊的标题或者logo,不太适合用于表格里的数据。
还有一个比较冷门的方法,是利用转置粘贴。先把你的文字复制到一列单元格里,然后选中这些单元格,复制,再选择一个空白区域,右键,选择“选择性粘贴”,勾选“转置”,确定。这样,你的文字就会被粘贴到一行单元格里,并且每个字占据一个单元格。
然后,你可以把这一行单元格的列宽调整得很窄,让每个字都竖着显示。这个方法虽然有点儿绕,但有时候也挺管用的,尤其是在处理一些特殊格式的数据时。
其实,让Excel文字从上到下排列的方法有很多,关键是要根据实际情况选择最合适的方法。没有哪种方法是万能的,都需要根据你的具体需求进行调整。
我个人觉得,最常用的还是设置单元格格式和文本框这两种方法。设置单元格格式简单快捷,适合处理大量数据;文本框灵活自由,适合制作特殊效果。
所以,下次有人问你“Excel怎么让文字从上到下”,你就可以自信地告诉他:“方法多着呢!看你具体要干啥!”
当然,除了掌握这些方法,更重要的是要理解Excel的各种功能,灵活运用,才能真正提高工作效率。不要死记硬背,要学会思考,学会变通,这样才能成为真正的Excel高手。
而我,还在不断学习的路上,希望能早日成为一个真正的Excel大师!毕竟,职场如战场,多掌握一门技能,就多一份生存的保障,你说对吧?
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