excel表减法怎么做

搞定Excel里的减法，这事儿吧，说简单也简单，说复杂也能把你绕进去。很多人一听，嗨，不就是键盘上那个减号（-）么？敲一下不就完事儿了？对，也没错。但如果你每天面对的都是成百上千行的数据，还这么想，那纯粹是跟自己的时间和精力过不去。

咱们先从最基础的，那个你以为你早就懂了的减法说起。

打开一张表，假如A1单元格是你的收入，5000块，B1单元格是你的支出，2800块。你想在C1单元格里算出结余。你的第一反应，绝对是点中C1，然后颤抖着双手在键盘上敲下 =。

这个等号，记住它，这是Excel世界的创世神，是一切公式的起点，是通往新世界的大门。没有它，你输入的所有东西都只是一堆死气沉沉的文本或数字。

输入 = 之后，你可以手动敲 A1-B1，也可以用鼠标点一下A1，然后敲个减号，再点一下B1。我个人是强烈推荐后者的，用鼠标点，不容易出错，尤其是当你的单元格名字是 AZ258 这种鬼东西的时候。敲完回车，2200 这个可爱的数字就出来了。

到这里，恭喜你，完成了幼儿园级别的操作。

但真正的噩梦，是从第二行开始的。假如你有一整列的收入和一整列的支出，难道你要在C2里输一遍 =A2-B2，在C3里输一遍 =A3-B3……一直到第一万行？你要是真这么干，我敬你是条汉子，而且你的鼠标和键盘大概率活不过这个月。

这时候，Excel里最伟大的发明之一就要登场了——填充柄。

你把鼠标移到C1单元格的右下角，看到那个小小的、黑色的实心方块了吗？对，就是它。把你的鼠标光标放上去，它会从一个白色的空心十字，变成一个黑色的、瘦小的实心十字。这时候，按住鼠标左键，别松手，往下拖！拖！拖！

拖到你数据结束的那一行，松手。

然后，奇迹发生了。你会发现，C2自动变成了 A2-B2 的结果，C3自动变成了 A3-B3 的结果……所有单元格都瞬间完成了计算。

这个过程，背后是Excel的相对引用在起作用。当你把 A1-B1 的公式往下拉的时候，Excel非常“聪明”地猜到了你的心思：哦，你往下拉了一行，那你肯定是想把公式里的行号也加一吧？于是 A1 变成了 A2，B1 变成了 B2。这就是所谓的“相对”——公式里的单元格地址，会随着公式位置的变化而变化。

九成九的日常减法，靠这招就能横着走了。

但是，总有那么一些不开眼的情况，会让你栽跟头。

比如，老板给你一张几百个员工的工资表，现在公司要统一给每个人扣除50块的食堂餐费。这50块，它是个固定的值，就放在比如F1单元格里。

你的第一反应可能是，在C2（第一个员工的实发工资）里输入 =B2-F1（B2是应发工资）。没毛病。

然后你信心满满地抓住C2的填充柄，猛地往下一拉！

结果呢？除了第一个员工的工资算对了，剩下的人，工资要么没变，要么就报错。你点开C3一看，公式赫然写着 =B3-F2。再看C4，是 =B4-F3。

完蛋。Excel的“小聪明”在这里就变成了“小笨蛋”。它以为你把公式往下拉，那个F1也得跟着变成F2、F3、F4……可你的F2、F3、F4里空空如也，啥也没有啊！

这时候，另一个大神器就得请出来了：绝对引用。说白了，就是给Excel下个死命令：“喂！我让你动的你再动，不让你动的，你给我焊死在那儿，别动！”

这个“焊死”的工具，就是键盘上的美元符号 $。

回到我们刚才那个C2单元格，把公式从 =B2-F1 改成 =B2-$F$1。

看清楚，F和1前面，都加了个 $。$F 的意思是，锁住F列，你公式再怎么左右拖，列号都不能变。$1 的意思是，锁住第1行，你公式再怎么上下拖，行号也不能变。两个都锁，$F$1 就被彻底“钉死”了。

现在，你再用填充柄往下拉，会发现世界都清净了。C3的公式是 =B3-$F$1，C4的公式是 =B4-$F$1……无论你怎么拖，减去的永远是那个雷打不动的F1单元格里的50块。

这就是绝对引用的威力。当然，还有混合引用，比如 $F1（锁列不锁行）和 F$1（锁行不锁列），那是在更复杂的矩阵计算里用的，这里先不展开，免得把你绕晕。你只要记住，当你要减去一个固定的、唯一的单元格时，就用 $ 把它锁起来。

说完了公式，再聊点“野路子”，有时候比公式还好用。

还是那个场景，一列数据，要统一减去一个固定的数值，比如所有商品价格都优惠5块钱。但你不想新建一列，就想在原来的价格上直接改。

怎么办？

找个空白单元格，输入5。然后选中这个单元格，按 Ctrl+C 复制。

接下来，选中你所有商品价格那一整列的数据。关键一步来了：在选中的区域上，点鼠标右键，找到“选择性粘贴”（Paste Special）。

弹出的对话框里，别管上面那些“全部”、“公式”、“数值”，直接看中间那一块，有个“运算”（Operation）区域。点选那个“减”（Subtract）。

然后点确定。

你会眼睁睁地看着你选中的所有数字，瞬间，原地，每一个都减去了5。干净利落，不留痕迹，连个公式的影子都没有。

这招在进行一次性的、永久性的数值修改时，简直是神器。但它也有个“缺点”：它是不可逆的，一旦保存关闭，你就不知道原始数据是啥了。所以用之前，最好备份一下。

最后，我们再把思路打开一点。谁说减法一定要用减号？

在Excel里，减去一个数，本质上等于加上一个负数。

这个思维有什么用？当你需要从一个总数里，减去一大堆零零散散的数时，它的优势就体现出来了。

比如，A1是你的总预算10000。然后从B1到B10，是你各项乱七八糟的花销。你要算剩余预算。

常规思路：=A1-B1-B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10。手不酸吗？万一花销增加到B20呢？你还得去修改公式。

高级一点的思路，利用SUM函数：=A1-SUM(B1:B10)。

看到了吗？用 SUM 函数先把所有要减去的数加起来，变成一个整体，然后再用总数去减。这样，无论你的花销列表有多长，只要是在 B1:B10 这个区域里，公式都不用改。以后花销增加到B11，你只需要把公式改成 =A1-SUM(B1:B11)，一秒钟的事。

甚至，我们还可以玩得更花哨一点，完全不用减号。

=SUM(A1,-SUM(B1:B10))。这个公式把“减去一个数”彻底变成了“加上一个负数”。SUM 函数可以接受负值，所以 -SUM(B1:B10) 就是把B1到B10的总和变成一个负数，再和A1相加。结果是一样的，但它体现了一种更函数化、更模块化的思考方式。

你看，一个简单的Excel减法，从一个减号，到填充柄的相对引用，再到 $ 的绝对引用，从暴力的选择性粘贴，再到优雅的 SUM 函数思维。它不仅仅是一个操作，它是一种逻辑。

别再把它看成一个简单的计算器了。当你面对一堆数据，需要做减法时，先停下来想一想：

• 我是在做一对一的减法，还是多对一的减法？
• 被减的那个数，是固定的，还是变化的？
• 我需要保留计算过程（用公式），还是直接得到结果（用选择性粘贴）？
• 我的数据量大不大？用更聪明的函数会不会比简单的减号更有效率，更不容易出错？

想清楚这些，你才真正脱离了“会用Excel”的范畴，开始进入“懂用Excel”的境界。而这，仅仅是从一个最基础的减法开始。