excel怎么显示多窗口显示

Excel这玩意儿，说它是办公室的“定海神针”，一点都不为过。从财务报表到项目进度，从数据分析到日常记录，它无处不在。可，你知道吗？很多时候，这根“针”用着用着，就变成了扎心的小刀——特别是当你要同时看好几个表格，或者一份表格里好几个工作表时，那个Alt+Tab按得啊，指头都能磨出茧子来，眼睛更是来回扫，扫得我脑仁儿都疼。简直是生产力杀手！

我跟你说，那种感觉，就好像你在厨房炒菜，这边油锅里滋啦作响，那边高压锅里又咕嘟咕嘟，可你只有一双眼睛两只手，根本看不过来。数据世界的“多任务处理”，更是如此。多少次，我为了核对两份文件里的数据，被迫把一个Excel窗口拖到屏幕右边，另一个窗口拖到左边，然后小心翼翼地调整它们的大小，生怕碰歪了一点点。那架势，比绣花还精细，心里却是一万匹草泥马奔腾而过——就没有更优雅、更高效的办法吗？

答案当然是：有！而且不止一种！今天，咱们就来好好掰扯掰扯，Excel到底怎么才能实现 “多窗口显示”，让你的工作流彻底升级，告别Alt+Tab的炼狱。这不是什么玄学，也不是什么高深莫测的代码，都是实打实、手把手的操作技巧，学会了保准你像得了武林秘籍一样，功力大增！

第一重境界：“真·多开”，让每个Excel文件都拥有自己的“独立王国”

这是最直接、也是最彻底的多窗口解决方案，特别适合你需要同时操作不同的Excel工作簿文件时。想象一下，你一份是销售数据，一份是库存报表，还有一份是客户信息，它们是完全独立的个体，你希望它们各自占据一方，互不干扰。

很多人都会遇到的一个“坑”是：双击打开一份Excel文件，然后又双击打开另一份，结果发现它们还是在同一个Excel应用程序的“大伞”底下，通过底部任务栏切换或者Ctrl+Tab切换。这哪叫“多窗口”啊？这叫“多标签页”！我需要的，是它们彻底分家！

怎么让它们分家？其实很简单，方法还不少，总有一款适合你：

1. 从“开始”菜单或桌面快捷方式再启动一个Excel应用程序： 这是我个人最喜欢、也觉得最稳妥的方法。你先打开一份Excel文件，或者直接启动Excel程序。然后，别去文件管理器里双击第二个文件！而是再次点击桌面上的Excel快捷方式，或者从Windows的“开始”菜单里找到Excel，再点击一次。你就会发现，嚯！一个新的、完全独立的Excel应用程序窗口拔地而起，跟之前的那个是“平行世界”的关系。这时候，你可以在这个新开的Excel里去“文件”->“打开”你第二份需要对比的文件，或者直接把文件拖进来。它们，终于彻底分开了！

2. 右键任务栏上的Excel图标，选择“Excel 20XX”： 如果你的Excel程序已经固定在任务栏上，或者当前已经有Excel窗口打开了，你只需要右键点击任务栏上那个绿色的Excel图标，通常会弹出一个菜单，上面赫然写着“Excel 20XX”（或者你的Excel版本号）。点击它，一个新的Excel应用程序窗口就会悄无声息地出现在你的屏幕上。这个方法，比从“开始”菜单找还快，堪称效率小妙招！

3. 按住Shift键，然后点击任务栏上的Excel图标： 这招更酷，更像是极客的操作。当你按住键盘上的 Shift键 不放，然后鼠标左键点击任务栏上已经打开的Excel程序图标，嘿，奇迹发生了！又一个全新的Excel应用程序窗口瞬间跳了出来。这是Windows系统的一个通用快捷键，用来强制启动一个应用程序的新实例，不仅仅限于Excel。记住这个组合，以后碰到别的程序需要多开，说不定也能派上用场呢。

用这些方法打开的每个Excel窗口，都是独立的进程，它们之间相互独立，你可以随心所欲地拖拽、最小化、最大化，完全不受其他Excel文件的限制。这才是真正的“多窗口显示”，是你实现数据对比、协同操作的第一步，也是最关键的一步！

第二重境界：“分身术”，让同一个Excel文件也能左右逢源

上面说的是不同文件之间的“各自为政”，那如果我只是想看同一个Excel工作簿文件的不同区域，或者同一份文件里的不同工作表呢？比如，我一份财务报表里，Sheet1是总账，Sheet2是明细，我需要对照着看；又或者，我一份超长的销售记录，上面是年初的数据，下面是年末的数据，我想同时显示出来对比。难道我还要把这份文件复制一份，然后用上面的方法再打开吗？大可不必！Excel自带的“新建窗口”功能，就是专门为你解决这个痛点的！

这个功能，简直就是Excel自带的“分身术”。它能让你的同一个Excel工作簿拥有好几个“分身”，每个“分身”都可以独立地显示不同的工作表，或者同一个工作表的不同区域。而且，这些“分身”的操作是实时同步的，你在任何一个“分身”里修改了数据，其他“分身”里也会立即更新。

怎么施展这个“分身术”呢？

1. 找到“视图”选项卡下的“新建窗口”： 首先，确保你已经打开了你想“分身”的那个Excel文件。然后，把你的目光移到Excel菜单栏的上方，找到那个名为 “视图”（View） 的选项卡，点击它。在“视图”选项卡下，你会看到一个名为 “窗口”（Window） 的组，里面有一个非常显眼的按钮，就叫 “新建窗口”（New Window）。别犹豫，点下去！

2. 重复点击，创建多个“分身”： 每点击一次 “新建窗口”，你的当前Excel工作簿就会多出一个“分身”窗口。你会发现，你的任务栏上，这个Excel图标的上面会多出几个小格子，或者你用Alt+Tab切换时，会看到好几个标题相同但后面带着 :1, :2, :3 的Excel窗口。这些，都是你的“分身”！它们现在都显示着你当前工作簿的同一个工作表。

3. 在不同“分身”中切换工作表或滚动视图： 现在，你可以把这些“分身”窗口拖拽开来，比如一个放左边，一个放右边。然后在第一个“分身”里，你可以切换到Sheet1；在第二个“分身”里，你可以切换到Sheet2。这样，你就能同时看到总账和明细了！是不是很方便？ 更绝的是，如果你是想看同一个工作表的不同区域，比如一个超长的表格，你可以在一个“分身”里把视图滚动到表格顶部，在另一个“分身”里把视图滚动到表格底部。这样，表格的头和尾就能同屏显示，对比数据再也不用“爬楼梯”了！

4. 配合“排列所有”功能，实现自动布局： 你可能会说，手动拖拽这些“分身”窗口，也挺麻烦的。别担心，Excel早就为你考虑好了！在“视图”选项卡下，紧挨着 “新建窗口” 的旁边，有一个叫 “排列所有”（Arrange All） 的按钮。点击它，Excel会弹出一个小对话框，问你想要怎么排列这些窗口。有 “平铺”（Tiled）、“水平并排”（Horizontal）、“垂直并排”（Vertical）、“层叠”（Cascade） 四种选项。通常，选择“垂直并排”或“水平并排”，就能把你的两个“分身”完美地左右或上下布局。简直是懒人福音，排版神器！

第三重境界：“桌面管家”，让你的操作系统成为多窗口的得力助手

前面说的都是Excel内部或者Excel应用程序层面的操作，但别忘了，你的操作系统——Windows，它本身就是个管理窗口的大师！善用Windows自带的桌面管理功能，能让你的多窗口体验更上一层楼，不仅仅是Excel，所有程序都受益。

1. Windows的“分屏大师”——Win + 方向键： 这个快捷键，如果你还没用过，那简直就是错过了人类文明的一大进步！当你有多个Excel窗口（无论是“真·多开”的独立窗口，还是“分身术”的副本），或者其他任何程序窗口，你只需要：

   • 选中一个窗口（点击它的标题栏）。
   • 按下 Win键 + 左方向键，它就会立刻靠左占据屏幕一半。
   • 再按下 Win键 + 右方向键，它就会靠右占据屏幕一半。
   • 如果你是Win10/11用户，当一个窗口占据一半后，屏幕另一半还会弹出其他已打开的窗口缩略图，你只需要点击你想放在另一半的窗口，就能快速实现两窗口分屏。
   • 更骚的是，你可以用 Win键 + 上/下方向键，让窗口占据屏幕的四分之一！这对于三窗口、四窗口甚至更多窗口的布局，简直是神助攻！

2. 虚拟桌面——“多屏”的错觉： 如果你是笔记本用户，或者只有一个显示器，但又需要同时处理好几套完全不相干的任务，虚拟桌面（Virtual Desktops）绝对是你的救星！它能模拟出多个独立的“桌面空间”，每个空间都可以运行不同的程序窗口，互不干扰。

   • 按下 Win键 + Tab键，你会看到一个“任务视图”界面。在这里，屏幕上方有个 “新建桌面”（New desktop） 的按钮，点击它，你就能创建一个新的虚拟桌面。
   • 然后，你可以把当前桌面上的Excel窗口或者其他程序窗口，拖拽到新创建的虚拟桌面里去。
   • 通过 Win键 + Ctrl + 左/右方向键，你就可以在这些虚拟桌面之间快速切换，就像真的在切换不同的显示器一样。 这样，你可以在“桌面1”处理财务数据，在“桌面2”撰写报告，在“桌面3”查阅资料，每个桌面都是一个清爽的工作空间，大大减少了视觉上的混乱和认知负荷。对于那些容易被干扰、需要高度专注的人来说，这简直是提升效率的“心理按摩”！

3. 多显示器——硬件层面的终极奥义： 如果你的预算允许，或者你的工作性质确实需要，那么多显示器配置，才是实现多窗口显示的终极奥义！一旦你用上了两个甚至三个显示器，你会发现，之前那些在单屏上绞尽脑汁、腾挪闪躲的技巧，都变得不那么重要了。

   • 一个显示器看Excel A，另一个显示器看Excel B，再来一个显示器看Word文档或网页资料，那种信息尽在掌握的感觉，简直是无与伦比。
   • 你不再需要频繁切换窗口，信息流是并行的，你的大脑可以更自然地处理多线程任务。
   • 对于数据分析师、程序员、设计师等需要大量信息比对和展示的职业来说，多显示器简直是生产力倍增器，一旦用上，就再也回不去了！

写在最后：告别“盲人摸象”，拥抱“全景视野”

Excel的多窗口显示，从来都不是一个可有可无的花哨功能。它背后体现的是我们对 信息掌控力 和 工作效率 的追求。从最初的Alt+Tab苦苦挣扎，到熟练运用“真·多开”，再到“分身术”玩转同一个文件，乃至利用Windows的桌面管理，甚至投资多显示器，每一步都是我们对 “生产力” 的探索与升级。

当你不再被狭小的屏幕空间所束缚，当你的双眼能够同时捕捉到关键信息，当你无需在脑海中费力地拼凑不同数据时，你会发现，你的工作效率不仅提高了，更重要的是，你的思维清晰度也得到了提升。那些曾经让你感到抓狂、焦躁的时刻，会慢慢被从容不迫、游刃有余所取代。

所以，别再让Excel的窗口限制了你的想象力！把这些实用的技巧装进你的工具箱，成为一个真正掌控数据、驾驭工具的高手。当你能把那些密密麻麻的表格像乐高积木一样，在你的屏幕上自由组合、轻松管理时，你会发现，Excel这个老伙计，瞬间变得可爱起来，它不再是你的负担，而是你得心应手的强大武器！去试试吧，你会感谢我的！