你有没有过这种抓狂的瞬间？

网上抄来一个酷炫的函数公式，比如 XLOOKUP，在自己电脑上敲进去，回车，Excel 甩给你一个冷冰冰的 #NAME? 错误，你反复检查拼写，确认了无数遍，就是不对。或者，你辛辛苦苦做了一晚上带新图表的报告，发给老板，老板打开却是一片空白，电话里不耐烦地问你到底发了什么东西。

这些“灵异事件”的罪魁祸首，十有八九，就是 Excel版本 的问题。

行，咱们今天就来把这个事儿掰扯清楚。查个 Excel版本，听起来简单，但这里面的道道儿，比你想象的要深得多。它可不只是个数字，它决定了你的函数能不能用，你的表格发给别人会不会乱码，甚至决定了你今天能不能准时下身班。

最主流、最常见的情况：新时代的Office

现在大部分人用的，不是 Office 2016，就是 Office 2019、Office 2021，或者干脆就是订阅制的 Microsoft 365（以前叫Office 365）。这几个版本的界面长得都像一个模子刻出来的，查看版本的方法也完全一样。

步骤极其简单，跟我走：

1. 打开你的 Excel，随便新建一个空白工作簿，或者打开任意一个现有的表格文件。别停留在那个启动欢迎界面，一定要进到那个满是格子的操作界面里。
2. 你的目光往左上角掃，找到那个写着 “文件” 的选项卡。它通常是蓝色的，或者跟你设置的主题颜色一致，但位置是固定的。点它。
3. 点击“文件”后，整个屏幕会被一个全屏菜单覆盖。你的视线顺着左侧那一列菜单往下找，在最下面，你会看到一个叫 “账户” 的选项。就是它，别犹豫，点下去。

现在，屏幕的右侧区域，才是信息的宝藏。

这里会显示你的产品信息，比如“激活的产品 Microsoft Office 专业增强版 2019”或者“订阅产品 Microsoft 365”。这就告诉你了，你用的是哪个 主要版本。

但这就够了吗？远远不够。

真正的关键信息，藏在一个不起眼的按钮后面。在“产品信息”这个区域里，找一个叫 “关于 Excel” 的按钮，通常旁边会有一个问号图标。点开它！

弹出的那个小窗口，信息量才叫爆炸。

在窗口的最顶端，你会看到一长串数字，类似这样：“Microsoft® Excel® 2021 MSO (版本 2308 Build 16.0.16731.20170) 64位”。

这行字才是精华，我们来拆解一下：

• Excel® 2021：这告诉你了产品的大名，是2021这个零售版本。如果你是订阅用户，这里可能会显示 Microsoft 365。
• 版本 2308：这通常代表年份和月份，比如2308就是指2023年8月的更新版本。这个数字对于判断你的功能是否最新非常重要。
• Build 16.0.16731.20170：这个是详细的内部版本号，普通用户基本用不上。但如果你要跟技术支持沟通，或者去查某个特定bug是不是在这个版本修复了，这个号码就是你的身份ID。
• 64位 / 32位：这个，极其重要！它决定了你的Excel能调用多少电脑内存。那32位和64位又是什么鬼？简单粗暴地理解：你家门口的路是单车道还是八车道。平时你骑个自行车，没啥区别。但哪天你要开个擎天柱那么大的卡车（比如处理几十万行的数据，用复杂的Power Pivot模型），单车道直接给你堵死，八车道就畅通无阻。现在的新电脑基本都是64位系统了，装64位的Excel是常规操作，除非你公司有一些祖传的老插件只认32位，那就另说了。

所以，下次再有人问你Excel版本，别傻乎乎地只说个“2019”，要把 “关于Excel” 里的这整串信息截图发过去，这才是专业的表现。

稍微有点年代感的版本：Office 2010 / 2013

如果你还在用着这些版本，那说明你是个念旧的人，或者……公司IT比较保守。

Office 2013的查看方式和上面新的差不多，也是 “文件” -> “账户”。

但 Office 2010 有点不一样，它的路径是 “文件” -> “帮助”。点开“帮助”之后，右边就会清清楚楚地显示出你的版本号，包括是32位还是64位。

远古化石级版本：Office 2007

哦，天哪，如果你还在用这个版本，我敬你是条汉子。

Excel 2007 连“文件”选项卡都没有。取而代之的是左上角那个巨大、圆形的 “Office 按钮”。

你需要点击那个圆滚滚的按钮，然后在弹出的菜单右下角，找到一个叫 “Excel 选项” 的按钮。点击它，在弹出的“Excel 选项”对话框里，选择左侧的 “资源”，然后你就能在右边看到“关于 Microsoft Office Excel 2007”的区域了，点击那个“关于”按钮，就能看到详细的版本信息。

是的，藏得就是这么深，充满了那个时代的探索感。

Mac 用户？你们的路子有点野

我知道，用 Mac 的朋友们总觉得自己与众不同。在查Excel版本这件事上，确实如此。

Windows用户习惯了在软件内部找“文件”菜单，但Mac的操作逻辑是跟着系统走的。

对于Mac版的Excel用户来说：

1. 打开Excel应用。
2. 你的目光不要在Excel窗口里打转，而是要看屏幕最顶端的那条Mac系统菜单栏。
3. 点击左上角加粗的 “Excel” 字样。
4. 在下拉菜单里，第一项通常就是 “关于 Microsoft Excel”。

点它，所有你想要的版本信息，包括版本号、许可证类型，都会在一个清爽的窗口里呈现给你。逻辑清晰，非常“苹果”。

为什么我们如此执着于版本？

说了半天怎么查，但为什么要查？

因为这就是Excel世界的“阶级”。

Microsoft 365 的订阅用户，就是站在鄙视链顶端的人。他们每个月都能收到微软的功能更新，各种新函数、新图表第一时间用上。XLOOKUP, FILTER, SORT, UNIQUE这些神级函数，都是他们的囊中之物。他们用的Excel是活的，是不断进化的。

而购买了 Office 2021, 2019, 2016 这些“买断版”的用户，就像是买了一张过去的CD。你买的时候它包含了什么功能，它就永远是这些功能了，顶多给你一些安全补丁，别指望能用上什么革命性的新函数。所以，一个用着2016版本的人，看到365用户写的公式，自然会一脸懵逼地看到 #NAME?。

这就是协作的鸿沟。

当你的团队里，有人用365，有人用2019，有人还在坚守2013，那你们传递文件的时候，就得万分小心。高版本用户要时刻保持向下兼容的意识，不能随心所欲地用新函数，否则文件到了同事手里就是个“残次品”。

所以，搞清楚你和你同事、客户的 Excel版本，不仅仅是一个技术问题，更是一个沟通问题，一个协作礼仪问题。

下次，当你再遇到Excel的“灵异事件”时，别先急着怀疑人生，去那个“关于Excel”的小窗口里看一眼吧。

那里藏着你所有问题的答案。