那个Excel文件一打开,魂儿都快被吓飞了一半。不是因为数据有多复杂,而是那个硕大无比、半透明的“内部资料,请勿外传”水印,像个幽灵似的,死死地趴在我的数字上。每一个单元格,每一个图表,都被它无情地笼罩着。你想选中它?没门。你想拖动它?做梦。它就那么嚣张地存在着,仿佛在嘲笑你对Excel的一无所知。
这种情况,我敢打赌,你绝对遇到过。可能是老板甩过来的一个草稿,也可能是从某个系统下载的报告,上面印着“DRAFT”或者“SAMPLE”之类的字样。这些水印,说好听点是版权声明,说难听点,简直就是数字世界的牛皮癣,严重影响观感不说,打印出来更是没法看。你要是想把这部分数据截图用到PPT里,那更是灾难现场。
很多人第一反应就是,这不就是个图片嘛?我在上面疯狂点击,试图抓住那个可恶的边框。结果呢?除了把单元格点得蓝汪汪一片,什么都没发生。它就像空气,看得见,摸不着。你甚至会怀疑,这是不是Excel的一个新功能,一种无法移除的背景特性?
别急,也别砸电脑。这玩意儿,它有软肋。你之所以点不中它,是因为它根本就不在你看得见的那个“图层”里。它藏在一个你平时八百年都不会去点开的地方——页眉和页脚。
没错,你没听错。大多数情况下,这种全工作表覆盖的顽固水印,它的真身其实是一张被塞进了页眉的图片。Excel的设计者可能觉得,把公司Logo或者文档状态放在页眉里,是个很酷的功能。但他们万万没想到,这个功能被我们广大人民群众“创造性”地用来制作各种碍眼的水印。
所以,要干掉它,就得直捣黄龙。
来,跟我走,我们去拆了它的老巢。
首先,忘掉你的主工作区。把你的目光移到Excel顶部的菜单栏。找到那个叫页面布局的选项卡。点它。
在页面布局下面,你会看到一堆跟打印相关的设置,什么页边距啊、纸张方向啊。别被这些东西迷惑了。我们要找的是一个更隐蔽的入口。看到`页面设置``那个功能区了吗?注意看它右下角,是不是有一个小小的、几乎可以忽略不计的斜向箭头?对,就是那个不起眼的小东西,戳它!
一个名为“页面设置”的弹窗会“Duang”地一下跳出来。这里才是核心战场。在这个弹窗里,找到页眉/页脚这个选项卡。
点进去,你会看到“页眉”和“页脚”两个大大的下拉框,旁边还有自定义页眉和自定义页脚两个按钮。通常,那个水印的“根”就埋在自定义页眉里。大胆地点开它!
又是一个新的弹窗,分成了“左”、“中”、“右”三个框。你的眼睛需要像雷达一样扫描这三个框。十有八九,你会在中间那个框里看到一行神秘的代码,长得像这样:&[图片]。
看到它了吗?就是这个罪魁祸首!它就是那个幽灵水印的咒语。它告诉Excel:“嘿,在这个位置给我显示一张图片!”
现在,你要做的,就是把光标移动到那个框里,像对待垃圾短信一样,毫不留情地把这串&[图片]代码删得一干二净。一个字符都不要留。然后,一路点击“确定”,把你刚才打开的那些窗口全都关掉。
回到你的工作表,深呼吸。怎么样?世界是不是瞬间清净了?那个讨厌的、灰蒙蒙的水印,消失了,无影无踪。你的数据终于重见天日,清爽得就像雨后的空气。
这就是最常见,也是最经典的水印去除方法。可以说,90%的Excel水印都死在这一招之下。
当然,凡事总有例外。万一你这么操作了一遍,水印还在那里对你狞笑,怎么办?
别慌,我们还有后备方案。这说明你遇到的可能不是一个“标准”的水印,而是个变种。
第二种可能:它是个背景。
有的人,他不喜欢用页眉这么“高级”的方式,他喜欢简单粗暴。他直接给整个工作表设置了一个背景图片。这种水印的特点是,它会像壁纸一样无限平铺。
对付它,方法更简单。还是在页面布局选项卡下,你找找看,是不是有一个叫背景的按钮?如果你的工作表里有背景图片,这个按钮的名字就会变成删除背景。点一下,整个世界再次清净。简单到你甚至会觉得有点不真实。
第三种可能:它是一个被“锁在”底层的图形对象。
这是最狡猾的一种。制作这个水印的人,可能是在工作表里插入了一个文本框或者一张图片,然后把它的透明度调得很高,再把它“置于底层”,甚至可能还保护了工作表,让你无法选中它。这才是真正的“幽灵”。
对付这种,我们需要请出Excel里的“照妖镜”。
回到开始选项卡,把目光移到最右边,找到查找和选择这个功能。点开它,在下拉菜单里,有一个神器,叫做选择对象。
点击选择对象后,你的鼠标指针会变成一个白色的小箭头。这个时候,你就拥有了“无视单元格,只选择图形”的超能力。在那个水印大概的位置,按住鼠标左键,画一个大大的框,把它整个框进去。
奇迹发生了!那个你之前怎么点都点不中的水印,现在被一个选择框给牢牢地套住了。你甚至能看到它周围出现了八个控制点。接下来该怎么做,不用我教了吧?按下你键盘上那个尊贵的Delete键,送它上路。
如果连这个方法都不行,你画了框也选不中,那极有可能是工作表被保护了。看看审阅选项卡下面,是不是有个撤销工作表保护的按钮?如果是,那你得先解开保护。当然,前提是你得有密码。如果没有密码……那就只能去找给你文件的人了,或者,嗯,那就涉及一些更“灰色”的技术了。
最后,我们聊聊终极大招:VBA。
如果以上方法全部阵亡,你面对的是一个极其罕见、极其顽固的“究极水印”,那我们只能动用编程的力量了。这听起来很吓人,但其实就是复制粘贴一段代码的事。
按下Alt + F11,打开VBA编辑器。在左边的工程窗口,找到你的那个工作簿,双击任何一个工作表,会弹出一个代码窗口。然后,把下面这段代码复制进去:
vb
Sub Kill_Watermark()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
If ws.PageSetup.CenterHeader <> "" Then
ws.PageSetup.CenterHeader = ""
End If
If ws.PageSetup.LeftHeader <> "" Then
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
End If
If ws.PageSetup.RightHeader <> "" Then
ws.PageSetup.RightHeader = ""
End If
Next ws
End Sub
这段代码的意思,就是写个小程序,让它自动检查这个文件里所有工作表的页眉(左、中、右三个位置),一旦发现里面有东西,就给它清空。简单粗暴,但非常有效。
粘贴好代码后,点击上面工具栏里的那个绿色的“运行”三角按钮,或者直接按F5。一秒钟,整个文件的所有页眉水印,都会被一扫而空。
说到底,Excel里的水印,本质上就是一场“藏与找”的游戏。它利用了我们对Excel一些冷门功能的知识盲区,制造了一种“无法删除”的假象。一旦你捅破了这层窗户纸,了解了它的藏身之处,它就从一个可怕的幽灵,变成了一只可以随手捏死的虫子。
所以,下次再看到这种水印,别再手足无措了。挺起胸膛,打开页面布局,你就是那个专业的“水印猎人”。
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