excel打印怎么有空白页

打印机在那儿嗡嗡作响，吐出一张又一张纸，你满怀期待地走过去，拿起那沓还带着余温的成果。翻开第一页，完美。第二页，数据详实。第三页……嗯？一张白纸。第四页，又是内容。第五页，又是一张干干净净的白纸。那一刻，血压是不是“噌”地一下就上来了？这破事儿，简直是每个和Excel打交道的人都必然会经历的“劫难”，一种来自办公室的神秘主义诅咒。

你盯着那张空白页，它仿佛在嘲笑你浪费的纸张、墨粉和宝贵的时间。你百思不得其解，明明我的表格内容就那么点，哪来的“编外”页面？别急着砸键盘，也别去重启打印机，那玩意儿多半是无辜的。问题，百分之九十九，出在Excel那个深不可测的“脾气”上。

我们来当一回侦探，揪出那个藏在幕后的 “空白页元凶”。

首当其冲，也是最最常见的罪魁祸首，我称之为 “幽灵单元格”。

什么意思？就是你的表格看似只到 H 列 50 行，但实际上，在遥远的 Z 列 10000 行，甚至更远的地方，有一个你看不到，但Excel却“惦记”着它的单元格。这个单元格里可能曾经有过一个数据，一个空格，甚至只是被你手贱设置过一个字体颜色、一个边框，后来你把内容删了，但那个“格式”的幽魂还飘在那里。

Excel这东西，轴得很。它认为，只要一个单元格被“动过”，那它就是工作表的一部分，打印的时候就得把它老人家也考虑进去。哪怕那个单元格在天涯海角，中间隔着成千上万的空白格，它也要尽职尽责地把从A1到那个“幽灵单元格”所构成的巨大矩形范围都纳入打印射程。结果呢？中间那些没内容的区域，自然就成了你手上那一张张让人火大的空白页。

怎么抓这个“幽灵”？别用肉眼去找，累死你也找不到。记住一个神级快捷键：Ctrl + End。

在你的工作表里，按下 Ctrl + End，看看你的光标跳到了哪里。如果它乖乖地停在你数据区域的右下角，那恭喜你，这个元凶可以排除了。但如果，光标“嗖”地一下，飞到了一个你连做梦都想不到的遥远角落，比如 XFD1048576，那 bingo！你中奖了。那个光标所在的位置，就是Excel认定的“工作表最后一个单元格”。

抓到它之后，处理方法也很简单粗暴。从那个“幽灵单元格”所在行的下方，一直选中到工作表的尽头（可以按 Ctrl + Shift + ↓），然后右键，选择 “删除”，而不是“清除内容”，记住，是 “删除”！同理，把“幽灵单元格”所在列的右边所有列也用同样的方法选中并 “删除” 掉。做完这一切，保存一下工作簿，再按 Ctrl + End 试试，光标是不是就老实了？

如果 Ctrl + End 没问题，那我们就要调查第二个嫌疑犯了： “失控的分页符”。

你有没有在视图选项卡里见过一个叫 “分页预览” 的东西？点进去看看。你会看到你的工作表被蓝色的虚线和实线分割成一块一块的，上面还标着“第1页”、“第2页”的水印。这个视图，就是Excel打印时的“地盘划分图”。

问题就出在这里。有时候，这些蓝色的分页符会出现在一些莫名其妙的地方。可能是一条孤独的实线，硬生生把你的一行数据和下面的大片空白划成了两页。为什么会这样？可能是你之前不小心拖动过，或者设置了某些打印选项导致的。

在 分页预览 视图下，这些蓝色的线都是可以拖动的。你可以像玩拼图一样，把它们拖到你认为合理的位置，把所有内容都框进“第1页”的范围里。那些因为分页符错位而产生的空白打印区域，在 分页预览 视图里会显示为灰色，一目了然。把蓝色的边界线往里拖，把那些灰色区域“挤”出去，世界就清静了。

如果你觉得手动拖太麻烦，还有一个更绝的办法。在 “页面布局” 选项卡里，找到 “分隔符”，点击它，然后选择 “重设所有分页符”。这一招，可以让Excel忘掉所有你之前可能误操作留下的“手动分页”，重新按照默认规则来划分页面。很多时候，这一键下去，问题就解决了。

第三个潜在的捣蛋鬼，是 “被遗忘的打印区域”。

Excel里有个功能叫 “设置打印区域”。这个功能本身是好的，它可以让你只打印表格中的特定一块。但坏就坏在，它一旦设置了，就会一直生效，除非你手动取消。

想象一个场景：上周，你为了打印一个小报告，选中了 A1:D10 这个区域，然后设置了打印区域。这周，你在这个表格下面又加了几十行新数据，然后直接点了打印。结果呢？打印机忠实地执行了你上周的命令，只认那个 A1:D10 的区域。而你新加的内容，在它看来，都是“非打印人员”，不予理睬。如果你的新内容把旧内容覆盖或者删除了，那打印机就会打印出一张空白页来，因为它还在固执地打印那个已经被你清空了的 A1:D10 区域。

检查和解决办法很简单。去 “页面布局” 选项卡，找到 “打印区域” 那个按钮，点一下，看看下拉菜单里是不是有一个 “取消打印区域” 的选项是可用的。如果是，别犹豫，点它！取消之后，Excel就会默认打印整个有内容的工作表了。

最后，还有一些比较冷门的“小角色”，但也可能给你致命一击。

比如， “隐形的图表或对象”。你可能不小心插入了一个文本框、一个形状，或者一个小图表，然后把它缩得非常小，小到像一个像素点，再或者把它设置成了无填充、无边框，然后把它拖到了工作表的某个角落里。你看不见它，但它确实存在。Excel打印时，为了“照顾”这个小东西，也会把打印范围扩大，从而导致空白页。

对付这种，可以试试 “定位条件”。按 F5 键，或者 Ctrl + G，打开“定位”对话框，点击 “定位条件”，在里面选择 “对象”，然后确定。如果工作表里有任何图形、图表、控件，都会被一次性全部选中。这时候你就能看到，是不是有个选中的小框框，出现在了不该出现的地方。有的话，删掉它就行了。

还有一个更直观的方法，在 “开始” 选项卡的 “查找和选择” 里，打开 “选择窗格”。工作表里所有的“对象”都会在右侧的窗格里以列表形式显示出来，谁是“内鬼”，一目了然。

说了这么多，其实万变不离其宗。在你真正按下打印按钮之前，请务必、一定、千万要先养成一个黄金习惯：点开“打印预览”看一眼！

打印预览 是你对抗空白页的最后一道，也是最有效的一道防线。在预览界面，注意看左下角的页码，比如显示“1 共 2 页”。如果你明明知道你的内容只有一页，这里却出现了“2”，那不用问，第二页肯定就是一张白纸。这个时候，你就可以关掉预览，按照上面说的方法去挨个排查，而不是等到纸张浪费了才去追悔莫及。

搞定了吧？现在，深呼吸，再去跟那台嗡嗡作响的机器“友好”地交流一下。这一次，它吐出来的，应该就全是你想要的东西了。