眉头紧锁,死死盯着屏幕,鼠标指针在那个单元格上空悬着,像一只找不到停机坪的迷茫蚊子。嘴里可能还念念有词:“一又二分之一……一,空格,一,斜杠,二……”然后,“啪”地一下按下回车。
你猜怎么着?
“1月2日”。
或者更狠的,直接给你变成“44563”之类的神秘数字,让你瞬间石化,开始怀疑人生,怀疑自己是不是装了个假的Office。
这破事儿,简直是每个跟Excel打交道的人都必然会踩进去的天坑,一个巨大的、深不见底的坑。尤其是处理一些工程数据、烘焙配方、库存尺寸的时候,那个excel几又几分之几怎么打的问题,就像个幽灵,总在最不该出现的时候飘出来,把你的工作节奏搅得一团糟。
咱们先别急着骂微软,虽然有时候确实挺想的。得先搞明白,Excel它为什么这么“蠢”。其实,它不是蠢,是太自作聪明了。在它的逻辑里,当你输入“数字-斜杠-数字”或者“数字 空格 数字/数字”这种结构时,它的第一反应是:“哦!这哥们儿想输个日期!” 于是,它就“贴心”地帮你自动转换了。这种自作主张,在大多数时候,都让人想顺着网线过去给它一拳。
那么,到底,excel里这个几又几分之几要怎么打出来,才能让它乖乖听话,别再给我整那些幺蛾子?
别急,坐稳了,今天就把这头钢铁巨兽的毛给捋顺了。
最直接、最无脑、最有效的方法:整数+空格+分数
这是解决带分数(就是你说的“几又几分之几”)输入问题的黄金法则。
记住这个公式:整数 空格 分子/分母
举个栗子。你想输入 一又二分之一。
你的操作应该是:
- 选中一个干净的单元格。
- 切换到英文输入法(虽然中文输入法有时候也行,但相信我,用英文的能规避掉99%的诡异问题)。
- 依次敲下键盘:
1空格1/2 - 然后,优雅地按下回车。
见证奇迹的时刻到了。单元格里,会清清楚楚、明明白白地显示着 1 1/2。
你再看一眼编辑栏(就是Excel窗口上面那个长条),会发现那里显示的是它的“内心独白”—— 1.5。
这就对了!这才是正确的打开方式!
关键点就在那个空格上。这个空格就像一个神奇的咒语,它告诉Excel:“喂!我后面跟的不是日期,是个正儿八经的分数,你给我放聪明点!”
所以,无论是 三又八分之五(3 5/8),还是 十又十六分之七(10 7/16),都照这个法子来,准没错。
那……如果我只想输入个单纯的分数呢?比如二分之一?
好问题。这又是另一个坑。
如果你直接输入 1/2,Excel又会自作聪明地给你识别成“1月2日”。
这时候,你需要另一个咒语,一个针对单纯分数的咒语:0+空格+分数。
对,你没看错,在前面加个“0”和“空格”。
想输入 二分之一 (1/2),你就输入 0 1/2。
想输入 四分之三 (3/4),你就输入 0 3/4。
回车之后,单元格里会完美地显示 1/2、3/4,而编辑栏里则会显示对应的小数 0.5、0.75。这个“0”虽然输入了,但它很识趣地不会显示出来,像个隐形的守护者。
进阶玩法:驯服它!让它按我的规矩来——设置单元格格式
上面说的,只是解决了“输入”的问题。但有时候,我们的需求更变态。
比如,Excel默认会帮你自动约分。你输入 2 4/8,它显示的是 2 1/2。这在大部分时候是好事,但如果你做物料记录,就必须显示 2 4/8 怎么办?
再比如,你需要所有分数都以16为分母,比如 1/2 必须显示成 8/16。
这时候,就得祭出我们的终极武器了——设置单元格格式!
右键点击你想要设置的单元格(或者一整列),选择“设置单元格格式”(快捷键 Ctrl+1,记住它,能极大提升你的逼格)。
在弹出的窗口里,找到“数字”选项卡,然后在左边的“分类”列表里,你会看到一个让你泪流满面的选项——分数。
点它!
右边会出现好几种类型:
- 分母为一位数 (如 1/4):它会把你的小数转换成分母在10以内的最接近的分数。比如0.5就是
1/2,0.33就是1/3。 - 分母为两位数 (如 21/25):顾名思义,分母最大到99,精度更高了。
- 以2、4、8、16、10、100为分母:这个简直是工程师、设计师、厨师的福音!强制把所有分数都用固定的分母来表示,换算什么的,交给Excel自己去头疼吧。
你想要不自动约分?或者想固定分母?在这里选就对了!
终极秘法:随心所欲,我说几就是几——自定义格式
如果上面的预设格式还满足不了你那颗骚动的心,那我们就来玩点更花的:自定义格式。
还是在“设置单元格格式”那个窗口,把左边的分类拉到最下面,点击“自定义”。
右边有个“类型”输入框,这里就是你的魔法咒语书写区。输入下面的代码,可以实现不同的分数效果:
-
显示带分数(不约分):
# ??/??这个代码的意思是,#代表整数部分,??/??代表分数部分,?是一个占位符,如果数字不够,会用空格补齐,关键是它不会给你强制约分!你输入1 5/10,它就老老实实显示1 5/10,而不是1 1/2。 -
强制以固定分母显示:
# ?/16想让所有分数都变成以16为分母?就用这个。输入1.5,它会显示1 8/16。简直不要太听话。 -
显示假分数:
???/???有时候我们不想要带分数,比如要把2.5显示成5/2,而不是2 1/2。用这个代码,Excel就会把所有数字都给你换算成假分数的形式。
这些代码就是你和Excel之间的“秘密契约”,一旦设定,它就只能乖乖地按照你的规则来显示数字,再也不敢自作主张。
最后,别忘了,它骨子里还是个数
折腾了半天,无论是 1 1/2 还是 8/16,你一定要记住一个核心:它在单元格里显示的只是个“皮肤”,是个“面子工程”。
它的“里子”,也就是它真正参与计算的值,永远是编辑栏里那个小数。
所以,你完全不用担心这些分数格式的单元格能不能求和、求平均值。大胆地用 SUM、AVERAGE 函数去折腾它们吧!Excel会聪明地用它们背后的小数值去进行精确计算,最后再套上你给它设置的“分数”皮肤,把结果呈现给你。
你看,搞定 excel几又几分之几怎么打 这个问题,其实就像是跟一个有点轴、有点一根筋但内心很强大的朋友打交道。你得先摸清它的脾气(它爱把东西认成日期),然后用它能听懂的“话”(那个关键的空格)去跟它沟通,最后再给它定下规矩(单元格格式),把它“调教”成你想要的样子。
从此以后,当同事再抓耳挠腮地对着一堆“1月2日”、“3月8日”唉声叹气时,你就可以飘过去,云淡风轻地敲下 0 1/2,然后在他崇拜的目光中,深藏功与名。
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