怎么给excel表加密码保护

讲真，混职场的，谁还没点儿不想让别人看的东西？可能是一份你偷偷做的副业流水，也可能是一张写满了吐槽和黑话的项目人员名单，但更多时候，它就是那张敏感得一塌糊涂的工资表或关乎生死存亡的绩效考核草稿。

我记得特清楚，刚上班那会儿，特天真。有次做完部门的成本预算分析，密密麻麻的数字，熬了两宿才搞定。领导说发给他看看，我就大大咧咧地通过公司内部通讯软件直接把文件拖过去了。结果你猜怎么着？我那位子后面的同事，就那么“不经意”地一瞥，我眼睁睁看着他的眼神从迷茫到震惊，最后定格在最下面那个利润率预测上。那个下午，我感觉自己像个没穿衣服的人在办公室裸奔，每一道目光都像探照灯。

从那天起，我就疯了一样研究怎么给Excel上锁。这玩意儿，简直就是职场的保命符。今天就掰开了揉碎了，把我知道的几道“锁”都给你说道说道。

第一道锁：终极防护，给整个文件上“将军令”

这是最狠，也是最常用的一招。效果就是，没有密码，谁也别想打开这个文件。连预览里的一根毛都看不见。特别适合那些绝密级别的文件，比如我前面说的工资表，或者是什么裁员预案之类的。

操作起来其实简单到有点侮辱智商，但很多人就是不知道。

你打开你的Excel，把东西都弄好了，准备保存的时候，别急着点那个大大的“保存”按钮。看到“文件”选项卡没？点进去，然后找到“信息”。

在“信息”这个界面，你会看到一个大大的图标，写着“保护工作簿”。点它，就像按下了核弹发射按钮，会弹出一个菜单。里面有个选项叫“用密码进行加密”，眼睛放亮点，就是它！

点一下，它会让你输密码。这里我得说两句废话，但都是血泪教训：

1. 密码千万别设“123456”或者你名字的拼音。你以为你在防君子，实际上总有小人想试试。稍微复杂点，大小写字母加数字，总没坏处。
2. 这密码你得拿命记住！记不住就写在手机备忘录里，或者找个小本本锁抽屉里。因为一旦忘了，这文件就跟你彻底拜拜了。别指望有什么破解软件，大部分都不靠谱，就算靠谱的也够你折腾掉半条命。微软自己都说，忘了密码？那抱歉，我们也无能为力。这可不是吓唬你。

输完密码，确认一遍，然后正常保存文件。搞定。下次谁想打开，就得先恭恭敬敬地输入正确的“通关口令”。看着那个密码输入框弹出来，心里那叫一个踏实。

第二道锁：防君子不防小人，但能防“手欠”的

有时候，我们不是怕别人看，是怕别人乱动。

你辛辛苦苦做的函数公式，各种VLOOKUP、SUMIF套得天花乱坠，结果表格发给团队，总有那么一两个“小白”或者“大神”，觉得你的公式不对，或者不小心按了个Delete，直接把你精心构建的逻辑链给废了。等你再拿回来一看，满篇的#N/A和#VALUE!，想死的心都有了。

这时候，就需要给工作表上锁了。注意，这跟前面给整个文件加密是两码事。这个锁，是让人能看，但不能随便改。

这招用起来稍微需要点脑子。

首先，你要想好，哪块区域是你想让别人填写的，哪块区域是你的“神圣领地”，不许任何人染指的。

默认情况下，Excel里所有的单元格都是“锁定”状态。这个“锁定”平时没用，只有在工作表被保护起来之后才生效。所以，我们的思路是：先把允许别人编辑的单元格“解锁”，然后再把整个工作表保护起来。

具体步骤是这样的：

1. 选中那些你允许别人修改的单元格区域。比如，一个模板里需要大家填“姓名”、“数量”的那些格子。
2. 右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口里找到最后一个选项卡，“保护”。
3. 你会看到里面有个“锁定”的选项，前面默认是打着勾的。把它去掉！然后点确定。
4. 好了，最关键的一步来了。点击顶部菜单栏的“审阅”，找到“保护工作表”。
5. 点一下，它会弹出一个窗口，让你设置一个密码（这个密码也可以不设，但建议设上），然后下面有一堆复选框，让你选择“允许此工作表的所有用户进行”什么操作。默认勾选的是“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”。一般保持默认就行。
6. 输入密码，确定。

好了，现在你再试试。你会发现，那些被你“解锁”的单元格，别人可以随便填东西。但只要他想动一下那些被你“锁定”的，比如有公式的单元格，Excel就会无情地弹出一个警告：“您试图更改的单元格或图表在受保护的工作表中。”

那一刻，真的，世界都清静了。这招在做公共模板的时候，简直是神技。

第三道锁：分区管理，给不同的人不同“钥匙”

这一招就更进阶了。它适用于那种需要多人协作，但每个人权限又不一样的大表。

比如，你是一个项目经理，做了一个巨大的项目预算表。里面有市场部、技术部、行政部的预算区域。你希望市场部的人只能填他们自己那块，技术部的人也只能动他们的地盘，谁也别想碰别人的数据，更别想改你设置好的汇总公式。

这时候，就需要“允许用户编辑区域”这个功能了。

它藏得地方跟“保护工作表”挨着，就在“审阅”选项卡里。

1. 点开“允许用户编辑区域”，新建一个区域。
2. 给这个区域起个名，比如“市场部专用”。
3. 在“引用单元格”里，框选出市场部可以编辑的那些单元格。
4. 再给这个区域设置一个单独的密码，比如“market888”。
5. 重复这个步骤，给技术部也创建一个专用区域和密码，比如“tech666”。
6. 所有区域都设置好之后，最后，再点击“保护工作表”，给整个工作表上一个总的保护密码。

现在，奇迹发生了。当市场部的同事想修改他负责的区域时，Excel会让他输入这个区域的密码“market888”。输对了，就能改。但他要是想去动技术部的地盘，对不起，没权限。如果他想修改你没开放的任何区域，那更是一点门儿都没有。

这哪里是Excel，这简直就是一套小型的权限管理系统。对于控制狂和需要精细化管理表格的人来说，这功能，简直是福音。

说到底，给Excel加密，加的不仅仅是一串字符，更是我们这些打工人的一道心理防线。它保护的，是我们的心血，是我们的隐私，是在这个有时候显得冰冷又残酷的职场里，为自己圈出来的一小块，绝对属于自己的安全地带。