excel表格怎么删除多余空白列

Excel表格里那些多余的空白列，简直是强迫症患者的噩梦！每次打开一个表，看到右边空空荡荡一片，简直想抓狂。别说整理数据了，光是看着都觉得心烦。我琢磨着，肯定不止我一个人有这种困扰，所以今天就来聊聊，怎么才能干净利落地把它们删掉。

最简单的，当然是手动删。选中那些空白列，然后右键，点击“删除”，完事儿！可是，如果空白列很多，一列一列删，那得删到猴年马月去？我试过，删到手指都麻了，效率低到让人崩溃。

所以，必须得找更高效的方法。我后来发现，用定位功能，简直是神器！

首先，选中你的数据区域，注意，一定要包含那些烦人的空白列。然后在“开始”选项卡里，找到“查找和选择”，点开它，选择“定位条件”。

在弹出的“定位条件”对话框里，选择“空值”，然后点击“确定”。Excel就会自动选中所有空的单元格，注意，是所有空的单元格。

这还没完，这时候，别急着删除，还要确认一下，是不是真的只选中了空白列的单元格。如果你的数据区域里，也有一些空的单元格，那就要小心了，不然就会误删数据。

确认没问题后，右键点击选中的任意一个单元格，选择“删除”，在弹出的“删除”对话框里，选择“删除整列”，点击“确定”。

咣当！那些碍眼的空白列，瞬间就消失得无影无踪了！是不是很爽？

不过，这个方法也有个缺点，就是它会把所有空单元格所在的列都删掉。如果你的数据区域里，确实有一些空的单元格，但这些单元格所在的列，又不是完全空白的，那就不能用这个方法了。

那怎么办呢？别慌，还有其他办法。

我之前遇到过一种更复杂的情况，就是表格里有些列，看着是空白的，但实际上，里面可能有一些空格或者不可见字符。这种情况下，用定位功能就不好使了，因为它不会把这些列识别为空列。

针对这种情况，我的经验是，可以先用TRIM函数把所有单元格里的空格都去掉。TRIM函数只能去掉字符串两端的空格，但如果单元格里有很多空格，或者空格在字符串中间，那就要用SUBSTITUTE函数来替换了。

比如，=SUBSTITUTE(A1," ","")这个公式，就可以把A1单元格里的所有空格都替换成空，相当于彻底清除了空格。

把所有空格都清除干净之后，再用定位功能，就可以准确地找到那些真正的空白列了。

除了用函数清理空格，还可以用查找替换的方法。选中你的数据区域，然后按下Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”里输入一个空格，在“替换为”里什么都不填，然后点击“全部替换”。这样，就可以把所有空格都替换成空，达到和TRIM函数类似的效果。

我还遇到过一种更奇葩的情况，就是表格里有些列，看着是空白的，实际上，里面是一些特殊字符，比如换行符、制表符等等。这些字符，在Excel里是看不到的，但它们却会占据空间，导致Excel认为这些列不是空白列。

这种情况下，就要用更高级的方法来处理了。首先，可以用=CODE(A1)函数来查看单元格里字符的ASCII码值。如果发现有一些奇怪的ASCII码值，比如10（换行符）、9（制表符）等等，那就说明这些单元格里包含特殊字符。

然后，可以用SUBSTITUTE函数或者REPLACE函数，把这些特殊字符替换成空。比如，=SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),"")这个公式，就可以把A1单元格里的换行符替换成空。

总而言之，删除Excel表格里的空白列，看似简单，实际上，可能会遇到各种各样的情况。要根据具体情况，选择合适的方法。最重要的是，要细心、耐心，一步一步地排查，才能彻底清除那些烦人的空白列。

对了，还有一个小技巧，就是可以在删除空白列之前，先备份一下你的表格。万一误删了重要数据，还可以及时恢复。这个习惯一定要养成，血的教训啊！

希望这些经验，能对你有所帮助。以后再遇到Excel表格里有空白列的情况，就不用再愁眉苦脸了，拿起键盘，干就完了！