excel超级链接怎么弄

Excel超级链接怎么弄

讲真，每次看到同事那个Excel文件，密密麻麻几十个工作表（Sheet），找个数据得靠Ctrl+F搜半天，我就替他累。他还在那儿一个一个翻，从“1月销售”翻到“12月销售”，鼠标滚轮都快搓出火星子了。我就在想，这兄弟要是会用超级链接，他的工作幸福感至少能提升80%。

这玩意儿，超级链接，听着高大上，其实就是个“传送门”。对，就是你在网页上点一下，duang，跳到另一个地方的那个东西。在Excel里，它能让你在庞大的数据迷宫里，瞬间移动。

最基础的玩法：右键，就那么简单

别想得太复杂。最常用的超级链接，根本用不着什么函数公式，就是个鼠标右键的事儿。

找个单元格，随便哪个都行，比如你在一个叫“目录”的工作表里，A2单元格写上“一季度汇总”。现在，你想点一下这个“一季度汇总”，就立刻跳到名叫“Q1”的那个工作表。

怎么做？

1. 选中那个写着“一季度汇总”的A2单元格。
2. 鼠标右键，在弹出的那个长长的菜单里，找到“链接”（有些版本叫“超级链接”，一个意思）。点它！
3. 这时候会弹出一个框，别被它吓到，看左边那列。有“现有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”、“电子邮件地址”。
4. 我们要跳到别的表，所以，毫不犹豫地选择“本文档中的位置”。
5. 点了之后，你会看到右边出现了你这个Excel文件里所有的工作表名称。找到那个叫“Q1”的，点一下。
6. 你甚至还可以在右上角的“请键入单元格引用”里，指定跳到“Q1”工作表的具体哪个单元格，比如A1。不填也行，默认就是A1。
7. 点“确定”。

搞定！

你会发现，刚才那个“一季度汇总”单元格的文字，现在变成了蓝色，还带了下划线。鼠标放上去，会变成一只小手。点一下试试？嗖——是不是瞬间就到了“Q1”工作表？

我跟你讲，光是这一招，你就可以做一个导航目录页。把所有重要的工作表，什么“年度总结”、“客户列表”、“产品库存”……全都在第一页列出来，挨个给它们加上超级链接。以后打开这个文件，再也不用在下面那一排小标签里找得眼花缭乱了。点一下目录，指哪打哪。这感觉，就一个字：优雅。

除了跳转到别的表，那个对话框里还有几个选择：

• 链接到“现有文件或网页”：这个也好用得不得了。比如你的报告引用了一个PDF文件，或者一个Word文档，或者某个网页上的数据来源。你就可以在单元格里写上“参考资料”，然后右键给它一个链接，直接链到那个文件或者网页地址。点击一下，Excel就帮你打开它。想象一下，你做了一个项目总表，里面每一行是一个子项目，最后一列是“相关文档”，点一下就打开对应的项目计划书，是不是酷毙了？

• 链接到“电子邮件地址”：这个有点骚。你可以设置一个链接，一点，就自动跳出你的邮件客户端，收件人、主题都给你填好了。比如你在一个待办事项列表里，某个任务需要发邮件给张三催一下，你就可以设置一个“发邮件给张三”的链接，点一下，邮件草稿都给你准备好了。懒人福音。

进阶骚操作：认识一下HYPERLINK函数

右键大法好是好，但它有个问题：它是“死”的。你设置一个，它就是一个。如果你有100个产品，想给每个产品都创建一个链接，链接到它们各自的图片文件，你不会想右键100次吧？反正我不想。

这时候，就轮到HYPERLINK函数登场了。

这个函数，简直是为了批量、动态生成链接而生的。它的结构特别简单：

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

我用人话给你翻译一下：

=HYPERLINK(链接的目标地址, 你想让单元格显示啥文字)

• link_location：这就是你的“传送门”要通向哪里。可以是一个网址（记得加"http://"），一个文件路径（比如"D:\我的文档\报告.docx"），或者是一个指向本文档内部的引用（比如"#Sheet2!A1"，意思是要跳到Sheet2工作表的A1单元格）。注意，这些文本信息，大部分时候需要用英文双引号""括起来。
• friendly_name：这个是选填的。就是你希望这个链接在单元格里看起来是什么样子的。如果不填，单元格里就直接显示那个又长又丑的链接地址。填了呢，它就显示你指定的文字，比如“点击查看详情”。

举个例子，假设你的A列是产品名称，B列你想生成一个链接，点击后可以搜索这个产品。

在B2单元格，你可以这么写： =HYPERLINK("http://www.baidu.com/s?wd=" & A2, "在百度上搜索 " & A2)

解释一下这个公式： "http://www.baidu.com/s?wd=" 这是百度的搜索网址格式。 & A2 这个&符号是文本连接符，就是把网址和A2单元格里的产品名称（比如“手机”）拼接起来，变成了"http://www.baidu.com/s?wd=手机"。 "在百度上搜索 " & A2 这是你希望单元格显示的文字，它会动态地变成“在百度上搜索 手机”。

然后，你把B2这个公式往下一拉，所有产品的搜索链接就都自动生成了。一百个？一千个？一万个？拖一下鼠标的事儿。这就是函数的魅力，自动化，高效率。

必须知道的坑和技巧

超级链接虽好，但也有几个小地方要注意，不然可能关键时刻掉链子。

1. 路径问题：绝对路径 vs. 相对路径 当你链接到外部文件时，这个问题就来了。

   • 绝对路径：就是从盘符开始的完整路径，比如"C:\Users\Admin\Documents\项目A\报告.pdf"。这种链接的好处是，只要文件还在那个位置，你的Excel文件不管挪到哪里，链接都有效。坏处是，如果你把整个“项目A”文件夹发给别人，或者移动到D盘，链接就立刻失效！因为别人的电脑上没有那个一模一样的路径。
   • 相对路径：它不记录完整路径，只记录相对于你这个Excel文件“自己”的位置。比如，你的Excel文件和报告.pdf都在“项目A”这个文件夹里，那么链接地址就可以简化成"报告.pdf"。这样，你把整个“项目A”文件夹打包发给任何人，只要他们保持这个文件夹内部结构不变，链接就永远有效。 怎么设置相对路径？ Excel默认情况下，保存时会尽量帮你转成相对路径。但最稳妥的办法，还是用HYPERLINK函数，自己手动写相对路径，比如=HYPERLINK("资料\报告.pdf", "查看报告")，这里“资料”是和你Excel文件同级的文件夹。

2. 美化一下你的链接 默认的“蓝字+下划线”看腻了？想换个颜色，或者去掉下划线？ 在“开始”选项卡里，找到“单元格样式”。点开那个小箭头，你会看到里面有“超链接”和“已访问的超链接”这两个样式。右键点击它们，选择“修改”，就可以随心所欲地改变字体、颜色、下划线等等了。改一次，整个工作簿里所有对应状态的链接都会变。

3. 万能的“屏幕提示” 在你用右键创建链接的那个对话框里，右上角有个“屏幕提示”按钮。点进去，你可以输入一段文字。设置好之后，当鼠标悬停在那个链接上但还没点击时，就会弹出一个黄色的小提示框，显示你输入的文字。 这个功能太有用了！你可以用它来补充说明链接的内容，比如“点击查看上月详细销售数据，注意核对总额”。它就像一个无声的助理，在你需要的时候给你一点点额外的指引。

4. 如何取消链接？ 不想要这个链接了怎么办？简单。右键点击那个单元格，菜单里找“删除超链接”或“取消超链接”，点一下，文字内容还在，但那个“传送门”的功能就消失了。

说到底，Excel超级链接这个功能，它不是什么火箭科技，但它是一种思维方式。一种从混乱中建立秩序，从繁琐中追求效率的思维方式。当你开始有意识地用它来组织你的文件，你会发现，你的表格不再是一个个孤立的数据岛，而是一个相互连接、结构清晰、指哪到哪的“数据驾驶舱”。

下次再面对一个复杂的Excel文件时，别再埋头苦滚鼠标了。想一想，哪里可以加个“门”，让你的工作流程，一键直达。