excel表的筛选功能怎么用

Excel的筛选功能，说实话，一开始我觉得它就是个摆设。表格数据少的时候，直接肉眼就能找到想要的，干嘛还要用它？直到数据量爆炸，几百上千行，甚至更多，才真正体会到它的厉害。

别告诉我你还在一行行地翻Excel表，那得多崩溃啊！尤其是在面对那种格式还不统一，各种不规范的表格时，筛选简直就是救命稻草。

我第一次用筛选，记得是帮我爸整理他的客户信息。那张表，简直惨不忍睹，各种重复记录，地址不全，联系方式还五花八门。如果手动删选，估计得搞到天荒地老。

好了，废话不多说，咱们来聊聊这神奇的筛选功能怎么玩转。

最基础的，当然是自动筛选。选中你的数据区域，然后点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。Duang！每个列标题旁边都会出现一个小箭头，这就是筛选的开关。

点开箭头，你会看到各种选项。最常用的就是文本筛选和数字筛选。文本筛选里，你可以根据关键词进行查找，比如“包含”、“开头是”、“结尾是”等等。数字筛选更丰富，大于、小于、等于、介于…你想得到的，基本都有。

举个例子，我想筛选出所有姓“张”的客户，就可以在姓名列的筛选菜单中选择“文本筛选” -> “开头是” -> 输入“张”。简单粗暴，一下子就筛选出来了。如果想筛选出所有订单金额大于1000的订单，就选择“数字筛选” -> “大于” -> 输入“1000”。

这还只是小儿科。高级筛选才是真正的大杀器。它能实现更复杂的筛选条件，比如同时满足多个条件，或者从多个表格中筛选数据。

高级筛选在哪里？还是在“数据”选项卡下的“高级”按钮。点开之后，会弹出一个对话框。这里需要设置三个区域：列表区域、条件区域和复制到区域。

列表区域就是你要筛选的数据区域，条件区域是你设置的筛选条件，复制到区域是筛选结果的存放位置。你可以选择在原位置显示筛选结果，也可以将结果复制到新的位置。

条件区域的设置非常关键。你需要手动输入表头，然后在表头下方输入筛选条件。同一行的条件表示“与”关系，不同行的条件表示“或”关系。

比如说，我想筛选出所有“北京”的“张”姓客户，并且订单金额大于1000。那么，条件区域就应该这样设置：

| 姓名 | 城市 | 订单金额 | |---|---|---| | 张* | 北京 | >1000 |

注意，这里的“张”表示以“张”开头的所有姓名。星号()是通配符，可以代替任意多个字符。

设置好条件区域后，点击“确定”，筛选结果就会显示在指定的位置。是不是很方便？

高级筛选的强大之处在于，它可以实现各种复杂的筛选需求。比如，你可以用它来筛选出所有今天生日的客户，或者筛选出所有在过去一个月内没有下过单的客户。只有想不到，没有做不到。

不过，高级筛选也有一些缺点。比如，条件区域的设置比较繁琐，需要手动输入表头和条件。而且，每次修改筛选条件，都需要重新设置条件区域。

另外一个我特别喜欢的技巧，是颜色筛选。如果你的表格中对某些行设置了背景颜色或者字体颜色，你可以直接根据颜色进行筛选。

在筛选菜单中，你会看到一个“按颜色筛选”的选项。点开之后，可以选择你要筛选的颜色。这样，所有具有该颜色的行就会被筛选出来。

我经常用颜色筛选来标记重要的数据。比如，我会把所有紧急的订单标记为红色，然后用颜色筛选快速找到这些订单。

还有一种筛选方式，比较冷门，但有时候也很有用，那就是自定义筛选。它允许你使用公式来定义筛选条件。

这个功能比较高级，需要你对Excel的公式有一定的了解。但是，一旦掌握了它，你就可以实现各种个性化的筛选需求。

比如，你可以用公式来筛选出所有包含特定字符串的单元格，或者筛选出所有满足特定数学条件的单元格。

关于筛选功能，还有一些小技巧。

• 取消筛选： 点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，可以取消筛选。
• 清除筛选： 在筛选菜单中，选择“清除筛选”，可以清除当前列的筛选条件。
• 快速筛选： 选中一个单元格，右键点击，选择“筛选” -> “按所选单元格的值筛选”，可以快速筛选出所有与该单元格值相同的行。

总而言之，Excel的筛选功能是一个非常强大的工具，可以帮助我们快速找到需要的数据。无论是简单的自动筛选，还是复杂的高级筛选，只要掌握了它的使用方法，就能大大提高工作效率。

别再手动翻表了，赶紧用起来吧！真的，你会感谢我的。这绝对不是在吹牛，而是我血与泪的经验总结！希望这些能给你带来帮助，让你在Excel的世界里更上一层楼！