苹果系统mac怎么用excel

坦白讲，刚从Windows那片熟悉的土壤里拔出来，一头扎进Mac的世界，最先让我感到恐慌的，不是什么全新的文件系统，也不是那个在屏幕顶上飘着的菜单栏，而是打开Excel的那一刻。

那感觉，就像一个经验丰富的老司机，突然被塞进了一辆方向盘和油门刹车都换了位置的跑车里。车是好车，漂亮，流畅，但你就是不知道怎么开。你浑身的肌肉记忆都在和你作对，每一个下意识的操作，换来的都是屏幕上一个大写的“懵”。

所以，聊“苹果系统mac怎么用excel”这个话题，我觉得不能像一本说明书那样，一二三四地罗列功能。那太无趣了，也解决不了根本问题。根本问题是 习惯的迁移 和 思维的转变。

颠覆你世界观的，首先是那个键

你第一个要面对，也是最痛苦的敌人，就是键盘。

忘了你的 Ctrl 吧。在Mac的宇宙里，它的地位被一个印着四叶草（或者说是个小蝴蝶结）的 Command (⌘) 键彻底取代了。你过去二十年按Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+S、Ctrl+F养成的手指反射，现在必须全部重定向到⌘+C、⌘+V、⌘+S、⌘+F上。

这听起来只是换个键，小事一桩？不，这简直是对你身体本能的挑战。初期，你会无数次地按了Control键，然后奇怪为什么什么都没发生。你的小拇指会感到前所未有的寂寞和失落。

但真正的噩梦，还不是这些基础操作。真正的噩梦，是那些能让你在Windows里秀翻全场的快捷键组合。

首当其冲，必须是 F4！对，就是那个“重复上一步操作”的神键。你在Windows里，给一个单元格标个黄，然后选中另一个单元格，F4，它也变黄了。删除一行，选中另一行，F4，也删了。这个键，对于处理大量重复性格式调整和编辑的人来说，简直就是生命之光。

到了Mac上，你狂按F4，屏幕上只会跳出你的应用程序启动台。那一瞬间，心是冰冷的。

别慌，Mac上当然有这个功能，它的快捷键是 Command + Y。记住它，把它刻在你的DNA里。⌘+Y 就是你在Mac Excel世界里的新神。刚开始你可能会觉得别扭，因为Y键离Command键有点远，但相信我，练熟了，你处理数据的效率会瞬间回归。

另一个Windows用户的肌肉记忆重灾区是 Alt 键。记得吗？在Windows里，按一下Alt，整个功能区的按钮上都会出现字母提示，然后你就可以像弹钢琴一样，Alt+H+O+I（自动调整列宽），Alt+N+V（插入数据透视表），一套操作行云流水。

抱歉，Mac上，这条路被堵死了。Mac Excel没有这种通过Alt激活的功能区快捷键导航。这是我认为Mac版Excel在操作效率上，相比Windows版一个实实在在的 功能性缺失。你必须老老实实地用鼠标去点，或者去记那些更复杂的、需要好几个键一起按的快捷键。这需要一个适应过程，甚至可以说，是一种妥协。

一些你必须重新认识的快捷键（血泪史总结）：

• 定位/跳转到边缘：Windows是Ctrl + 方向键，Mac是 Command + 方向键。这个还好，逻辑一致。
• 选中到边缘：Windows是Ctrl + Shift + 方向键，Mac是 Command + Shift + 方向键。也还行。
• 插入/删除行/列：Windows是Ctrl + 加号/减号，Mac里更常用的是 Command + Shift + 加号 来插入，或者 Command + 减号 来删除。
• 筛选：Windows是Ctrl+Shift+L，Mac是 Command + Shift + F (Filter)。
• 插入当前日期/时间：Windows是Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+;，Mac是 Control + ; (日期) 和 Command + ; (时间)。注意，这里插入日期用的是Control，不是Command！这种小细节，最容易把人搞疯。

我的建议是，别想着一口气全记住。把你最常用的5-10个快捷键写在便利贴上，贴在屏幕旁边。强制自己用一个星期，让新的肌肉记忆野蛮生长，覆盖掉旧的。过程是痛苦的，但结果是值得的。

界面上的那些“小脾气”

解决了键盘，我们再来看看界面。Mac版Excel长得和Windows版很像，但骨子里，它是个地道的“苹果”。

首先是窗口左上角那三个红绿灯按钮。那个 绿色按钮，在Windows用户看来，理所当然是“最大化”嘛。但在Mac里，它叫“全屏幕显示”。你点一下，Excel会“Duang”一下占满你的整个屏幕，连顶部的菜单栏都藏起来，把你沉浸在表格的海洋里。想退出？光标移动到屏幕最顶端，等菜单栏飘出来，再点一下绿色按钮。

这和Windows里窗口最大化后，还能轻松拖拽、切换窗口的感觉，完全是两码事。如果你只是想让窗口占满当前桌面但又不是全屏，你应该按住 Option 键，再去点那个绿色按钮。你看，Mac就是这样，总有些隐藏的小技巧等着你去发现。

然后是那个顽固的 顶部菜单栏。无论你的Excel窗口在哪里，哪怕你开了三个Excel文件窗口，那个包含“文件”、“编辑”、“视图”的菜单栏，永远，永远，永远都固定在整个屏幕的最顶端。刚开始，你的视线会不自觉地在Excel窗口的顶边上寻找它，然后发现那里空空如也，接着才猛然想起，哦，它在天边。这种视线的反复横跳，也需要时间去适应。

触控板，从鸡肋到神器

如果说快捷键是Mac给你的第一个下马威，那 触控板（Trackpad） 就是它随后递给你的那颗糖。

在Windows笔记本上，除了应急，我几乎不会用触控板去操作Excel，那简直是折磨。但在MacBook上，这块巨大、顺滑、反馈精准的玻璃板，完全改变了游戏规则。

• 双指滚动：如丝般顺滑，上下左右，指哪打哪。在巨大的表格里穿梭，那种自由感，是鼠标滚轮给不了的。
• 双指捏合缩放：就像在手机上看照片一样，两根手指一张一合，就能轻松缩放表格视图。想看清某个单元格的细节？放大。想看整个表格的布局？缩小。这个操作，直观到不像话。
• 双指轻点：等于右键。这个功能配合触控板的精准定位，比在Windows本上费力地去按右键实体按键舒服多了。

可以说，Mac的触控板，在很大程度上弥补了Alt快捷键导航缺失带来的效率损失。很多需要精确点击的操作，因为有了这块神奇的板子，而变得不那么痛苦。你会慢慢发现，你使用鼠标的频率，竟然在降低。

Power Query 和 VBA，数据高手的终极关怀

对于普通用户来说，上面那些已经足够应付日常了。但如果你是数据分析师，或者需要和VBA打交道，你可能会更关心下面这两个东西。

Power Query，这个在Windows Excel里被誉为“数据清洗神器”的功能，在Mac上曾经是缺失的，或者说功能孱弱。这让很多数据从业者对Mac望而却步。但好消息是，近几年的Microsoft 365版本里，Mac版的 Power Query 已经越来越强大了。

你现在可以在Mac上，从“数据”选项卡里找到它，连接各种数据源，进行合并、整理、转换等一系列操作。虽然界面和某些细节功能上，和Windows版可能还有细微差别，但核心功能已经在了。这对于需要处理复杂数据的朋友来说，无疑是个巨大的福音，它意味着MacBook终于可以成为真正意义上的生产力工具，而不是一个“只能做PPT和收发邮件”的样子货。

至于 VBA（宏），它在Mac上一直都在。你可以打开VBA编辑器，编写和运行代码。但这里有个坑，如果你需要将在Windows上编写的复杂VBA代码迁移到Mac上运行，可能会遇到 兼容性问题。比如，某些调用了Windows系统特定API的库，或者文件路径的写法（Windows用 \，Mac用 /），都可能导致代码报错。调试这些跨平台的VBA问题，会是一件相当头疼的事情。

所以，结论是，Mac版Excel的VBA能用，但如果你是重度VBA开发者，或者需要频繁地在两个平台间交换带有复杂宏的文件，请务必做好充分测试，并对可能出现的兼容性问题有心理准备。

总而言之，在Mac上用Excel，是一场破而后立的修行。它会逼着你放弃一部分旧习惯，去拥抱一套全新的交互逻辑。这个过程里会有烦躁，有不解，甚至有那么一两个瞬间，你会想把这台精美的铝合金疙瘩扔出窗外。

但当你终于习惯了用Command键代替Ctrl，当你在触控板上双指如飞，当你发现⌘+Y也能带来和F4一样的快感时，你会发现，一片新的天地打开了。它不一定比Windows的世界更好，但它同样高效，而且，在某些方面（比如配合触控板的体验），甚至更加优雅。

最终，工具只是工具，真正重要的是使用工具的你。跨越了这道坎，你会发现，无论是在哪个系统里，你依然是那个能把表格玩出花儿来的Excel高手。