怎么在excel中输入公式

搞定Excel公式？这事儿说难不难，说简单，也真能把人绕进去。很多人用Excel，用到最后还是个高级计算器，密密麻麻的数字，全靠手动加加减减，看得我脑仁疼。咱们今天就聊透了，怎么在Excel里输入公式，不是那种教科书式的干巴巴的讲解，而是真正让你从根儿上明白这玩意儿是怎么一回事。

首先，你得记住一个颠扑不破的真理：在Excel的世界里，一切魔法都始于一个符号——等号 (=)。

对，就是这个看似平平无奇的等号。它就像一句咒语，你在一格子里敲下它，就等于在跟Excel说：“嘿，哥们儿，别睡了，准备开工！接下来我输入的不是普通文本，是个需要你计算的命令。” 你要是不输入这个等号，那你输入的“1+1”，在Excel眼里就真的只是“1+1”这三个字符，它才懒得理你结果是2还是别的什么。所以，记住，等号是启动公式的唯一钥匙。

启动之后呢？最简单的，当然是小学数学。加减乘除，符号稍微有点不一样。加是 +，减是 -，除是 /，这都没问题。但乘法，千万别用 x，得用 *，就是数字键盘右上角那个星号。比如，你想算 5 乘以 8，就找个空格子，敲 =5*8，然后回车。啪，结果“40”就出来了。

是不是感觉太小儿科了？别急，这只是热身。Excel公式真正的威力，根本不在于让你算 5*8 这种事儿，它的灵魂在于——单元格引用。

这四个字，单元格引用，才是Excel的命脉。说白了，就是别直接用具体的数字去计算，而是用单元格的“地址”去计算。

想象一下，你在A1单元格里输入了“单价”，B1里是“数量”，C1里是“总价”。然后在A2里填了个数“10”，B2里填了个“5”。现在要在C2里算出总价，你怎么做？新手会直接在C2里输入 =10*5。没问题，结果是50。但如果明天单价涨到12了呢？你得手动把A2改成12，然后再跑去C2，把公式改成 =12*5。要是有一千行这样的数据，你改不改？得疯。

高手是怎么玩的？他会在C2里输入 =A2*B2。

看明白了吗？他没有告诉Excel去计算“10乘以5”，他下达的指令是：“你去把A2那个格子里面的任何数字，跟B2那个格子里面的任何数字，给我乘起来，然后把结果显示在这里。” 这就叫单元格引用。这么做的好处简直了！以后单价变了，你只需要改A2单元格的数字，比如改成12，一回车，C2的总价，嗖的一下，自动就变成了60。这才是自动化，这才是Excel该有的样子！

更神奇的还在后头。当你把鼠标移动到C2单元格的右下角，看到那个黑色的小十字（填充柄）了吗？按住它，往下拖动。假如你拖到了C10，你会发现C3里的公式自动变成了 =A3*B3，C4里的变成了 =A4*B4……Excel聪明到能理解你的意图，它知道你想要每一行都执行同样规则的计算。这种会随着你拖拽而自动变化的引用，我们称之为相对引用。它“相对”于你公式所在的单元格位置而变动，非常灵活。

但是，有时候我们不希望它变。

比如，公司规定所有销售额都要乘以一个固定的8%的提成比例。这个“8%”你可能写在了一个固定的单元格里，比如说F1。现在A列是销售员，B列是他们的销售额，C列你要算他们的提成。你在C2里写下了公式 =B2*F1。没问题，第一个人的提成算对了。然后你信心满满地往下拖动填充柄……完蛋了。C3的公式变成了 =B3*F2，C4变成了 =B4*F3。Excel自作聪明地把F1也给你顺着往下移了，可F2、F3里是空的啊！结果全都是0或者错误。

这时候，就需要另一个神器登场了——绝对引用 ($)。

这个美元符号 $，在Excel公式里跟钱没关系，它的作用是“锁定”，是“定住”，是“不许动”。你只要在引用的单元'格地址的行号或者列号前加上它，它就被锁定了。

回到刚才的例子，我们应该在C2里输入 =B2*$F$1。

看清楚，$F$1。列号F前面加个$，行号1前面也加个$。这就等于告诉Excel：“B2这个单元格，你可以随着我往下拖而变成B3、B4，我不管你。但是！这个$F$1，它是被钉死的，无论你把公式复制到天涯海角，它都必须，也只能是$F$1！” 这样一来，你再往下拖动，C3的公式就是 =B3*$F$1，C4就是 =B4*$F$1，完美解决！

这个锁定，你甚至可以只锁行或者只锁列，比如$F1（锁列不锁行）或者F$1（锁行不锁列），这就叫混合引用，在制作乘法表之类的复杂表格时有奇效。切换这几种引用状态，你不需要手动去打$，有个快捷键——F4键。你输入F1后，按一下F4，它就变成$F$1；再按一下，变成F$1；再按一下，$F1；再按一下，又回到了F1。简直是懒人福音，一定要试试。

讲到这里，你已经掌握了Excel公式的半壁江山。另一半是什么？是函数。

如果说基础运算是让你自己动手砌砖，那函数就是Excel给你准备好的预制模块，什么求和、求平均、计数、查找……人家早就帮你把复杂的算法打包好了，你直接用就行。

函数的基本格式是：=函数名(参数1, 参数2, ...)。

比如，最常用的求和。你要算A1到A100所有单元格的总和，总不能写 =A1+A2+A3+...+A100 吧？手都写断了。用求和函数 SUM 就行了。直接输入 =SUM(A1:A100)。那个冒号 : 表示一个连续的区域，从A1一直到A100。你看，一个函数，顶你敲一百次加号。

常用的函数还有很多： * AVERAGE：求平均值。用法跟SUM一样，=AVERAGE(A1:A100)。 * MAX / MIN：求区域内的最大值和最小值。 * COUNT / COUNTA：COUNT只统计数字单元格的个数，COUNTA则统计所有非空单元格的个数。

但真正能让你和普通人拉开差距的，是那些带点逻辑判断和查找功能的函数。我只说两个最具代表性的。

第一个，IF 函数。它的作用是判断。俗话说，如果……那么……否则……。IF函数就是干这个的。它的结构是 =IF(逻辑判断, 判断为真时显示的值, 判断为假时显示的值)。 举个例子，B列是考试成绩，你想在C列自动判断“及格”或“不及格”。你可以在C2写 =IF(B2>=60, "及格", "不及格")。 这个公式的意思是：“请判断一下B2单元格的数值是否大于等于60。如果是，那就在C2显示‘及格’这两个字；如果不是，那就显示‘不及格’。”然后往下拖，一整列的成绩判断瞬间完成。是不是感觉自己像个判官？

第二个，大名鼎鼎的 VLOOKUP 函数。这玩意儿是很多公司的面试题，也是无数职场人的噩梦和救星。它的作用是“查找”。简单说，就是拿着一个东西（比如“员工姓名”），去一个大表里，找到这个姓名对应的行，然后取出这一行里你想要的另一列数据（比如他的“电话号码”）。

想象一下，你有一张全公司的花名册，A列是姓名，B列是部门，C列是电话。现在老板甩给你一个只有十几个姓名的列表，让你马上找出这些人的电话。你是一个一个去大表里Ctrl+F查找再复制粘贴吗？太慢了！用VLOOKUP，假设你的小列表在E列，你想在F列显示电话，你就在F2写一个公式，比如 =VLOOKUP(E2, A:C, 3, FALSE)，然后往下一拖，所有人的电话号码“唰”地一下就全出来了。这个函数的参数有点复杂，但你只要理解了它的核心是“按图索骥”，你就掌握了一个核武器级别的效率工具。

最后，我想说，输入公式不仅仅是记住几个函数名和符号。它是一种思维方式的转变。你要开始用“逻辑”和“关系”的眼光去看待你的表格，而不是一堆孤立的数字。你要思考数据之间的联动，思考如何建立一个“牵一发而动全身”的动态模型。

你输入的每一条公式，都是在为你的表格注入灵魂。当你的数据更新时，那些被你用公式关联起来的单元格会自动地、默默地为你完成所有的计算，这才是Excel真正的魅力。从今天起，忘掉计算器吧，让等号带你进入一个全新的、自动化的数据世界。