怎么excel设置密码保护

这事儿，说大不大，说小不小。但凡在职场上滚过几遭的人，谁还没个手滑把工资条发进工作群的噩梦？或者，一份熬了三天三夜的心血方案，被不懂事的实习生一通乱改，公式全错，格式全乱，那瞬间想砸电脑的心都有了。所以，怎么给Excel设置密码保护，这根本就不是个技术问题，这是个生存问题。

咱们先聊最常见，也最釜底抽薪的那种——给整个Excel文件加密。

想象一下，你这份文件，是公司的核心财务数据，是下一个季度的营销策略，是所有员工的绩效考核表。这玩意儿要是泄露出去，或者随便什么人都能打开看，那后果……啧啧。这时候，你就需要一把最结实的门锁，没钥匙，谁也别想进。

操作起来其实贼简单，别想得太复杂。你把文件辛辛苦苦做完了，准备点“保存”的时候，请停一下，多看两眼。不要直接点那个大大的“保存”按钮，而是点“文件”菜单，然后选择“另存为”。

在弹出的那个我们熟悉得不能再熟悉的窗口里，找到那个不起眼的“工具”按钮，通常在“保存”按钮的左边。点开它，你会看到一个下拉菜单，里面有个选项叫“常规选项…”。

对，就是它！玄机全在这里头。

点进去，一个小小的对话框会跳出来，上面清清楚楚地写着两个让你输入密码的地方：

• 打开权限密码
• 修改权限密码

这两个东西，你必须得搞得明明白白。我给你打个比方。打开权限密码，就是你家大门的钥匙。没有这把钥匙，谁都进不了你的房子，连你家墙纸是啥颜色都看不见。这叫最高级别的保护，适用于那些绝对机密、看一眼都不行的文件。你只要在这里设置了密码，那下次任何人想打开这个文件，Excel都会冷冰冰地弹出一个框：“请输入密码”。输不对？对不起，门儿都没有。

而那个修改权限密码呢？它更像是你进了家门之后，书房里那个保险柜的钥匙。别人可以有大门钥匙（或者你干脆就不设大门钥匙），可以进你家客厅溜达溜达，看看你的报表，欣赏下你的图表。但是，他们想动你保险柜里的东西——也就是修改你的文件内容——没门。如果他们非要修改，Excel会提示他们输入“修改权限密码”。如果他们输不对，文件就会以“只读”模式打开。他们可以看，可以复制，但就是不能直接在你这份原文件上动刀子。这对于那些需要传阅，但又不想被别人不小心改动的文件来说，简直是天降福音。

你完全可以两个密码都设，而且可以设成不一样的。比如，把打开密码告诉你的直属领导，让他能看；把修改密码只留给自己，保证文件的最终解释权归你所有。当然，你也可以只设一个。比如，一份公开的报告，不需要打开密码，但为了防止别人乱改，可以设一个修改密码。

这里我必须，用我踩过无数坑的血泪经验提醒你一句：你设置的密码，千万千万千万要记住！忘了，基本等于你把钥匙扔进了太平洋，然后把门从里面焊死了。微软可不会帮你找回密码。别说找IT，找比尔盖茨都没用。所以，设一个你有把握记住，但别人又猜不出来的密码，这是门学问。

好了，这是第一种，也是最硬核的Excel加密文件方式。

还有一条更直接的路子，可能很多人没注意。你点开“文件”菜单，在左侧的蓝色面板里，第一个选项就是“信息”。点进去，你会看到一个大大的“保护工作簿”的按钮。点一下，下拉菜单里赫然写着“用密码进行加密”。选它！接下来的步骤就和上面说的一样了，输入你想设置的打开密码，确认，搞定。这条路更直给，不带拐弯的。

那么，问题来了。

那万一，我不想把整个文件都锁死呢？我只想保护表里的某些公式，让别人只能在指定的单元格里填数，不能动我的心血结晶，咋办？

这种情况太常见了。比如你做了一个复杂的测算模板，里面布满了各种VLOOKUP、SUMIF函数，你希望使用这个模板的同事，只需要在黄色的单元格里填写基础数据，然后所有结果就会自动蹦出来。你最怕的就是，有人好奇心重，或者手一抖，把你某个核心公式给删了或者改了，那整个表就废了。

这时候，就轮到“保护工作表”和“保护单元格”功能闪亮登场了。

这个操作逻辑稍微有点绕，你跟紧我的思路。Excel的默认设置是，一张工作表里所有的单元格，都被预设为“锁定”状态。注意，这只是一个“状态”，一个“属性”，它本身不起任何作用，就像一个开关虽然在那，但你没去按它。

所以，我们的操作要分两步走：

第一步：给别人“开小灶”，告诉Excel哪些单元格是可以动的。

你需要先选中那些你允许别人编辑的单元格。比如，那些需要填写的姓名、日期、数量的单元格。你可以按住Ctrl键，一个个去点选。选好之后，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口里找到最后一个选项卡——“保护”。

你会看到里面有一个叫“锁定”的选项，前面默认是打着勾的。你要做的，就是把这个勾给去掉！然后点确定。这个动作的本质，就是告诉Excel：“嘿，待会儿我要锁门了，但这些选中的单元'格们'，你别管，给它们留着通风口。”

第二步：正式“锁门”，激活保护。

完成上一步之后，点击菜单栏里的“审阅”选项卡，在里面找到一个叫“保护工作表”的按钮。点击它，会弹出一个对话框。你可以在里面设置一个密码。这个密码，就是将来你想“解锁”这张表，进行修改时需要输入的钥匙。

这个对话框下面还有一大堆可以勾选的权限选项，比如“选定锁定单元格”、“设置单元格格式”、“插入行”等等。默认情况下，Excel只允许用户“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”。也就是说，用户只能看，只能在你指定的“未锁定”单元格里输入内容。其他的，比如修改格式、插入行列，统统不准。你可以根据自己的需求，放开某些权限。

设置好密码，点击确定。好了，现在你再试试，你会发现，你只能在你之前取消了“锁定”的那些单元格里输入东西，一旦你想点击那些包含公式的核心单元格，Excel就会无情地提示你“单元格或图表受保护，为只读”。大功告成！

这种分区域的保护，在制作模板、下发收集信息的表格时，简直是神器。它既保证了数据的规范性，又保护了模板的完整性，避免了无数不必要的沟通成本和返工麻烦。

总结一下，Excel设置密码保护，不是一个单一的动作，它是一个工具箱。

• 想要整个文件密不透风，就用“另存为”里的“常规选项”或者“信息”面板里的“用密码进行加密”，给它上一个打开密码。
• 想要文件可以看但不能随便改，就给它上一个修改密码。
• 想要文件大部分内容固定，只开放特定区域给别人填写，那就用“保护工作表”功能，记住先“解锁”再“上锁”的顺序。

这些功能，就像你车里的安全带和安全气囊。平时可能觉得没啥用，甚至有点碍事。但真到了关键时刻，它能救你的“命”。在数据越来越成为核心资产的今天，花几分钟给你的心血结晶加上一把合适的锁，这笔投入，绝对稳赚不赔。