excel怎么打印多页打印

搞定Excel多页打印，这事儿吧，说大不大，说小不小，但绝对是衡量一个职场人会不会用Excel的分水岭，甚至可以说是“隐藏段位”的体现。

我见过太多人了，数据做得漂漂亮亮，图表分析得头头是道，一到打印环节，瞬间破功。打印机“咔咔咔”吐出一堆纸，拿起来一看，人都傻了。表格被拦腰斩断，一列数据孤零零地出现在第二页，标题行更是只在第一页“露了个脸”，后面几十页全是“裸奔”的数据，鬼知道那密密麻麻的数字对应的是啥。这哪是打印报表，这简直是在生产废纸，还是一种高级的、消耗了墨粉和心血的废纸。

所以，别再傻乎乎地直接点那个打印图标了。信我，在按下Ctrl+P之前，你至少需要进行一场“战前演习”。

核心战场：分页预览

忘掉普通视图吧，那玩意儿在打印这件事上，就是个“和平假象”。你要立刻、马上，切换到你的主战场——分页预览。

怎么去？视图选项卡里，那个小图标，点它！或者，你看Excel窗口右下角，那三个小图标，最右边那个就是。

一点进去，整个世界都清净了。你会看到你的工作表被蒙上了一层淡灰色的“战争迷雾”，只有你要打印的部分是白色的，而且，最关键的，你会看到那几条该死的蓝色虚线和蓝色实线。

这玩意儿，简直就是Excel打印界的“上帝视角”。你一头扎进去，就能看到你那张大表被冷酷无情的虚线切割得七零八落，哪儿是第一页的尽头，哪儿是第二页的开头，一目了然，清清楚楚，再也不用靠猜。那些蓝色的线，就是分页符。虚线是Excel自动给你分的，实线是你自己手动加的。

最爽的是什么？是你可以直接用鼠标拖动这些蓝线！对，你没看错，像拉窗帘一样，拖动它！

感觉某一页内容太少了，想把下一行的内容也并进来？直接把那条蓝色的横线往下拖。 感觉某一列被无情地甩到了下一页，想让它回归组织？直接把那条蓝色的竖线往右拖。

你拖动的过程，就是向上帝宣示主权的过程：“这表，我说了算！我想让它在哪断开，它就得在哪断开！”这种掌控感，无与伦比。在分页预览模式下，你可以直观地调整每一页的“疆域”，把那些被“肢解”的表格重新拼凑完整。这是你摆脱打印噩梦的第一步，也是最重要的一步。

灵魂拷问：标题去哪了？

解决了分页，第二个直击灵魂的问题就来了：为啥我的表头，我的标题行，只在第一页有？后面几十页，光秃秃的，看数据全靠脑补和前后翻阅对比，眼睛都快瞎了。

这就要请出另一个神器了：打印标题。

路径藏得有点深，但绝对值得你去找。“页面布局”选项卡 -> “打印标题”。

点开之后，会弹出一个“页面设置”的对话框，直接锁定“工作表”这一栏。你会看到一个叫“打印标题”的区域，下面有两行：“顶端标题行”和“左侧标题列”。

这就是救星！

如果你的标题是横向的，在表格最上面（绝大多数情况都是这样），你就把光标点进“顶端标题行”那个框里，然后回到你的工作表，鼠标会变成一个黑色的小箭头，直接点击你想要在每一页都重复显示的标题行的行号（比如第1行和第2行）。你会看到框里自动填上了类似$1:$2这样的东西。

如果你的表格特别宽，左边几列是关键的标识（比如姓名、部门），你希望翻页看右边数据时，左边的标识也一直都在，那就去设置“左侧标题列”。操作一模一样。

设置好了，点确定。再去打印预览看看，神奇不神奇？翻到第二页、第三页、第一百页，那个你指定的标题行，就像个忠诚的卫士，永远都待在它该待的地方。瞬间，你的报表可读性提升了一万倍。这一个小小的设置，是区分业余和专业的巨大鸿沟。

空间魔法：缩放与打印区域

有时候，现实很骨感。一张表，宽度就差那么一丢丢，偏偏就是有一列被挤到了第二页，显得特别孤单，也特别浪费纸。这时候，拖动分页符可能也没用，因为它已经到了极限。

怎么办？该用点“魔法”了。

还是在“页面布局”选项卡，你会看到一个叫“缩放”的区域。这里有两个下拉菜单，“宽度”和“高度”。默认都是“自动”。

现在，奇迹的时刻到了。对于那个总被挤出去一列的宽表，你直接在“宽度”的下拉菜单里选择“1页”。

看到了吗？Excel会自动把你的表格内容进行一丢丢的缩放，刚好把所有列都塞进一页的宽度里。当然，行数多的话，它还是会正常分页的。这个“将所有列调整为一页”的功能，简直是为中国式报表量身定做的。

同理，“高度”也可以设置。如果你有个不大不小的表，想强行把它印在一张纸上，那就在宽度和高度里都选“1页”。不过要小心，过度缩放会让字变得像蚂蚁一样小，打印出来你得用放大镜看。所以，这招是用来微调的，不是用来“大力出奇迹”的。

还有一个场景。我这张工作表里，内容非常多，但我这次只想打印其中一小块区域，比如A1到G50这个范围。我总不能为了这个事儿，把其他内容都删了吧？

当然不用。这时候轮到“打印区域”登场。

先用鼠标选中你想要打印的那一块区域，比如A1:G50。然后，还是在“页面布局”选项卡里，找到“打印区域”，点击“设置打印区域”。

搞定。

现在你再去打印预览，就会发现，Excel的眼里只有你选中的那片“江山”，其他的所有内容都被它暂时“遗忘”了。这在处理大型数据表，需要分部分、分批次打印报告时，简直不要太好用。它就像一个精准的外科手术医生，只切取你需要的部分，绝不拖泥带น้ำ。

最后的仪式感：页眉和页脚

当你的分页、标题、缩放都完美之后，别忘了给你的报告增加一点仪式感。页眉和页脚就是这个作用。

在打印预览界面，右下角通常会有“页面设置”的选项，点进去就能找到“页眉/页脚”。

你可以在这里加上页码（比如“第 1 页，共 ? 页”）、公司名称、制表人、打印日期等等。这些信息，能让你的打印件看起来更专业、更规范。尤其是页码，对于一份几十上百页的报告来说，没有页码简直是反人类的设计。万一纸张顺序乱了，整理起来能让人崩溃。

所以，花十秒钟设置一下页眉页脚，这个投入产出比，高到离谱。

总而言之，Excel的多页打印，绝对不是一个简单的“点击-打印”动作。它是一套组合拳，是一套完整的“印前处理流程”。

你的脑子里应该有个清单：

1. 先去分页预览看看整体布局，拖拖蓝线，做个初步规划。
2. 然后去设置打印标题，保证每一页都有“头”。
3. 再根据情况调整缩放，解决那些“差一点点”的尴尬。
4. 如果只打局部，别忘了框选并设置打印区域。
5. 最后，加上页眉页脚，赋予它专业的灵魂。

当你把这一套流程走下来，再自信满满地按下打印键时，从打印机里出来的，就不再是一堆混乱的废纸，而是一份清晰、专业、让人赏心悦目的报告。那个瞬间，你会觉得，你对Excel的掌控，又上了一个全新的台阶。