怎么合并excel两行

唉，每次遇到那种Excel数据，我这老胳膊老腿儿的就得头疼。尤其是那种——你明明看着是两行，偏偏它就得给我整合成一行才好用，这不就是找茬嘛！是不是你们也碰到过？明明信息都分散在不同的单元格里，比如第一行是名字，第二行是地址，但到了报表里，它就得并在一起显示。或者更抓狂一点，就是那种不规范的导出数据，本来应该在同一行的信息，楞是给你拆成了两行，甚至更多！面对这种“皇帝的难题”，咱们总得想辙，不是？

先说个大坑，也是新手最爱踩的雷，那就是那个叫“合并单元格”的按钮！拜托，求求你了，千万别碰它！尤其在数据处理的时候，那就是个定时炸弹，能把你的数据结构彻底毁掉，后续筛选、排序、求和，统统抓瞎！它只是看起来把两行（或多行）视觉上合到一起了，但实际上，数据只保留在第一个单元格里，其他的都变成空的了。这简直是自掘坟墓，到时候你想再拆开，那真是欲哭无泪，除非你只用于展示，而且是那种永远不修改、不分析的固定报表。所以，咱们今天要聊的“合并”，绝对不是这种坑爹的“合并单元格”！是那种实实在在的，把内容连起来，变成一个完整的数据项。

好了，废话少说，咱们来点儿真格的。最最常见，也最最实用的，就是连接符“&”，或者那几个文本连接函数了。这玩意儿，简直就是Excel里的小钢炮，简单粗暴又有效。

假设你A列是姓，B列是名，你想在C列把它俩合在一起变成全名。最简单的法子，你就在C1单元格里敲入：=A1&B1。回车！Duang~全名就出来了。是不是感觉特有成就感？但等等，是不是觉得姓和名之间连得太紧密了？中间加个空格多好啊，或者加个逗号什么的。没问题！咱们再升级一下：=A1&" "&B1。看清楚了没？那个双引号括起来的空格，就是咱们要加的分隔符。想加别的？比如“姓氏：张，名字：三”？那就="姓氏："&A1&"，名字："&B1。是不是感觉，这玩意儿还挺灵活的？

当然，Excel也提供了函数来做这件事。早些年呢，有个叫CONCATENATE的函数，也是干这活的，比如=CONCATENATE(A1," ",B1)。后来，Excel 2016以后，又出了个更简洁的CONCAT函数，直接把所有你想连接的单元格或字符串一股脑儿扔进去就行了，比如=CONCAT(A1," ",B1)。这两个函数其实跟“&”的功能大同小异，看你个人习惯，我个人偏爱“&”，因为它更直观，手速也快，不用去点函数参数。尤其在需要连接的单元格不多时，“&”简直是神器。

但是，如果你要合并的区域特别大，比如有几十列要连接，中间还得加各种分隔符，一个一个“&”过去，手都得敲废了。这时候，TEXTJOIN函数就该登场了！这是Excel 2019及以上版本才有的高级货。它的语法是：TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)。举个例子，你想把A1到D1这四个单元格的内容，用逗号和空格连接起来，而且如果其中有空单元格，就跳过不连，那你可以这么写：=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:D1)。看到了吗？一个公式，就把一整行的内容全串起来了，这效率，简直是飞起！对于那种需要合并多行数据，但最终结果要在一行里展现，而且分隔符还得统一的场景，TEXTJOIN简直是天降神兵。

讲完了公式，我得聊聊一个后来让我惊艳不已的功能——快速填充（Flash Fill）。我第一次用的时候，下巴都快掉地上了。这简直是人工智能的雏形啊，它能“看懂”你的意图！这个功能是Excel 2013以后才有的。

怎么用呢？你先在旁边一列（比如C列）的第一个单元格里，手动输入你期望的合并结果。比如A1是“张”，B1是“三”，你想C1变成“张三”。你就手动在C1里敲入“张三”。然后呢，鼠标移到C2单元格，或者选中C1单元格后，鼠标移到C1单元格右下角的小方块（填充柄），双击它。或者更直接一点，在C1输入“张三”后，按Ctrl+E！Excel会根据你的第一个示例，自动推断出你想对下面所有行做同样的操作，然后“哗”的一下，整个C列就都填充好了，而且是智能的！它甚至能识别出“张三”和“李四”的区别，或者从“张三”中提取“张”或者“三”。

这种“所见即所得”的魔术，简直是那些不规则数据的救星。比如，你有一列是“城市-区号”，另一列是“街道名称”，你想要合并成“城市街道”。你手动合并一个，Flash Fill就能帮你搞定下面所有的。不过，Flash Fill也有它的“小脾气”，就是如果你的数据规律性不够强，或者太复杂，它可能就“懵圈了”，识别不出来。这时候，你就得回过头去用公式了，毕竟公式是死板但精准的逻辑。

但要是你的数据源本身就有点儿“不三不四”，或者需要定期刷新，光靠公式和快速填充可能就有点儿捉襟见肘了。这时候，就轮到我们的数据处理神器——Power Query登场了！说实话，这玩意儿是Excel里藏得比较深的一个“宝藏”，好多人压根儿不知道它的存在。它能把Excel变成一个小型的ETL工具（抽取、转换、加载）。

用Power Query合并两行，或者说合并多列到一行，它的思路跟前面都不太一样。你得把数据加载到Power Query编辑器里，然后选中你想要合并的几列，右键，选择“合并列”。它会让你选择分隔符，比如空格、逗号，或者自定义。选好之后，那几列的数据就合到一列了。关键是，Power Query的每一步操作都会记录下来，形成一个查询。下次你的原始数据更新了，你只需要刷新一下这个查询，所有的合并操作就会自动执行！这对于那些周期性需要合并数据、且数据源经常变化的场景，简直是高效到爆炸。它的学习曲线比公式稍微陡峭一点，但一旦掌握了，你就会发现，以前那些耗时耗力的数据整理工作，现在分分钟就能搞定。

再往深了说，如果你是那种骨灰级的Excel玩家，或者你的合并需求是那种重复性极高、规律性极强，甚至带点儿奇葩的定制化操作，那么恭喜你，是时候召唤VBA这尊大神了。VBA就是Excel的“编程语言”，你可以用它来写一段宏代码，让Excel按照你的指令去执行一系列操作。

举个例子，如果你的数据是那种，每两行就是一组，第一行是标题，第二行是内容，然后你希望把这两行的数据智能地合并到一行。常规的方法可能就比较麻烦了。但如果用VBA，你可以写一个循环，每次读两行，把它们的内容按照你的逻辑拼接起来，然后输出到新的工作表或者新的列。这就像你给Excel定制了一台专属的机器人，专门为你执行这个“合并两行”的任务。当然，VBA的学习门槛是最高的，你需要对编程有基本的理解。但一旦你能够驾驭VBA，那Excel在你的手里，就不再仅仅是个表格工具了，它会变成一个强大的自动化引擎。我曾经用VBA处理过一份数万行、几十列的“脏数据”，其中就有无数需要根据特定规则合并行的需求，没有VBA，我可能得三天三夜不睡觉。

你看，合并Excel两行，从来就不是一道“二选一”的简单题。它更像是一个“多项选择题”，甚至，是一场“因地制宜”的“战术部署”。从最简单的“&”连接符、CONCATENATE/CONCAT函数，到TEXTJOIN这样的多区域合并利器；从“傻瓜式”的快速填充，到“智能”的Power Query，再到“万能”的VBA宏，每一个工具都有它独特的适用场景和魅力。

选择哪种方法，得看你手头的数据长啥样？是一次性处理还是周期性处理？你对效率和自动化的需求有多高？以及，你自身的Excel技能储备到什么程度？从我个人的经验来看，一开始，大家可能都会从最简单的方法入手。慢慢地，随着你处理的数据量越来越大，数据结构越来越复杂，你就会发现，哦，原来还有Power Query这等神兵利器！再后来，当你的定制化需求达到极致，常规工具都无法满足的时候，你可能就会踏上VBA这条“不归路”了。

所以，我的建议是，先从最基础的“&”和函数玩起，把基础打牢。然后去体验一下快速填充的“魔法”。如果你经常处理重复性的、非规范的数据导入，那么请你务必花点时间去学习Power Query，它会彻底改变你处理数据的方式。至于VBA，那就是给那些追求极致自动化和个性化解决方案的“极客”准备的。没有最好，只有最适合。

希望我这些碎碎念，能给你们一些启发。下次再遇到这种“两行并一行”的“小难题”，别再傻傻地“合并单元格”了，或者手动画个半天了。拿起你趁手的“武器”，优雅地搞定它！毕竟，Excel这东西，玩得溜了，工作效率那真是噌噌往上涨，你也能早点下班，不是吗？