取消excel表格的密码怎么设置密码

Excel表格的密码，说实话，这玩意儿真是个让人又爱又恨的小妖精！你想想，当你辛辛苦苦做好一份数据，里面可能有公司的敏感信息，有你熬夜计算出来的核心成果，或者仅仅是你不想让熊孩子随便乱改的家庭预算表，这时候，给它加个密码，瞬间感觉安全感爆棚，对吧？它就像一个忠诚的守卫，把你的数字王国牢牢看住。

可反过来，当这份表需要流转给同事，或者你几个月前心血来潮设了个“复杂无比”的密码，现在却怎么也想不起来，甚至更绝望的是，有人发给你一份带锁的Excel，你完全不知道密码，那感觉，简直比丢了钱包还让人窝火！眼巴巴地看着数据，就是“不得其门而入”，那种无力感，真的能把人逼疯。所以，今天咱们就好好聊聊，这个Excel密码，到底是怎么一回事儿？既要学会给它上锁，更要学会优雅地给它“解锁”，甚至取消掉。

取消Excel表格密码，这事儿不难，但前提是——你得知道那个密码！

先说取消。很多人会问，我怎么把一个已经设置了密码的Excel文件，或者其中受保护的工作表，给它“解绑”了呢？是不是得用什么黑科技？其实没那么玄乎。

咱们分几种情况说：

第一种：取消打开整个工作簿的密码（加密文件）

这是最常见的一种。你的整个Excel文件，打开的时候就提示要输密码。 你是不是也遇到过这种场景？领导突然甩过来一个旧文件，说“你把这里面的数据整理一下”，结果一点开，弹出来一个密码框。你懵了，领导也懵了，因为他自己也忘了。

但如果密码在你手上，那操作起来就简单得有点让人觉得“啊，就这？” 1. 首先，你得正常打开这份有密码的文件。输入正确的密码，成功进入。 2. 进入文件后，你会看到左上角有一个“文件”菜单，点进去。 3. 在左侧的导航栏里，找到并点击“信息”。 4. 中间区域，你会看到一个大大的“保护工作簿”按钮，旁边通常有个小锁图标。点它！ 5. 在弹出的下拉菜单中，找到“用密码进行加密”这一项，再点一下。 6. 这时候，会弹出一个小窗口，里面有个文本框，显示着你之前设置的星号（）或者圆点（•）密码。恭喜你，只需要把这个文本框里的所有内容删除掉，让它变成空白！ 7. 点击“确定”。 8. 最关键的一步，很多人会忘记：一定要保存文件！ 点击“文件” -> “保存”或者直接按Ctrl+S。不保存，你做的所有操作都是白费力气。下次打开，密码*还在那儿跟你招手呢！

好了，现在你再关闭文件，重新打开试试，是不是就直接进去了？那种解脱感，简直像卸下了一块大石头！

第二种：取消工作表保护的密码

这种密码，是用来防止别人随意修改某个特定工作表内容的。比如，你有一个财务报表，不希望别人动里面的公式，但允许他们看看数据。 操作起来同样直截了当： 1. 找到那个被保护的工作表。你会发现，很多单元格你根本点不动，或者点得动也改不了内容。 2. 右键点击这个工作表的名称标签（就是Excel窗口底部，比如“Sheet1”、“销售数据”等等）。 3. 在弹出的右键菜单中，你会看到一个选项叫做“取消工作表保护”。点它！ 4. 如果这个工作表在保护的时候设置了密码，那会弹出一个小窗口，让你输入密码。输入正确的密码，点击“确定”。 5. 大功告成！现在，这个工作表就可以随意编辑了。别忘了，如果你希望下次打开文件时它依然是“不设防”的状态，记得保存文件。

第三种：取消工作簿结构保护的密码

这个比较少见，但也有用。它主要是防止别人随意增加、删除、移动或者重命名工作表。 操作路径： 1. 进入Excel文件。 2. 点击“审阅”选项卡。 3. 在“更改”组中，找到“保护工作簿”按钮。点它！ 4. 弹出的窗口中，如果之前设置了密码，你需要输入密码。 5. 输入正确密码后，保护状态就会被解除。然后，再保存文件。

看到没？不管是哪种取消，核心都是“知道密码”。如果你不幸忘记密码了，那麻烦就大了！Excel自身没有提供“密码找回”或者“密码重置”的功能。这时候，网络上会有一些第三方工具声称可以破解，但一来要警惕安全风险，二来，很多时候成功率并不高，尤其对于复杂密码。我的建议是，从源头抓起，密码一定要保管好！

好了，取消密码我们明白了，那怎么重新设置一个新密码呢？或者说，怎么更好地“保护”我的表格？

刚才我们聊的都是“解绑”，现在我们来谈谈“设防”——如何给你的Excel表格设置密码，让它成为你的“数据堡垒”。这可比取消密码更重要，毕竟防患于未然才是王道。

设置密码的思路，其实就是上面取消密码的逆向操作，只是这次我们要输入并确认密码。

方法一：给整个工作簿“上锁”——最强保护！

这是对整个文件进行加密，没有密码根本打不开。适用于存放高度敏感数据的文件。 1. 打开你的Excel文件。 2. 点击“文件” -> “信息”。 3. 点击“保护工作簿”按钮，选择“用密码进行加密”。 4. 会弹出一个小窗口，要求你输入密码。这里，我要特别强调几点： * 密码要足够复杂：包含大小写字母、数字和符号，长度至少8位以上。别用你的生日、手机号、123456这种烂大街的密码，那跟没设没两样！ * Excel密码是区分大小写的！ 你输入“Abc123”和“abc123”是完全不同的两个密码！所以输入的时候一定要注意键盘的大小写状态。 5. 输入密码后，点击“确定”。 6. Excel会再次弹出一个窗口，要求你“重新输入密码以确认”。这一步很重要，是为了防止你第一次输入时手滑打错字。务必仔细，确保两次输入的密码完全一致。 7. 点击“确定”。 8. 别忘了保存文件！ 不保存，你的密码设置就没生效。

现在，你关闭文件再打开，就会发现，没有密码，寸步难行！那种由内而外的安全感，真的让人踏实。

方法二：给特定工作表“加锁”——局部保护，精细化管理！

有时候，你可能只想保护某一个工作表的内容不被修改，而其他工作表则允许自由编辑。比如，一个多页的销售报表，你只想保护“总览”页的公式，让大家只能看结果，而“明细”页则允许输入数据。 1. 选择你想要保护的工作表。 2. 点击“审阅”选项卡。 3. 在“更改”组中，点击“保护工作表”按钮。 4. 弹出的窗口会让你选择允许用户执行的操作。这步非常关键！ * 默认情况下，“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”是勾选的，这意味着用户可以查看所有单元格，但改不了锁定的。 * 如果你希望用户可以对某些单元格进行格式化、插入行、删除列等等操作，你可以在这里勾选对应的权限。记住，如果你不勾选任何权限，那么除了查看，用户什么都做不了。 5. 在最上面的“取消工作表保护密码”框中，输入你的密码。 6. 点击“确定”，然后再次确认密码。 7. 保存文件！

这样一来，你的工作表就受到保护了。别人可以打开文件，但想改动指定工作表的内容，对不起，请先亮出你的密码！

方法三：保护工作簿结构——防止“大动干戈”！

这个功能是防止别人随意删除、添加、隐藏或重命名工作表。它不保护单元格内容，但保护了整个工作簿的“骨架”。 1. 点击“审阅”选项卡。 2. 在“更改”组中，点击“保护工作簿”按钮。 3. 在弹出的窗口中，确保“结构”选项是勾选的（通常默认就是）。 4. 在下方的密码框中输入你的密码，然后点击“确定”，再次确认密码。 5. 保存文件！

现在，你试试看，是不是不能随意右键删除工作表或者添加新的了？

方法四：另存为时设置只读或修改密码——灵活控制访问权限！

这种方式也很实用，尤其是当你希望文件能被打开查看，但必须经过授权才能修改时。 1. 点击“文件” -> “另存为”，选择一个保存路径。 2. 在“另存为”对话框的底部，找到“工具”按钮（通常在“保存”按钮旁边）。 3. 点击“工具” -> “常规选项”。 4. 这里有两个选项： * “只读建议”：勾选后，每次打开文件会提示你“是否只读打开”。这是一个君子协定，用户可以点击“否”强行打开并修改，但保存时会强制另存为。它不是硬性密码，更像一个温馨提示。 * “打开文件时的密码”：这跟第一种方法一样，是整个工作簿的加密密码。 * “修改文件时的密码”：这个很妙！用户可以没有密码就打开文件查看，但如果想修改并保存，就必须输入这个“修改密码”。如果没有修改密码，就只能另存为，而不能直接保存到原文件。 5. 根据需求设置好密码，点击“确定”，然后保存文件。

我个人非常喜欢“修改文件时的密码”这个选项，它提供了一种非常优雅的权限管理方式：人人可读，但修改权专属。

我的碎碎念和一些真心话：

Excel密码这东西，真的是一把双刃剑。用好了，它是你数据的忠实守卫，帮你规避了多少潜在的麻烦，保护了你的心血不被随意篡改或泄露；用不好，它就可能变成你的噩梦，让你抓耳挠腮，甚至因为一串忘掉的字符而耽误了重要的工作。

所以，我的建议是： * 明确需求： 别一上来就给所有文件都加最复杂的加密密码。先想想，这份文件真的需要这么高的安全性吗？还是仅仅防止误操作就行？加密整个文件和保护工作表，它们的适用场景是完全不同的。 * 密码管理： 你的密码，真的要慎重保管。如果你的文件非常重要，可以考虑使用专业的密码管理器。如果你像我一样，是个记忆力不那么靠谱的人，至少把密码写下来，锁在一个只有你知道的安全地方，比如一个加密的笔记本，而不是贴在显示器上或者写在便利贴上。记住，人是密码安全最大的漏洞！ * 沟通协作： 如果文件是和团队协作的，密码更是个麻烦。最好的方式是，如果你要给文件设密码，一定要提前告知相关同事，或者直接使用OneDrive/SharePoint等工具的协同编辑功能，那才是真正的无密码高效协作。 * 定期审查： 定期检查你的工作簿安全设置。有些密码可能已经过时了，有些权限可能需要调整。别让旧的密码成为新工作的绊脚石。 * 备份！备份！备份！ 重要的事情说三遍。无论你的密码设置得多么牢固，数据安全最终的底线永远是备份。万一文件损坏了，或者你真的把密码忘得一干二净，至少你还有一份未经加密的备份，或者你知道如何从旧版本恢复。

Excel密码，它不只是几个字符的组合，它背后是数据安全和使用效率的博弈。学会灵活运用它，让它成为你工作的助手，而不是障碍，这才是我们真正需要掌握的技能。你说是不是这个理儿？