excel时间怎么加减

你有没有过这种经历？就是那种，你盯着Excel表格里的两个时间，比如上班打卡的9:00和下班的18:00，心想这不就是个简单的减法嘛，然后自信满满地输入=B2-A2，回车。

结果呢？屏幕上跳出来一个莫名其妙的小数，0.375之类的。

或者更惨，直接给你一个#VALUE!的无情嘲讽。那一刻，你是不是觉得自己的数学是体育老师教的？或者开始怀疑人生，怀疑Excel这个软件是不是在故意跟你作对？

别急，别崩溃。这事儿吧，我见得多了。说真的，每次看到新人被Excel的时间加减搞得焦头烂額，我就想笑，又有点心疼，因为这玩意儿吧，它就是个“骗局”。

一个彻头彻尾的数字游戏。

你必须，也只能，先看透这个游戏的底层逻辑。一旦你懂了，Excel的时间在你面前就会像个被扒光了伪装的小丑，一览无余。

核心天机：时间，不过是0到1之间的小数

记住这句话，把它刻在脑子里：在Excel的宇宙里，没有真正意义上的“时间”，只有“数字”。

你看到的12:00，对Excel来说，不是中午十二点，而是0.5。 你看到的6:00，是0.25。 你看到的18:00，是0.75。 而24:00，也就是一天的结束，它就是整数1。

为什么？因为Excel把一整天（24小时）看作一个单位1。所以任何一个具体的时间点，都是这一天已经过去了的比例。中午12点，一天过了一半，自然就是0.5。这个逻辑，你品，你细品。

所以，当你用18:00减去9:00，实际上Excel在背后做的运算是 0.75 - 0.375，结果当然是0.375。

看到这里，你是不是有点“啊哈！”的感觉了？

别高兴得太早，这只是第一层。知道了这个，我们才能开始真正地“玩”时间。

破局之法：单元格格式，时间的“美图秀秀”

既然我们算出来的0.375是正确答案，那为什么它看起来那么不顺眼？我们想要的是9:00或者“9小时”这种人类能看懂的东西啊！

这时候，就轮到单元格格式（快捷键 Ctrl + 1）这位大神登场了。它就是时间的“美图秀秀”，负责把Excel内核里冷冰冰的数字，打扮成我们想要的样子。

选中你那个显示0.375的单元格，按下Ctrl + 1，在“数字”选项卡里，找到“自定义”。

现在，神奇的咒语来了。在“类型”框里输入：

• h:mm: 这会把0.375显示为9:00。它代表“小时:分钟”。
• h:mm:ss: 这会显示为9:00:00，更精确。

看，是不是瞬间就顺眼了？你改变的只是它的外貌，它的内心，依然是那个孤独的0.375。

这里有个进阶大招，很多人都不知道。如果你的工时累计超过了24小时，比如你算一周的总工时，可能是45个小时。如果你还用h:mm，Excel这个憨憨只会显示21:00（45小时减去24小时后的余数）。

怎么办？终极咒语来了：

• [h]:mm:ss

看到那个方括号[]了吗？它就是冲破24小时束缚的封印解除器！它告诉Excel：“别给我搞什么24小时循环，给我老老实实地显示总共有多少个小时！” 输入这个，你的45小时就会乖乖地显示为45:00:00。

这个[h]，简直是考勤统计、项目工时计算的灵魂。

直接加减一个“数”？没那么简单！

好了，现在你知道时间相减了。但如果我想给一个时间，比如9:00，加上3个小时，该怎么办？

你可能会天真地输入 =A1+3。结果呢？Excel会给你一个未来的日期。为什么？因为我们前面说了，日期在Excel里是整数。你加3，等于加了3天。

所以，要直接加减小时、分钟、秒，你有两种路子可以走，一种是学院派，一种是野路子。

1. 学院派的优雅：TIME函数

这是最标准、最不会出错的方法。TIME函数有三个参数：TIME(时, 分, 秒)。

• 要给A1单元格的9:00加上3小时30分钟： =A1 + TIME(3, 30, 0)

• 要从A1单元格的9:00减去45分钟： =A1 - TIME(0, 45, 0)

用TIME函数，逻辑清晰，代码易读，绝对是团队协作、交接工作的首选。

2. 野路子的狂放：直接算小数

如果你已经彻底领悟了“时间就是小数”的真谛，那你完全可以玩得更野一点。

我们知道，1天是1，24小时。那1小时是多少？不就是1/24嘛。1分钟呢？1/24/60。1秒钟？1/24/60/60。

所以：

• 给A1单元格的9:00加上3.5个小时： =A1 + 3.5/24

• 给A1单元格的9:00减去15分钟： =A1 - 15/24/60

这种写法，看起来是不是有种“高手”的感觉？它更接近底层逻辑，计算更快（虽然人感觉不到），但缺点是可读性差，过两个月你自己都可能看不懂15/24/60是个啥玩意儿。

终极挑战：跨天时间的计算

这绝对是新手的噩梦，也是面试时最喜欢考的Excel问题之一。

比如，一个人上夜班，从晚上22:00干到第二天凌晨2:00。你用2:00 - 22:00，得到的是一个负数，然后Excel会显示一堆#######来抗议。

这可咋整？别怕，两种武器任你选。

武器一：IF函数的逻辑判断

最符合人类直觉的方法。我们的思路是：如果结束时间比开始时间还早，那说明是跨天了。跨天了怎么办？就给结束时间加上一整天（也就是1），再减。

公式写出来就是：

=IF(B2 < A2, B2 + 1 - A2, B2 - A2)

翻译一下：如果B2（结束时间）小于A2（开始时间），那就用(B2+1)-A2来计算，否则，就还是老老实实地用B2-A2。简单粗暴，非常有效。

武器二：MOD函数的天才玩法

这个方法就有点“秀技”的成分了，但真的，漂亮！

MOD函数是干嘛的？求余数。比如MOD(10, 3)，就是10除以3的余数，结果是1。

它跟时间有什么关系？关系大了！

我们想一下，2:00 - 22:00 的结果，在Excel的小数世界里是 0.0833 - 0.9167 = -0.8333。这是一个负数。而我们想要的时间差是4个小时，也就是4/24 ≈ 0.1667。

看，-0.8333 和 0.1667 之间有什么关系？它们加起来恰好是-0.6666...，好像没什么关系。

不对，等一下。 -0.8333 + 1 = 0.1667！

发现了没？那个负的结果，只要加上1（一整天），就变成了我们想要的正确结果！

MOD函数就能优雅地实现这个“如果是负数就加1”的操作。

公式是这样的：

=MOD(B2 - A2, 1)

这个公式的意思是：计算B2-A2，然后用这个结果去除以1，取其余数。 * 如果B2-A2是正数（比如18:00-9:00=0.375），0.375除以1，余数还是0.375，结果正确。 * 如果B2-A2是负数（比如2:00-22:00=-0.8333），MOD函数在处理负数时，会返回一个和除数同号的结果，它的计算逻辑相当于(-0.8333) - 1 * FLOOR(-0.8333/1, 1)，最终结果就是0.1667！

你不需要深究MOD处理负数的复杂逻辑，只需要记住：用MOD(结束时间-开始时间, 1)来算时间差，可以通杀一切跨天和不跨天的情况！ 一招鲜，吃遍天。

总结一下，但不是那种无聊的总结

到这里，关于Excel时间加减的那些坑，那些坎，基本都被我们踏平了。

别再把9:00当成一个普通的时间了。你要用X光看透它，看到它骨子里那个小数。

• 想让它变回人样？用单元格格式 [h]:mm 去“化妆”。
• 想给它增减时间？用TIME函数或者/24的硬核算法。
• 遇到跨天这个大Boss？一个MOD(..., 1)就把它秒了。

从此以后，当你的同事还在为#######抓耳挠腮时，你就可以气定神闲地敲下公式，然后在他崇拜的目光中，深藏功与名。

这，就是掌握Excel时间运算的乐趣。它不是一堆死记硬背的规则，而是一场看透本质、玩转数字的智力游戏。你，赢了。