别再傻乎乎地一个个复制粘贴了。真的。

每次看到有人吭哧吭哧地开一个Excel，Ctrl+C，再切到另一个总表，找到最后一行，Ctrl+V，然后长舒一口气，接着打开下一个文件……我就觉得心口堵得慌。这哪是21世纪的办公方式？这简直是对生命和键盘寿命的双重谋杀。

想象一下，你面前堆着几十个，甚至上百个结构一模一样的Excel文件，可能是不同分店的月度销售报告，也可能是不同业务员的业绩明细，老板让你在下班前把它们汇总到一张总表里，你怎么办？一个一个黏？黏到天黑，黏得眼花缭乱，手指头都快抽筋了，万一中间黏错一行，整个数据就全乱了，查都没法查。是不是想死的心都有了？

今天，我就给你捅破这层窗户纸，告诉你Excel里真正用来干这个脏活累活的“神兵利器”，让你从此告别体力劳动，把时间花在更有价值的事情上，比如……准时下班。

降维打击：Power Query，合并界的“核武器”

如果你只愿意学一招，那就学这个。Power Query，在Excel 2016及之后的版本里，它被整合进了“数据”选项卡，改名叫“获取和转换数据”。别被这朴实的名字骗了，这玩意儿简直是Excel自带的黑魔法，专门处理各种数据规整、合并、清洗的难题，而合并多个文件，对它来说，就是小菜一碟，而且是那种全自动、一劳永逸的小菜。

怎么用？跟我走一遍，你就会打开新世界的大门。

假设你有一个文件夹，里面塞满了所有需要合并的Excel文件（比如“5月销售数据”这个文件夹）。

1. 召唤神龙：打开一个全新的Excel工作簿，干净的，什么都没有。然后，找到顶部菜单栏的 【数据】 选项卡。看到左边那个“获取数据”或者“新建查询”之类的按钮了吗？点它！然后选择 【从文件】 -> 【从文件夹】。

2. 定位目标：这时候会弹出一个窗口，让你选择那个装满了表格的文件夹。找到它，选中，点“确定”。

3. 见证奇迹的时刻：Excel会扫描这个文件夹里所有的文件，然后给你一个列表。别慌，这里你不需要做什么复杂的，直接看下方的几个按钮，找到那个叫 【合并】 的按钮，它旁边可能还有个小箭头，点开它，选择 【合并和转换】 或者 【合并和加载】。我强烈推荐你先用 【合并和转换】，因为它会带你进入Power Query的编辑器，一个能让你掌控一切的界面。

4. 设置“模板”：点击之后，Excel会问你：“这么多文件，我该以哪个为模板来合并呢？”它会随便挑第一个文件，让你选择要合并哪个Sheet。你就选那个存着数据的Sheet，比如“Sheet1”，然后点“确定”。

   接下来，魔法发生了。

5. 进入编辑模式，然后躺平：你会看到一个全新的界面，这就是 Power Query编辑器。它已经自动帮你把所有文件里指定Sheet的数据，全部、完整、按顺序地摞在了一起！而且，它非常贴心地在第一列加了一个“源.名称”的列，告诉你每一行数据是从哪个文件里来的。这简直是神迹。

   在这个界面，你还可以做很多“骚操作”，比如删除不需要的列、筛选掉某些数据、更改数据类型……这些都是后话。对于合并这个需求，你甚至什么都不用干。

6. 收工，加载数据：检查一下数据没问题，点击左上角的 【关闭并上载】。稍等片刻，你会看到，你那个空空如也的Excel工作簿里，出现了一个新的工作表，里面整整齐齐地码放着所有文件合并后的数据。

Power Query 最牛的地方在哪里？一劳永逸。

下个月，你又收到了新的销售报表，怎么办？你不需要重复上面的任何一步。你只需要把新的Excel文件，扔进 那个“5月销售数据”的文件夹里。然后，回到你做好的那个总表，找到 【数据】 选项卡，点击那个大大的 【全部刷新】 按钮。

BOOM！新的数据就自动追加进来了。

这才是真正的自动化。你搭建的是一个数据处理的管道，而不是一次性的搬运。以后，无论来多少文件，你的工作就只剩下“下载文件、扔进文件夹、点一下刷新”。这跟之前的手动复制粘贴比，哪个是天堂，哪个是地狱，一目了然。

复古情怀：VBA，代码的暴力美学

如果你是个喜欢掌控一切，或者还在用远古版本Excel的“老炮儿”，那VBA（Visual Basic for Applications）可能是你的菜。这玩意儿就是给Excel写脚本，让它按照你的指令自动化执行操作。

用VBA合并文件，就像是开手动挡的跑车，过程可能有点折腾，需要你懂点代码，但那种“一切尽在掌握”的感觉，也挺爽的。

下面给你一段简单粗暴的代码，能帮你理解这个过程：

```vb Sub MergeAllWorkbooksInAFolder() '定义变量 Dim MyPath As String, MyFile As String Dim Wb As Workbook Dim ws As Worksheet Dim TargetSheet As Worksheet Dim LastRow As Long

'设置目标工作表，也就是你这个总表
Set TargetSheet = ThisWorkbook.Worksheets("总表") '请确保你有一个名为“总表”的Sheet

'指定存放分表的文件夹路径，记得改成你自己的路径！
MyPath = "C:\Users\你的用户名\Desktop\5月销售数据\"

'关闭屏幕刷新，让程序跑得更快
Application.ScreenUpdating = False

'构建文件路径
MyFile = Dir(MyPath & "*.xls*")

'开始循环处理文件夹里的每一个Excel文件
Do While MyFile <> ""
    '打开一个分表
    Set Wb = Workbooks.Open(Filename:=MyPath & MyFile)

    '在这里指定你要复制哪个Sheet的数据
    For Each ws In Wb.Worksheets
        '找到总表的最后一行，确定从哪里开始粘贴
        LastRow = TargetSheet.Cells(TargetSheet.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1

        '复制数据
        ws.UsedRange.Copy

        '粘贴到总表
        TargetSheet.Cells(LastRow, 1).PasteSpecial xlPasteValues '只粘贴值，避免格式错乱
    Next ws

    '关闭分表，不保存任何更改
    Wb.Close SaveChanges:=False

    '继续寻找下一个文件
    MyFile = Dir
Loop

'恢复屏幕刷新
Application.ScreenUpdating = True

'给个提示
MsgBox "合并完成！"

End Sub

```

怎么用这段代码？

1. 在你那个总表里，按 Alt + F11，打开VBA编辑器。
2. 在左侧的工程窗口，右键点击你的工作簿，选择“插入” -> “模块”。
3. 把上面的代码整个复制粘贴进去。
4. 记得修改代码里的 MyPath = "C:\Users\你的用户名\Desktop\5月销售数据\" 这一行，换成你自己的文件夹路径。
5. 回到Excel界面，按 Alt + F8，选中 MergeAllWorkbooksInAFolder 这个宏，点击“执行”。

看着光标闪烁，程序自动一个个打开、复制、粘贴、关闭文件，几秒钟到几十秒后，弹出一个“合并完成！”的提示框，是不是也很有成就感？

VBA的优点是极度灵活，你可以定制各种复杂的需求。但缺点也很明显，你需要懂代码，而且代码的健壮性需要自己维护，比如文件格式变了，或者路径错了，就可能报错。

小打小闹：& 和 CONCAT，单元格内容的合并

有时候，我们说的“合并”不是合并文件，而是合并单元格里的内容。比如A列是“姓”，B列是“名”，你想在C列合并成“姓名”。

这太简单了，千万别再手动打了。

用 & 连接符，这是最简单直接的。在C1单元格输入：

=A1&B1

回车，然后双击C1单元格右下角的那个小黑点（填充柄），一整列就都搞定了。

如果你想在姓和名之间加点东西，比如一个空格，可以这样：

=A1&" "&B1

用双引号把你想添加的文本括起来就行。

还有一个更“官方”的函数叫 CONCAT 或者 CONCATENATE（老版本）。

=CONCAT(A1, B1) =CONCAT(A1, " ", B1)

效果和 & 一样，看你个人喜好。这种方法主要用于工作表内部的数据整合，属于小技巧，但极其常用。

总结一下，但不是那种死板的总结

所以，别再问“Excel怎么快速合并”了，这个问题本身就问错了。你应该问，面对不同的合并场景，我该用哪把“刀”？

• 合并多个结构相同的Excel文件/CSV文件：想都别想，直接上 Power Query。这是最现代、最高效、最能让你“一劳永逸”的方案。学会了它，你不光能合并文件，还能解锁Excel数据处理能力的80%。
• 需要高度定制化、流程复杂的合并任务，或者你就是个代码控：那就用 VBA。它能让你像指挥官一样，精确控制每一步操作。
• 只是合并单元格里的文字：用 & 或者 CONCAT 函数，几秒钟解决战斗。

工具就在那里，用不用，就是普通人和高手的区别。别再让那些重复性的、毫无技术含量的复制粘贴，吞噬你的时间和精力了。把它们交给机器，而你，应该去做更有创造力的事情。