excel怎么去掉单位

时间:2025-12-07 06:32:52 文档下载 投诉 投稿

哎,说起 Excel 怎么去掉单位 这事儿,我可真是有一肚子苦水要倒,也有不少绝活儿想分享。你是不是也遇到过那种,从某个系统里导出来的数据,或者同事甩过来一个表,表格里数字后面跟着一串串的“元”、“个”、“公斤”、“件”?看着就头大,是吧?想做个求和、平均值,结果呢,Excel 直接给你报个 #VALUE! 的错误,或者干脆就把那些带单位的单元格当成文本给忽略了!那一瞬间,是不是有种想把电脑砸了的冲动?别提了,我懂,我太懂了!

这简直就是数据处理的“第一道坎儿”,跨不过去,后续所有的数据分析、报表制作都成了空中楼阁。我这些年在数据泥潭里摸爬滚打,可没少吃这方面的亏。今天,我就掏心掏肺地跟你聊聊,我们到底该怎么把这些黏在数字上的“牛皮癣”给它彻底扒干净,让数据回归它作为数字的纯粹和美好。

为什么我们非得“扒掉”这些单位呢?

原因很简单粗暴:Excel 压根儿不认识带单位的数字! 对它来说,“100元”和“你好”没啥本质区别,都是一串字符串。字符串能加减乘除吗?不能!所以,当你试图让“100元”和“200元”相加时,Excel 就懵圈了,它会礼貌地告诉你:我算不了,这根本不是数!

你想啊,你辛辛苦苦整理了半天数据,就因为这些单位,所有的计算都成了泡影,是不是很抓狂?所以,把单位从数字身边剥离,让数字安安静静地做它自己,是数据清洗的第一要务,也是最最基础的一步。

第一招:小打小闹,查找替换——简单粗暴但有时管用

这是最简单,也是最考验你数据“洁癖”程度的方法。如果你的表格里,单位类型非常单一,比如所有都是“元”,或者所有都是“件”,那恭喜你,你的运气还不赖。

操作起来简直是傻瓜式: 1. 选中你要处理的数据区域。 2. 按下 Ctrl + H,调出“查找和替换”对话框。 3. 在“查找内容”里输入你想要去掉的单位,比如 或者 公斤。 4. “替换为”这里,留空,什么都别填。 5. 点击“全部替换”。

嘿,是不是瞬间清爽了许多?数字们终于脱掉了它们的花外套,露出了纯粹的躯体。

但且慢! 这招的局限性大得吓人。如果你的数据里既有“元”,又有“个”,还有“吨”,你难道要挨个儿替换好几遍吗?而且,如果单位前面有个空格,你替换“元”的时候可能留下一个孤零零的空格,那就还得再替换一次空格。更要命的是,如果有的地方写的是“¥”,有的地方写的是“RMB”,那“查找替换”的效率就直线下降,甚至成了“人工智障”的活儿。所以,这招只适用于那些数据特别规整,单位格式一览无余的“懒人专用”场景。

第二招:分道扬镳,分列——界限分明时的好帮手

“分列”这个功能,在 Excel 里可是个被低估的“扫地僧”。它擅长把一列数据,按照某个分隔符固定宽度,拆分成多列。当你的单位和数字之间有明确的界限时,它就能派上大用场。

比如,你的数据都是“100 元”、“200 个”、“300 公斤”,数字和单位之间都有一个空格。 1. 同样,先选中包含这些数据的列。 2. 找到 Excel 菜单栏上的“数据”选项卡。 3. 点击“分列”。 4. 在弹出的对话框里,通常选择“分隔符号”这一项,然后点“下一步”。 5. 在分隔符号里,勾选“空格”。你会看到下方的数据预览区域,数字和单位被清晰地分成了两列。 6. 接着点“下一步”,到了“列数据格式”那一步,你可以选择性地把第二列(也就是单位那一列)设置为“不导入列”,或者直接删除那一列,而第一列(数字)则确保设置为“常规”或“数值”。 7. 最后,点“完成”。

哗啦一下,单位不见了,只剩下干干净净的数字,而且这些数字的格式通常都是正确的,可以直接参与计算!是不是感觉这比查找替换高级多了?

然而,分列也不是万能的。如果你的数据是“100公斤”和“200个”,单位和数字之间没有分隔符,或者分隔符不一致,那分列也爱莫能助了。它需要一个明确的“分手信号”,否则它也不知道从哪里开始“剪开”。再者,如果你的数据是“¥100”或者“RMB200”,单位在数字前面,分列也能处理,但得灵活选择分隔符或固定宽度。总之,这招适合那些“规规矩矩”的数据。

第三招:釜底抽薪,函数组合——Excel高手的魔法咒语

好了,前面两招都是“小儿科”,真正能解决各种妖魔鬼怪式单位的,还得看函数。这才是 Excel 的精髓所在,也是你真正解放双手、提升效率的“杀手锏”。通过巧妙地组合不同的函数,我们可以精确地定位单位、剔除单位,并把剩下的文本强制转换成数字。

场景一:单位在数字后面,且单位长度固定**(比如都是“公斤”两个字,或者“元”一个字)。

假设你的数据在A列,形如“100公斤”、“200元”。

  • 目标: 提取数字部分。
  • 方法: LEFT + LEN + FIND (或 SEARCH) + VALUE

我来给你解构一下这个“咒语”: 1. FIND("公斤", A1):它会告诉我“公斤”这个词在单元格A1文本中的起始位置。比如“100公斤”,“公”字在第4个位置。 2. FIND("公斤", A1)-1:这样就能得到数字部分的长度。因为“公斤”在第4位,数字部分“100”的长度就是 4-1=3。 3. LEFT(A1, FIND("公斤", A1)-1):这个函数就厉害了,它从A1单元格的左边开始,截取指定长度的字符。现在我们有了长度,它就能准确无误地把“100”或者“200”截取出来。 4. VALUE(截取出来的文本):到这一步,虽然你已经拿到了“100”这个字符串,但它本质上还是文本。VALUE 函数就像一个“炼丹炉”,能把看起来像数字的文本,强制转换成真正的数字!这步是至关重要的,没有它,你截取出来的依然是文本,无法计算。

所以,最终的公式可能长这样: =VALUE(LEFT(A1, FIND("公斤",A1)-1))

如果单位是“元”,你就把“公斤”改成“元”。简单不?

场景二:单位在数字后面,但单位长度不固定**,或者有多种单位。

这就有点复杂了,但别怕,我们有更强大的“武器”。比如,“100公斤”、“200米”、“300个”。

  • 思路: 找到数字和单位的分界点。通常,这个分界点是第一个非数字字符
  • 方法: 循环查找数字,或者使用一些“高级”的技巧。

对于现代 Excel 用户,特别是 Office 365 版本,有一个 神级函数 叫做 TEXTBEFORE,简直是为这种场景量身定做的!

=VALUE(TEXTBEFORE(A1, {"公斤","元","个","米"},,,1))

解释一下: * TEXTBEFORE(A1, {"公斤","元","个","米"}):它会寻找A1单元格中,在花括号里列出的任何一个单位出现之前的文本。比如遇到“公斤”就截取“公斤”前面的,遇到“元”就截取“元”前面的。 * {"公斤","元","个","米"}:这是一个“数组常量”,你可以把所有可能的单位都列进去。 * 后面的参数 ,,,1 是为了指定查找方向等,这里不深入展开,但这样写可以确保找到第一个匹配的单位。

如果你用的是旧版本 Excel,没有 TEXTBEFORE 怎么办?那就得曲线救国了,这个有点烧脑,但也不是没办法:

我们可以用一个辅助列,或者更复杂的数组公式(比如结合 MINFIND 来找到第一个单位的位置),但那样会把公式搞得特别长,我怕你看着犯晕。

所以,我在这里给你一个比较通用的、处理单位在末尾不固定的思路: 1. 想办法判断每个字符是不是数字。 2. 找到最后一个是数字的字符的位置。 3. 从左边截取到这个位置。

这听起来很玄乎,但通过辅助列或者 VBA 就能实现。但为了不把事情搞得太复杂,对于大多数情况,你把常见的单位列出来用 FIND 结合 MIN 找到第一个单位的位置,然后 LEFT 截取,再 VALUE 转换,已经能解决大部分问题了。

例如,找出第一个非数字字符的位置: =MIN(IFERROR(FIND({"公","元","个","米"},A1),999)) 这里 IFERROR 是为了防止某个单位不存在时报错,给它一个大数,然后 MIN 找出最小的那个位置(即第一个出现的单位)。然后用 LEFT(A1, 上面公式的结果-1) 就可以截取了。当然,最后别忘了 VALUE

场景三:单位在数字前面(比如“¥100”,“RMB200”)

这比单位在后面稍微简单点,因为我们知道数字从某个非数字字符之后才开始。

  • 方法: RIGHT + LEN + FIND (或 SEARCH) + VALUE

比如 ¥100: 1. FIND("¥", A1) 找到“¥”的位置是 1。 2. LEN(A1) 得到总长度 4。 3. LEN(A1) - FIND("¥", A1) 得到数字部分的长度 4 - 1 = 3。 4. RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("¥", A1)) 从右边截取3位,得到“100”。 5. VALUE(RIGHT(...)) 转换成数字。

最终公式:=VALUE(RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("¥",A1)))

如果单位是“RMB”,就替换“¥”即可。

终极利器: **TRIM** **CLEAN** ——别忘了清理“残留垃圾”

有时候,你剥离了单位,但数字前后可能还留下了多余的空格或者看不见的控制字符。这些“隐形垃圾”同样会影响你的计算。 * TRIM()删除文本中多余的空格。它会删除文本开头的空格、结尾的空格,以及文本中间多于一个的空格。 * CLEAN()删除文本中所有非打印字符(比如换行符、制表符等)。这些字符你肉眼看不见,但它们确实存在,并可能影响数据。

所以,当你使用函数处理完数字后,习惯性地把 TRIMCLEAN 也套上去,确保你的数字是“一尘不染”的。 例如:=VALUE(TRIM(LEFT(A1, FIND("公斤",A1)-1)))

第四招:掩耳盗铃,自定义格式——我只是“看起来”带单位

这招不是真的“去掉”单位,而是把单位藏起来,或者说,让数字在显示上带有单位,但其底层数值依然是纯粹的数字,不含任何文本。这在很多报表展示中非常实用,既保证了计算的正确性,又兼顾了阅读体验。

想象一下这个场景:你需要在报表里看到“100元”,但这个“100”参与计算时必须是纯粹的数字。

  1. 选中你要设置的数字区域。
  2. 右键点击,选择“设置单元格格式”,或者按下 Ctrl + 1
  3. 在“数字”选项卡下,选择“自定义”。
  4. 在“类型”框里,输入 0"元" (如果你想显示整数) 或者 0.00"元" (如果你想显示两位小数)。
    • 0 代表显示数字本身。
    • "元" 代表在数字后面加上“元”这个字符串。
  5. 点击“确定”。

你看,你的数字单元格里现在显示的是“100元”,但当你点击它时,在编辑栏里显示的仍然是纯粹的“100”。这时候,你对这些单元格进行求和、平均等操作,Excel 会毫不犹豫地执行,因为对它来说,这些就是纯粹的数字!

强调一下: 自定义格式真的去掉单位是两码事!自定义格式是“表面功夫”,底子没动;而我们前面说的查找替换、分列和函数,才是真的“刮骨疗毒”,把单位从数据的灵魂里彻底分离。两者各有用武之地,千万别混淆了!

一点心得体会和肺腑之言

我跟你说,数据清洗这活儿,听起来枯燥,但却是你和 Excel 打交道时最重要的基础。多少人被一份“脏数据”搞得焦头烂额,甚至做出错误的决策?数不清!所以,练好“去掉单位”这项基本功,能让你在数据世界里少走多少弯路啊!

每次处理完一堆乱七八糟的数据,看到它们变得整洁、规范,就像给一个脏兮兮的孩子洗了个澡,那种满足感,真的是无法言喻。这不仅仅是技术活儿,更是一种对待数据的严谨态度责任心

别害怕复杂的函数,Excel 的魅力就在于它的组合和无限可能。多动手试试,多思考一下你的数据有什么特点,是单位在前面还是后面?是固定长度还是不固定?有没有空格或者其他奇奇怪怪的字符?这些细节决定了你选择哪种方法,以及公式该怎么写。

最后,作为一个数据老兵,我还有个习惯:永远在原始数据上操作之前,先复制一份数据到新的工作表里进行处理! 这就像医生动手术前要消毒一样,备份,是你的“后悔药”,也是你的“安全带”。万一操作失误,至少你还有原始数据可以重新来过,不至于手忙脚乱。

好了,今天关于 Excel 怎么去掉单位 的各种招数,我就跟你聊到这里。希望这些实战经验,能帮你在数据清洗的道路上,少踩一些坑,多一些效率,更重要的是,少一些抓狂,多一些从容!毕竟,数据是为你服务的,不是来给你添堵的,对吧?去吧,让你的 Excel 表格,再次“焕然一新”!

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