怎么清除excel公式

怎么清除Excel公式？这个问题，嘿，简直是Excel使用者，特别是那些天天跟数据打交道的人，心里一块说不清道不明的“痛”与“痒”！公式这东西，真是让人又爱又恨。它像一把锋利的双刃剑，用好了，效率飞升，数据魔术手；用不好，或者说用得“太过”，那简直就是拖沓、混乱的根源，能把一个几十兆的文件活生生拖成几个G的“巨兽”，一打开就转圈圈，让人恨不得直接拔电源。

我跟你说，我这些年在表格里摸爬滚打，见过各种奇葩的Excel文件。有那种全表都是公式，一改动就“计算中…”没完没了的；有那种为了方便，把一大堆公式直接从网上复制过来，结果引用乱七八糟，删一行都崩掉半个世界的；更有甚者，为了所谓的“安全”，把公式藏得跟地雷一样，你根本不知道哪块区域暗藏玄机。所以，学会怎么漂亮地、彻底地清除Excel公式，不仅仅是技巧，简直是一种生存智慧，一种对数据清晰度、对工作效率的敬畏。

咱们今天就好好聊聊这事儿，从最简单粗暴但也最有效的招数，到一些进阶的、针对性强的办法，我把自己压箱底的心得都抖落出来。

第一招：核心大法——复制粘贴为“值”（Values），万用万灵的“降龙十八掌”！

要说清除公式，但又想保留公式计算出来的结果，那“复制粘贴为值”绝对是你的首选，没有之一。这就像盖房子，公式是脚手架，一旦主体结构完工，脚手架就可以拆掉了，留下的就是实实在在的墙体。它把公式的计算结果“固化”下来，变成纯粹的数值或文本。

怎么操作？来，跟着我的节奏，咱们一步步走：

1. 选中区域： 你想清除公式的那些单元格、行、列，甚至整个工作表，统统选中！你可以鼠标拖拽，或者使用快捷键，比如 Ctrl+A 全选当前区域，或者点击左上角行列交界处的小三角全选整个工作表。
2. 复制： 选中之后，简单粗暴地 Ctrl+C 复制，或者右键选择“复制”。
3. 粘贴： 这步是关键！右键点击你刚才复制的区域，注意，不是直接 Ctrl+V，那样会把公式也一并粘贴过来。你得瞪大眼睛，在弹出的右键菜单里找到“选择性粘贴”（Paste Special）。点进去，或者更直接一点，在右键菜单的“粘贴选项”里，你会看到一个图标，上面写着“值”，或者是一个像计算器结果的数字“123”的图标。毫不犹豫，点它！

砰！搞定！你选中的区域里的所有公式，瞬间就消失了，取而代之的是它们计算出来的最终结果。原先那些密密麻麻的 =SUM(A1:A10)、=VLOOKUP(...) 统统不见了，只剩下赤裸裸的数字或文字。是不是感觉瞬间清爽了许多？

为啥要强调这一招？

• 性能提升： 这是最直接的感受！特别是面对那种几十万行数据、上百列公式的超级大表，你一不小心改动一个单元格，Excel可能就得花好几分钟甚至十几分钟去重新计算。把它变成值之后，文件体积会大幅度缩小，运行速度也会快如闪电。那种等待的焦躁感，只有身处其中才能体会，而“值”就是解药。
• 安全共享： 想象一下，你辛辛苦苦做了一个数据分析报表，里面用了各种复杂的公式，嵌套得七拐八弯。结果发给同事，他手一抖，把某个关键公式删了，或者改错了引用，整个报表瞬间“面目全非”，还得回来找你救火。把公式转成值，就省去了这些麻烦，大家看到的都是最终结果，不用担心误操作。当然，如果你就是想让他看到公式背后的逻辑，那就另当别论了。
• 去除外部引用： 有时候，你的公式可能引用了别的Excel文件或者其他工作表的数据。一旦那些源文件被移动、删除，或者路径改变，你的表格就会出现烦人的 #REF! 错误。变成值之后，彻底斩断了与外部的联系，独立自主，再也不怕“断链”了。

进阶小贴士： 你甚至可以选中整个工作表，Ctrl+C，然后再次点击那个全选的小三角，右键选择性粘贴“值”。这样整个工作表的数据都变成了纯粹的值，一劳永逸！但切记，操作前一定要保存一份原始带公式的副本！这是血的教训，相信我，你不会想知道在没有备份的情况下，把重要公式清除掉是多么痛的领悟。

第二招：瞄准目标——利用“定位条件”（Go To Special）找出并处理公式

有时候，你不想把所有东西都变成值，只是想找出工作表里所有的公式，然后针对性地处理它们。比如，你想删掉某些不必要的公式，或者想把公式单元格高亮显示出来。这时候，“定位条件”就成了你的“千里眼”。

操作路径是这样的：

1. 选中区域： 跟前面一样，选择你想搜索公式的范围。如果想在整个工作表里找，就全选。
2. 定位： 在“开始”选项卡里，找到“编辑”组，里面有个“查找和选择”按钮（图标像个放大镜）。点击它，然后选择“定位条件...”（Go To Special...）。或者，更快捷的方式是直接按下 Ctrl+G，在弹出的“定位”对话框里，点击右下角的“定位条件(S)...”按钮。
3. 选择“公式”： 在“定位条件”对话框里，你会看到一堆选项。咱们今天要找的是“公式(L)”。勾选它！你可以根据需要，选择同时查找“数字”、“文本”、“逻辑值”或“错误”公式，一般情况下，默认全选就行。
4. 确定： 点“确定”之后，Excel就会像施了魔法一样，瞬间把所有含有公式的单元格全部选中！

到这一步，你就拥有了“掌控”这些公式的能力：

• 批量删除： 如果你确定这些公式都没用了，选中之后直接按 Delete 键，它们就会连同计算结果一起被清除。记住，这种操作是彻底删除，单元格就空了，不像“粘贴为值”那样会保留结果。
• 批量替换： 选中所有公式单元格后，如果你想把它们都替换成某个固定值，也可以直接输入那个值，然后按 Ctrl+Enter，所有被选中的公式单元格都会变成你输入的值。
• 高亮显示： 你可以给这些单元格填充个醒目的颜色，比如明亮的黄色，这样就能一眼看出哪些地方是公式了。这对于理解一个陌生表格的逻辑，或者做审计检查，都非常有用。

“定位条件”这招，就是给你精确打击的机会，而不是一锅端。它让你对表格的结构和数据流有了更深层次的理解和控制。

第三招：深藏功与名——VBA 宏的力量，批量操作的神器

前面两招，对于日常使用已经足够了。但如果你是那种需要频繁处理大量Excel文件，或者对特定区域的公式有固定处理模式的高阶玩家，那么，学习一点点 VBA 宏，绝对能让你效率飞升，解放双手。

VBA，全称 Visual Basic for Applications，是Excel内置的编程语言。别一听到编程就打退堂鼓，清除公式的宏代码其实非常简单，就像念一段咒语，就能让Excel乖乖听话。

这里我给你一个最常用的 VBA 代码片段，用来将选定区域的公式转换为值：

```vba Sub ConvertFormulasToValues() ' 检查是否有单元格被选中 If Selection.Cells.Count = 0 Then MsgBox "请先选择需要转换的单元格区域！", vbInformation, "温馨提示" Exit Sub End If

' 将选定区域的公式转换为值
On Error Resume Next ' 忽略可能出现的错误，例如如果选区内没有公式
Selection.Value = Selection.Value
On Error GoTo 0 ' 恢复错误处理

MsgBox "公式已成功转换为值！", vbInformation, "操作完成"

End Sub ```

怎么用这个“咒语”？

1. 打开 VBA 编辑器： 按下 Alt + F11，你会看到一个全新的窗口，这就是 VBA 编辑器（也叫 VBE）。
2. 插入模块： 在左侧的“项目资源管理器”窗格里，找到你的工作簿名称（通常是 VBAProject (你的文件名.xlsx)）。右键点击它，选择“插入” -> “模块”。一个新的空白模块窗口就会出现在右侧。
3. 粘贴代码： 把上面我给你的那段代码，原封不动地粘贴到这个模块窗口里。
4. 运行宏： 回到 Excel 工作表。选中你想转换公式的区域。然后，按下 Alt + F8，会弹出“宏”对话框。在列表里找到 ConvertFormulasToValues 这个宏，点击“运行”。

你看，瞬间就完成了！这种方法的好处是，你可以把它保存在个人宏工作簿中（Personal.xlsb），这样以后打开任何Excel文件都能直接使用，效率那是杠杠的。对于那些需要定时清洗数据的人来说，这简直就是神器。

一些个人经验和心得体会：

在我的工作里，公式清理这件事，真不是一锤子买卖。它更像是一种“Excel卫生习惯”。

• 学会权衡： 不是所有的公式都需要清除。动态的报表、需要实时更新的数据模型，当然得保留公式。我们清除的，往往是那些“一次性计算完成”或者“作为中间结果，未来不再需要变化”的公式。比如说，我从数据库导出一批原始数据，用公式做了初步的清洗和转换，这些结果往往就应该变成值，避免未来源数据一变，整个表格又得重新跑一遍。
• 提前规划： 在设计表格的时候，就应该考虑清楚哪些区域是“活”的（带公式），哪些区域是“死”的（纯数据）。我通常会用不同的背景色来区分它们，一目了然。
• 备份是王道： 无论你用哪种方法清理公式，哪怕只是简单的“复制粘贴为值”，操作前也请务必先保存一个带公式的副本！这一点再怎么强调都不为过。万一你清除了公式后发现还需要修改原始逻辑，却又没有备份，那种抓狂的感觉，简直能让人崩溃。我甚至会建议，如果是特别重要的文件，清理前先“另存为”一个新版本，命名时加上“_values”或“_clean”这样的后缀，清晰明了。
• 保持清晰： 有些人喜欢把公式写得特别长，嵌套一大堆函数。虽然很酷，但如果最终结果是固定的，我个人更倾向于把它变成值。因为下次你看的时候，或者别人看你的表格时，面对一个长长的公式，还得花时间去理解它的逻辑。但如果只是一个数值，那就简单直接多了。保持表格的清晰度和可维护性，这比炫技重要得多。

总而言之，清除Excel公式，是一项基本但至关重要的技能。它关乎你的工作效率，关乎你数据的整洁，更关乎你作为Excel使用者的专业素养。无论是简单的“复制粘贴为值”，还是利用“定位条件”进行精确打击，抑或是祭出 VBA 宏这样的“大杀器”，选择最适合你的那一种，并养成良好的操作习惯。相信我，你的Excel文件会因为你的一点点“洁癖”而变得更轻盈、更强大、更令人愉悦。下次再打开那些转圈圈的“巨兽”，你就知道该怎么驯服它了！