excel怎么设置厘米

聊起Excel怎么设置厘米这个话题，我总觉得像是要揭开一个藏在办公室角落里，大家都心照不宣却又没人能一两句话说清的秘密。你是不是也遇到过？老板让你打印一张表格，要求贴在某个A4纸大小的宣传栏里，四周要留出不多不少正好2厘米的边距。或者，你要设计一个胸牌，尺寸必须是精准的9厘米宽，5.5厘米高。这时候，你打开Excel，对着那个“列宽”和“行高”的数字框，陷入了深深的沉思。那个“8.38”或者“15.75”到底是个什么鬼？是英寸？是某个程序员的生日？

我跟你讲，这事儿的根源在于，Excel的“内心”根本就没有“厘米”这个概念。对，你没听错。它骨子里是个跟数字、像素、磅值打交道的家伙，物理世界的长度单位对它来说，就像外星语。它默认的列宽单位，是基于标准字体下能容纳的“字符数”；而它的行高单位，则是印刷业常用的“磅”（Point）。这就解释了为什么你无论怎么调整，都感觉像是在“盲调”，凭感觉凑尺寸，最后打印出来一看，要么大得离谱，要么小得可怜，反复几次，一下午就过去了，打印机旁边废纸篓都满了。

但这并不意味着我们就得束手就擒，任由它摆布。微软那帮工程师，还是给我们留了一条“后路”，一条能让我们用肉眼直观看到厘米的康庄大道。这条路的名字，叫做——页面布局视图。

记住这个名字，它就是你在Excel里寻找物理尺寸感的“上帝视角”。

我们平时用的，是那个无限延伸、格子密密麻麻的“普通视图”。而你只需要把鼠标挪到Excel窗口的右下角，状态栏的旁边，你会看到三个小图标。最左边的是“普通”，中间那个长得像一张纸上画着格子的，就是页面布局视图。点它！

或者，你也可以从菜单栏走：点击【视图】选项卡，然后找到【工作簿视图】这个区域，第一个就是【页面布局】。

点下去的瞬间，你会感觉整个世界都变了。原本无限延伸的表格，突然被“裁剪”成了一张张A4纸的样子，有了边界，有了页眉页脚。最最最关键的东西出现了——标尺！是的，就在表格的上方和左侧，出现了你梦寐以求的标尺！

这把尺子，就是我们和Excel在“厘米”这个单位上沟通的唯一桥梁。

但是，别急。有的人可能点开一看，标尺上的单位是“英寸”（inch）。这就跟出国旅游发现插座不对一样，还得换个转换头。这时候，我们需要深入Excel的“五脏六腑”去动个小手术。

跟我来：点击左上角的【文件】->【选项】。在弹出的那个巨大的“Excel选项”对话框里，找到左侧的【高级】。然后在右边往下拖动，一直拖，直到你看到一个叫做【显示】的区域。里面有一行，写着“标尺单位”。看到没？把那个下拉菜单从“英寸”改成“厘米”。点击【确定】。

好了，世界清净了。现在你再回到你的页面布局视图，看看那把尺子，上面的刻度是不是已经变成了亲切的1、2、3、4……厘米？

现在，我们来解决最初的那个问题：如何设置一个9厘米宽、5.5厘米高的单元格（或者合并单元格区域）？

千万别再右键去设置什么列宽和行高了！那里面的数字依然是它自己那套莫名其妙的单位，改了它，你还是得猜。

正确的做法是，用你的鼠标。

把你的鼠标指针移动到标尺上方的列分隔线上（比如A列和B列之间），按住左键，开始拖动。这时候，你不要去看那个弹出来的“宽度：XX.XX (XXX 像素)”的小提示，你的眼睛，要死死地盯着顶上的那把厘米标尺！看着那条黑色的指示线，慢慢地拖动，直到它准确地停在刻度“9”的位置上。松手。好了，这一列的宽度，现在就是实打实的9厘米。

同理，去调整行高。把鼠标移动到左侧标尺旁的行分隔线上，按住，拖动，眼睛盯着左边的厘米标尺，直到它对准“5.5”的位置。

就这么简单？对，就这么简单。你不再需要去换算什么磅和像素，你只需要相信你的眼睛和你看到的这把厘米标尺。它就是你在Excel物理世界里的“真理”。

这种方式，特别适合制作需要精准打印的文档。比如你要做一个产品的价签，或者是一个档案袋的封面。你可以先在页面布局视图下，用拖动的方式，把单元格的尺寸调整到你想要的厘米数，然后再往里面填写内容。最后打印的时候，在打印预览里确认一下，通常都会八九不离十。

当然，还有一种更“刁钻”或者说更“曲线救国”的方法，适合那种你只需要一个特定尺寸的“区域”，而不关心它具体是哪几行哪几列的情况。

这个方法要用到“形状”。

点击【插入】选项卡，选择【形状】，随便画一个矩形。画出来之后，你会发现菜单栏多出来一个【形状格式】的选项卡。点进去，看到最右边那个【大小】区域了吗？这里，你可以直接输入你想要的尺寸！比如，在高度框里输入“5.5厘米”（或者“5.5cm”），在宽度框里输入“9厘米”（或者“9cm”）。是的，你可以直接带单位输入！回车之后，这个矩形就变成了你精准想要的尺寸。

然后呢？你可以把这个矩形当作一个“参照物”，一个“模具”。把它覆盖在你想要调整的单元格上，然后手动去拖拽单元格的行高和列宽，让单元格的边框跟这个矩形的边框完全重合。调整好之后，再把这个矩形删掉。大功告成！这个方法虽然有点“笨”，但在某些特殊场合下，异常好用。

说到底，Excel怎么设置厘米这个问题的核心，是要我们先转变一个观念：不要试图去“教”Excel学会用厘米，而是要去找到它唯一能“看懂”厘米的那个地方——页面布局视图下的标尺。我们要做的是顺应它，利用它提供的工具，而不是跟它那套底层的、非物理的单位系统硬碰硬。

理解了这一点，你就会发现，原来困扰了你那么久的打印对不齐、尺寸总不对的问题，其实解决起来，不过是切换一个视图，然后动动鼠标那么简单。下一次，当再有人问你这个问题时，你就可以气定神闲地告诉他，忘掉那些数字框吧，真正的答案，藏在那把看得见摸得着的“尺子”上。