搞定苹果电脑上的Excel打印，这事儿吧，说难不难，说简单……也真能把人逼疯。

你是不是也经历过这种绝望？ meticulously 做好了一张完美的表格，数据、公式、图表，一切都那么井然有序，然后信心满满地按下 Command + P，结果打印机一阵狂响，吐出来的要么是几百张几乎空白的纸，上面只孤独地躺着几行字；要么就是一张A4纸上挤着一个比蚂蚁还小的表格，得用显微镜看；最气人的是，你最关键的那一列，硬生生被无情地“截肢”，甩到了第二页。

那个瞬间，你盯着那堆废纸，再看看屏幕上整整齐齐的表格，一种深深的无力感涌上心头。想砸电脑的心都有，对吧？别急，别气。这根本不是你的问题，也不是苹果电脑的问题，而是Excel这个家伙，在打印这件事上，藏了太多需要我们去“驯服”的小脾气。今天，我就把压箱底的经验掏出来，咱们把它彻底整明白。

第一步，也是最关键的一步：切换到 “页面布局”视图

忘掉你平时用的那个“普通”视图吧。在打印这件事上，它就是个“骗子”，给你一种天下太平的假象。你要找的，是藏在Excel窗口右下角的那三个小图标里的第二个，或者从顶部菜单栏“视图”里找到 页面布局。

点下去。

一瞬间，世界都变了。你那无边无际的单元格海洋，突然被划分成了一张张泾渭分明的A4纸。你能清晰地看到页边距、页眉、页脚，以及那条决定命运的 虚线分页符。

这就是你的战场地图。在这个视图下，你做的所有调整，都是“所见即所得”的。哪里会分页，哪里超出了边界，一目了然。这比你在打印预览里反复横跳、猜测要高效一百倍。信我，从今往后，准备打印前，先切到这个视图，你的打印成功率能直接提升80%。

驯服这头野兽的核心武器：页面设置

现在你有了地图，接下来就是排兵布阵了。所有的秘密武器，都藏在顶部菜单栏的 页面布局 选项卡里。对，和视图的名字一样，但这是个功能区。我们一个个来盘。

1. 打印区域 (Print Area)：给你的表格画个“结界”

这是多少血泪的教训。很多人打印出无数废纸，就是因为Excel默认会尝试打印工作表里“所有”它认为有内容的地方，哪怕是你在Z100单元格里不小心敲了个空格。

所以，打印前，先用鼠标框选出你 真正需要打印的区域，然后，毫不犹豫地点击 页面布局 -> 打印区域 -> 设定打印区域。

搞定。你等于给你的内容画了个圈，告诉Excel：“喂，老兄，圈外面的东西，跟你没关系，别碰！” 以后你再打印，它就只会乖乖地处理这个“结界”里的内容。想取消？同样路径，点一下“取消打印区域”就行。这招，简直是救命稻草。

2. 缩放 (Scaling)：终结“一列之痛”的魔法

最经典的打印悲剧——表格整体不错，就差那么一丢丢，最后一列被硬生生挤到了第二页。丑，还浪费纸。

这时候，别手动去拖列宽了，那会把你好不容易调好的格式搞得一团糟。看向 页面布局 选项卡里的“缩放”功能区。这里有两个下拉菜单，分别是“宽度”和“高度”。

• 宽度： 点开，选择 1 页。
• 高度： 如果你的表格很长，就让它保持 自动。如果想硬塞进一页，也可以选“1 页”。

这个组合技 “宽度1页，高度自动” 是什么意思？就是命令Excel：“我不管你用什么方法，把所有列都给我塞进一页的宽度里。至于行数，该分几页就分几页，我不在乎。”

一瞬间，你会看到页面布局视图里的虚线自动调整，那个被“流放”的孤儿列，乖乖地回归了大家庭。整个表格，完美地呈现在一页的宽度里。这感觉，舒爽！当然，你也可以反过来设置“高度1页，宽度自动”，看你需求。

3. 打印标题 (Print Titles)：让每一页都有“灵魂”

你的表格是不是很长？几十页甚至上百页？当你翻到第37页时，看着那一排排光秃秃的数字，你还记得第一列是“销售额”，第二列是“利润率”吗？早就忘光了。看这种报表的人，内心是崩溃的。

打印标题 就是来解决这个问题的。

点击 页面布局 -> 打印标题，会弹出一个“页面设置”的对话框。看到“顶端标题行”和“左端标题列”了吗？

• 顶端标题行： 点一下输入框旁边的那个小图标，然后回到你的工作表，用鼠标点击一下你想在每一页都重复显示的 行号 (比如第一行标题行，就点那个数字“1”)。回车。
• 左端标题列： 同理，如果你希望每一页的左边都重复显示某一列（比如姓名、产品编号），就用同样的方法去选择 列标 (比如A列，就点字母“A”)。

设置好后，确定。现在去打印预览看看，神奇的事情发生了。无论你翻到第几页，你设置的标题行（或列）都会像个忠诚的卫士，稳稳地待在原地，让你的数据永远不会“裸奔”。老板看到这样的报表，绝对会觉得你这小伙子，专业！

最后的仪式感：打印预览 (Print Preview)

好了，经过上面几轮“调教”，你的Excel表格大概率已经很听话了。但我们是严谨的职场人，发射导弹前总得最后检查一遍。

按下 Command + P，别急着点“打印”按钮。Mac的打印对话框会弹出来，左边是预览，右边是设置。

这才是你最后确认的地方。

• 仔细看预览： 一页一页地翻，看看分页是不是如你所愿，标题行在不在，有没有奇怪的断裂。
• 检查打印机设置： 确认打印机选对了，纸张方向（纵向/横向）没问题，是不是需要 黑白打印（省墨！）。
• 别忘了页眉页脚和页码： 在Excel的“页面设置”里（打印标题 那个对话框里也能找到），你可以轻松添加页码、日期、文件名等信息。这会让你的文件看起来更正式。比如在页脚中间设置“第 &P 页，共 &N 页”，这个小技巧非常实用。

一切完美？好，现在，你可以带着胜利者的微笑，稳稳地按下那个蓝色的“打印”按钮了。听着打印机平稳而有节奏地工作，看着一张张格式完美、信息清晰的表格被整齐地吐出，那种把混乱驯服为秩序的成就感，妙不可言。

从此，苹果电脑上的Excel打印，再也不是你的噩梦，而是你展现专业素养的舞台。你不再是那个在打印机前手足无措的新手，而是那个能把一堆乱码变成精美报告的掌控者。这个技能，值得你花点时间去彻底掌握。