excel中的or函数怎么用

说起Excel里的那些“魔法函数”，我得告诉你，OR函数，这家伙简直就是数据世界里的一位隐形英雄，尤其对于我们这些每天跟数字、文字打交道的“表哥表姐”来说，它解决的常常是那种让人挠头、心烦意乱的复合判断问题。你是不是也有过这样的经历：领导突然跑过来，甩给你一堆数据，然后大手一挥，说“小张啊，你把那些‘销售额低于1000块’ 或者 ‘客户类型是临时’ 或者 ‘订单日期早于上个月’的订单给我标记出来，我要看看问题出在哪儿！”哎哟喂，当时我就懵圈了，这“或者”来“或者”去的，我要是手动一个一个去筛选、去IF，那不得累死在工位上？

那时候，我真的恨不得把键盘给砸了，感觉自己就是个“数据搬运工”，机械而重复。后来，一个偶然的机会，我那个平时不怎么爱说话的同事，看我愁眉苦脸的，就轻飘飘地说了句：“你咋不用用 OR 呢？” 我一听，OR？什么鬼？是那个英语里的“或者”吗？心里犯嘀咕，但也抱着死马当活马医的心态，去查了查。这一查不要紧，简直是打开了新世界的大门！它不是什么玄学，也不是什么高深莫测的编程语言，它就是实实在在、简简单单的“或者”。

OR函数 的语法结构，说白了，就跟咱们平时说话一个样儿：OR(条件1, 条件2, 条件3, ...)。它的核心逻辑呢，就八个字：“一真俱真，一假俱假”。哎，不对，我怎么说反了？是“只要其中一个条件是真的，那整个OR函数的结果就是真”！而只有当所有条件都假了，它才给你返回一个“假”。是不是很直白？我那会儿就想，这设计，简直是太贴近人类的思维了，一点都不绕弯子。

举个最最最简单的例子。你就想想，你妈叫你回家吃饭，她说：“你今天要是‘数学考了满分’ 或者 ‘帮我洗了碗’，我就给你买游戏机！” 那么，你最终能不能得到游戏机，就取决于这两个条件，你只要满足其中一个，游戏机就稳了！除非你数学没满分，碗也没洗，那你就只能眼巴巴看着了。Excel里的 OR，玩的就是这个套路。

我记得第一次在工作里实际应用它，那是一个月度报表。我们要找出那些“销售额低于平均水平”的 或者 “客户投诉率高于5%” 或者 “产品退货率超过10%”的销售区域，目的嘛，就是为了重点关注、分析原因。如果我用IF嵌套IF，那公式能写到天荒地老，而且稍不留神就会出错。但有了 OR，一切变得井井有条：

=IF(OR(销售额<平均销售额, 客户投诉率>0.05, 产品退货率>0.1), "需重点关注", "正常")

瞧见没？一个简单的 OR，把三个独立的判断条件串联起来，只要其中任意一个成立，它就立刻给出一个“TRUE”的信号，然后外面的 IF函数 接到这个信号，立马就把“需重点关注”这几个字给打上去了。当时我按下回车键，看着一列列数据瞬间被标记出来，那感觉，简直就像施展了魔法，整个办公室的空气都变得不一样了，我甚至能听到数据在我耳边欢快地跳跃，像听话的小狗，知道自己该去哪里。

当然了， OR函数 的“好日子”可不止于此，它还能在很多意想不到的地方大放异彩。比如，你想要给你的数据表格进行条件格式化。想象一下，一张密密麻麻的库存清单，你想要一眼就看出哪些商品“库存少于安全库存量” 或者 “生产日期已经超过两年了”。手动查找？开玩笑呢！但有了 OR，你可以轻松设置一个条件格式规则：

1. 选中你想要格式化的区域。
2. 点击“条件格式” -> “新建规则” -> “使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 在公式框里输入类似这样的公式：=OR(B2<C2, D2<TODAY()-730) (假设B列是当前库存，C列是安全库存，D列是生产日期)。
4. 然后选择你喜欢的填充颜色或者字体样式。

嘿，你再看！那些需要你警惕的商品，瞬间就披上了鲜艳的“警示色”，仿佛在向你招手：“看这里！看这里！”那种视觉冲击力，那种效率提升，简直不是盖的。我第一次这么用的时候，老板走过来，指着屏幕说：“小李啊，你这表格做得真清楚，一眼就知道重点在哪里了！” 我当时心里那个美啊，差点没绷住笑出来，心想这可都是 OR 的功劳！

不过，话说回来，这 OR函数 虽然好用，但也不是没有“坑”的。我刚开始用的时候，就老是把它跟 AND函数 搞混。脑子里总是转不过弯来，觉得“是不是两个都得对才行啊？”后来才明白，OR是‘或’，AND是‘且’，一字之差，结果天壤之别！ 如果你把上面的例子里的 OR 换成 AND，那意思就完全变了，变成“只有那些销售额低于平均水平 并且 客户投诉率高于5% 并且 产品退货率超过10%的区域，才需要重点关注”，这明显就严格多了，关注的范围也小多了。所以，使用的时候，一定要搞清楚你的逻辑关系，是“满足其一即可”，还是“必须全部满足”。这可不能马虎，差之毫厘，谬以千里啊！

还有一种常见的“坑”，就是条件设置不严谨。比如，你要判断某个区域是否属于“华东地区” 或者 “华南地区”。你可能会写成 OR(A2="华东", "华南")。哎呀，这种写法就是错的！“华南”作为一个独立的字符串，在OR函数里会被当作一个逻辑值，而任何非零的数字或非空字符串都会被判定为TRUE。正确的写法应该是 OR(A2="华东", A2="华南")，每个条件都必须是一个完整的逻辑表达式。我刚开始的时候就犯过这种低级错误，结果公式一直报错，或者结果不对，差点没把我气得原地爆炸。后来才发现，原来是自己想当然了。

更进阶一点的用法，OR 还能和其他函数，比如 NOT函数，一起玩出花样。比如，你想要找出那些“不是VIP客户” 或者 “最近三个月没有消费记录”的会员。你就可以这样写：IF(OR(NOT(B2="VIP"), C2=0), "需要激活", "正常")。你看，NOT 反转了一个条件，然后 OR 再将反转后的条件和其他条件进行“或者”判断。这种组合拳，简直是逻辑分析里的“组合技能”，能处理各种复杂的业务场景。

当然，我们也可以嵌套多个 OR函数，来实现更复杂的“多选一”逻辑，比如 OR(OR(A2>100, B2="优秀"), C2<50, D2="紧急")。虽然理论上可以无限嵌套，但我个人建议，公式还是尽量保持简洁明了为好，毕竟可读性也是很重要的。如果你发现你的 OR 公式已经长得像一条望不到尽头的贪吃蛇了，那也许是时候重新审视一下你的逻辑，或者考虑分步计算，把一些中间结果先计算出来。

所以说，我的朋友们，OR函数 绝不是Excel里一个可有可无的摆设。它是你处理多条件判断的利器，是帮你从繁琐的数据中解放出来的翅膀，更是让你在老板面前“露一手”的秘密武器。它用最简单、最直白的方式，实现了最强大的逻辑判断。学会它，用好它，你就会发现，原来那些让人头疼的数据，也能变得如此听话，如此可爱。去试试吧，你会发现，Excel的世界，因为有了 OR，而变得更加精彩！别再犹豫了，你的数据，等你来“OR”它！