excel怎么删除空白

Excel表格里那些个空白单元格，简直就是强迫症的噩梦！删它们，可不是简单的“delete”一下就完事儿的。方法多着呢，就看你用哪种姿势更舒服。

最傻瓜也最原始的方法，就是一行一行、一列一列地检查。发现空白的，鼠标右键，“删除”。这种方法，我年轻的时候用过，那时候耐心还算富裕。现在？饶了我吧！数据少的时候凑合，数据量一大，眼睛都要瞎了。我更愿意把时间花在喝杯咖啡上。

所以，得来点儿高级的。

首推定位条件大法。这个功能隐藏得挺深，但真的很好用。选中你要处理的区域，然后按下F5（或者Ctrl+G），调出“定位”对话框。选择“定位条件”，在里面找到“空值”。点确定！Duang！所有空白单元格都被选中了。这时候，右键单击任意一个选中的单元格，选择“删除”，再选择“整行”或者“整列”，看你的需求。一下子干掉一片空白，简直不要太爽！记住，定位条件这个神器，不止能搞定空白，还能搞定公式、批注等等，好好研究一下，你会发现新大陆。

等等，还没完呢。有时候，那些看起来是空白的单元格，其实里面藏着猫腻！比如，空格。对，就是那个看不见的空格。Excel可不认空格是真正的空白。这时候，定位条件就不好使了。

解决办法？祭出查找和替换大法！选中你的区域，按下Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”里输入一个空格（敲一下空格键就行），“替换为”里面什么都别填，然后点击“全部替换”。瞬间，那些伪装成空白的单元格就原形毕露了！然后再用定位条件删除，完美！我曾经因为这个空格问题，加班到深夜，后来学会了这个方法，感觉自己拯救了整个宇宙。

还有一种情况，是数据导入的时候，可能会出现一些奇怪的字符，导致单元格显示为空白，但实际上并不是真的空白。这种情况，就比较棘手了。你可以试试用TRIM函数和CLEAN函数。这两个函数可以分别去除字符串首尾的空格和删除非打印字符。

具体用法是这样的：假设你的数据在A列，你可以在B列输入公式=TRIM(CLEAN(A1))，然后下拉填充整个B列。这样，B列的数据就是经过处理的，再去删除空白就容易多了。我跟你说，这两个函数简直就是数据清洗的利器，学到就是赚到。

有时候，数据源本身就存在问题，比如有些单元格根本就是空的，没有任何内容，也没有格式。这种情况下，前面提到的方法都可能失效。这时候，就需要考虑用筛选功能了。选中你的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”。然后在每一列的标题行都会出现一个下拉箭头。点击箭头，取消勾选“全选”，然后只勾选“空白”。这样，所有包含空白单元格的行都会被筛选出来。选中这些行，直接删除，简单粗暴！

当然，如果你精通VBA，可以用代码来删除空白。但这属于高级操作了，需要一定的编程基础。我就不在这里班门弄斧了。

最后，再啰嗦一句。删除空白单元格之前，一定要备份你的数据！万一删错了，还能恢复。别问我怎么知道的，说多了都是泪。

对了，还有个小技巧。如果你只是想让空白单元格不显示，而不是真的删除它们，可以用条件格式。选中你的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框里输入=ISBLANK(A1)（假设你的数据从A1开始），然后设置格式，比如设置字体颜色为白色，或者填充颜色为白色，这样空白单元格就“隐身”了。这个方法适用于那些只需要视觉上隐藏空白，但实际数据还需要保留的情况。

反正，删除Excel空白单元格，方法多种多样。选择最适合你的，效率才是王道。别再傻傻地一行一行删了，把时间留给更美好的事情吧！