excel控件怎么添加

Excel，这家伙，很多人就把它当个高级计算器用了，算个账，拉个表格，就觉得功德圆满了。殊不知，它骨子里藏着一股子野劲，那可是能让你的报表“活”起来的秘密武器——没错，我说的就是控件。

你可能纳闷，“控件”是啥？听起来怪专业的。简单讲，就是那些能让你和表格进行交互的小玩意儿：点一下就能执行操作的按钮，打个勾就能筛选数据的复选框，或者下拉一下就能选择项目的下拉列表。想想看，你的Excel如果不再是冷冰冰的数据展示板，而是能像个小型应用程序一样响应你的指令，是不是一下子就高大上了？

当然，想让这些小精灵们登场，你得先给它们开个门，这扇门就是——开发工具选项卡。我发现好多人，Excel都用烂了，却从来没发现菜单栏上还藏着这么个宝贝。它默认是“隐身”状态的，所以，你得手动把它请出来。怎么请？别急，我一步步教你。

首先，打开你的Excel。然后，目光锁定左上角，找到那个文件选项卡，点它。在新出现的界面里，左侧一溜儿选项里，你会看到一个“选项”字样，毫不犹豫地点下去。这下，弹出一个大大的“Excel 选项”对话框，密密麻麻的设置，别慌。左边导航栏里有个叫“自定义功能区”的，点进去。右边那个大框框里，你会看到“主选项卡”下面列了一堆选项，拖动滚动条，找到“开发工具”这四个字，它旁边有个小方框，给我狠狠地打上那个勾！然后，点击右下角的“确定”。

好了，现在你再回到Excel主界面，抬头看看菜单栏，是不是发现“数据”、“审阅”、“视图”旁边，赫然多了一个“开发工具”？恭喜你，你已经打开了新世界的大门！没有它，谈什么控件，简直是痴人说梦，一切都是空谈。

进到开发工具选项卡里，你会看到各种稀奇古怪的按钮。别被吓到，我们今天要关注的，就是“控件”这个组，里面有个插入按钮，长得像个小工具箱，里面有个扳手和锤子。点开它，哇！密密麻麻地又是一堆选项。别急，这些控件家族里，其实有两大门派，性情迥异，各自有各自的脾气和用武之地。搞清楚它们俩，你就抓住了控件的精髓。

第一大门派，叫“窗体控件”。它们是Excel亲生的，简单、纯粹、效率高。如果你只是想搞个基本的交互，比如按一下按钮就跑个宏，选个项目，打个勾做个标记，那用窗体控件就够了。它们操作起来最直接，不用写啥复杂的代码，直接就能和单元格联动，或者指定一个宏来运行。我常说，窗体控件是老实本分的好孩子，干活麻利，不挑食，基本上能满足你百分之八十的需求。比如，那个按钮（长得像个矩形，上面写着“确定”），复选框，组合框（就是下拉列表），选项按钮（单选框），滚动条，这些都是窗体控件的典型代表。

第二大门派，就比较高级了，叫“ActiveX 控件”。这帮家伙，骨子里透着一股子野劲，功能强大，可定制性极强，但通常需要一些VBA（Visual Basic for Applications）代码的加持，才能真正发挥出它们的威力。你可以把它们想象成，那些可以自己穿衣服、自己换发型、甚至能自己改造身体的机器人。它们提供了更多的属性（properties）让你去修改，从颜色、字体、大小，到事件响应，几乎无所不能。如果你想要一个看起来更现代、功能更复杂的交互界面，或者需要更精细地控制控件的行为，那ActiveX 控件就是你的不二之选。比如，命令按钮（和窗体控件的按钮很像，但功能强大得多），文本框，列表框，图像控件等等，它们都有一个共同的特点：你可以在属性窗口里，为它们设置五花八门的属性。

现在，手把手教你把这些小精灵请进门。

以最常用的按钮为例吧。 1. 进入“开发工具”选项卡。 2. 点击“插入”按钮。 3. 如果你想用窗体控件的按钮，就在“窗体控件”区域找到那个长得像“确定”的按钮图标，点一下。 4. 如果你想用ActiveX 控件的命令按钮，就在“ActiveX 控件”区域找到那个长得像“CommandButton”的按钮图标，点一下。

点完之后，你的鼠标指针会变成一个十字形。现在，你就可以像画图一样，在Excel工作表的任意位置拖动鼠标，画出一个你想要大小的按钮来。

如果是窗体控件的按钮，画完之后会立刻弹出一个“指定宏”的对话框。这是因为它默认就是让你指定一个宏来运行的。如果你还没有宏，可以先取消，之后再通过右键菜单“指定宏”来设置。

如果是ActiveX 控件的命令按钮，画完之后就直接出现在表格上了。但你会发现，这按钮它没啥反应啊？别急，ActiveX 控件有一个特殊的状态，叫“设计模式”。在开发工具选项卡里，那个“设计模式”按钮，它长得像一把尺子、铅笔和三角板的组合，点亮它，你就进入了设计模式。在这个模式下，你可以随意拖动、调整ActiveX 控件的大小位置，右键点击控件，还可以选择“属性”来打开属性窗口，修改控件的各项设置。比如，我想把按钮上的“CommandButton1”改成“点击我”，那就在属性窗口里找到“Caption”这个属性，把值改成“点击我”就行了。记住，修改完ActiveX 控件的属性或代码后，一定要点击“设计模式”按钮把它关掉，控件才能正常运行，不然你点它，它只会乖乖地被你选中，不会有任何反应。

请进来容易，驯服它们可就得费点心了。

窗体控件的设置，主要是通过右键菜单。选中控件，右键点击，你会看到“设置控件格式”的选项。点进去，你会发现不同的控件有不同的设置控件格式对话框。比如，复选框可以链接到某个单元格，这样你打勾，那个单元格就显示TRUE，取消勾选就显示FALSE，这在做一些条件判断或者数据筛选时特别方便。组合框可以指定一个输入区域作为下拉列表的来源，还可以指定一个链接单元格来显示你选择的项目序号，简直是数据录入的福音。

ActiveX 控件的设置，那就复杂得多了，但功能也更强大。打开属性窗口（在设计模式下右键控件选择属性），你会看到密密麻麻的属性列表。字体、颜色、背景、边框、是否可见、是否启用等等，几乎所有能想到的外观和基础行为，你都能在这里找到对应的属性来修改。更深层次的交互，比如点击按钮执行某个操作，那就要双击控件，进入VBA编辑器，在对应的事件（例如CommandButton1_Click()）里写代码了。这就像给机器人编程，告诉它：当被点击时，你就去做什么什么事。

我举个例子，比如你想做一个简单的任务管理列表，里面有十个任务，每个任务前面都有个复选框，勾选了就表示完成了。 你可以插入十个窗体控件的复选框。然后，分别右键每个复选框，选择“设置控件格式”，在“控制”选项卡里，把“单元格链接”指向任务旁边的一个空单元格。这样，当你勾选复选框时，链接的单元格就会显示TRUE，取消勾选则显示FALSE。接着，你可以利用条件格式，如果链接单元格是TRUE，就让任务文字变灰并添加删除线，是不是瞬间就有了交互感？

再比如，你经常要从一个固定的产品列表中选择产品名称进行录入。你可以插入一个窗体控件的组合框。在某个区域列出你的所有产品名称，这就是你的列表填充区域。然后右键组合框，选择“设置控件格式”，在“控制”选项卡里，“输入区域”就选择你列出产品名称的那个范围，“单元格链接”就选择你希望显示所选产品序号的单元格。当然，更方便的是，你可以通过VBA代码，让组合框把你选择的产品名称直接写入目标单元格，那就更自动化了。

说实话，很多人对控件望而却步，觉得太“编程”了。其实不然，对于窗体控件，你几乎不用写代码就能实现很多功能。而ActiveX 控件，虽然深度定制需要VBA，但仅仅是调整属性，就能让你的界面耳目一新。这就像学开车，你一开始只要知道方向盘、油门刹车怎么用就行了，不用非得搞懂发动机的工作原理。

当然，使用控件也有些注意事项。 1. 宏安全性：由于控件常常与宏（VBA代码）结合使用，所以打开含有控件的Excel文件时，你可能会遇到“宏已被禁用”的安全警告。这时你得选择“启用内容”，不然控件可能无法正常工作。 2. 兼容性：在不同版本的Excel之间，控件的显示和功能可能会有细微差异。尤其是ActiveX 控件，有时候在老版本或新版本上可能会出现一些意想不到的问题。所以，如果你做的文件是要给很多人用，最好在不同的Excel版本上都测试一下。 3. 别把简单的事情复杂化：我见过不少人，明明一个数据验证下拉列表就能搞定的事，非得用ActiveX 控件去做一个复杂的组合框，然后写一大堆VBA代码。这是杀鸡用牛刀，效率低下，而且容易出错。合适的时候用合适的工具，这是个基本原则。

你看，Excel的控件，是不是远比你想象的要强大？它能让你的表格不再只是表格，而是一个可以与你“对话”的工具。从简单的复选框到复杂的ActiveX 控件，每一种都为你的Excel带来了无限的可能性。别光看我说了，动手试试，你才能真正体会到那份掌控的乐趣。一旦你掌握了开发工具和控件的奥秘，你会发现，你的Excel技能，真的提升了一个档次，那些曾经让你头疼的数据交互问题，可能就迎刃而解了。去吧，探索你的Excel新世界！