Excel怎么去除日期

时间:2025-12-07 13:29:15 文档下载 投诉 投稿

唉,又来了。每次在帮朋友、同事处理那些乱七八糟的 Excel 表格时,最头疼的就是日期的格式问题。这玩意儿,就像个磨人的小妖精,明明只是想看个数字,它非要带个“年”、“月”、“日”的尾巴,有时候还蹦出个“星期几”,简直让人抓狂。尤其是那些从不同系统导出来的报表,或者不同人手工录入的数据,那叫一个五花八门,什么“2023-01-01”、“1/1/2023”、“2023年1月1日”,甚至更离谱的“20230101”,还有些混着时间戳的,让人看了就头皮发麻。今天,我就来跟大家掰扯掰扯,这恼人的日期,到底怎么才能把它从你的数据里“剥离”出来,只留下你想要的纯粹的数字,或者别的什么。

你说,为什么我们要去除日期?简单啊!有时候,我们只关心数值本身,比如一个ID、一个序列号,或者某个特定的代码,结果这串数字后面偏偏跟着个日期。比如,某个产品的批号是“P20230101-001”,你只想提取“P-001”这个部分,或者单纯的“001”,而中间的日期信息反而成了碍眼的存在。再比如,你导入了一堆银行流水,账户名、交易金额、交易时间都在一个单元格里,你想把金额单独拎出来,结果发现时间格式各异,用普通的分列根本搞不定。更别提那些需要进行特定计算,却被日期格式拖累的数字了。别笑,我真遇到过把日期当成数字直接相加的“猛人”,结果算出来一个谁也看不懂的玩意儿。

好了,抱怨归抱怨,活儿还得干。咱们就从最常见的几种场景入手,手把手教你如何“净化”你的数据。

场景一:日期和数字缠绕不清,但日期格式相对规整

这是最常见的情况,比如“2023-01-01张三”、“张三20230101”、“订单号12345-20230101”。这时候,我的首选武器通常是 “文本分列”

你选中那一大列数据,然后找到 Excel 菜单栏上的 “数据” 选项卡,点一下 “文本分列”。它会弹出一个向导。

第一步,它会问你是 “分隔符号” 还是 “固定宽度”。如果你的日期和数字之间有明显的符号隔开(比如“-”、“空格”),那当然选 “分隔符号”。然后下一步,你就可以指定你的分隔符号了。比如,如果你的数据是“订单号12345-20230101”,那你就勾选 “其他”,然后输入一个 “-”。Excel 会立即在下方预览你的分列效果,看着分离出来的日期和订单号,心里是不是就踏实多了?

如果你的日期和数字之间没有明显的分隔符,但你知道日期总是固定的长度,比如“张三20230101”,这里日期总是8位数字,那你就得选 “固定宽度” 了。在下一步,你可以在预览框中直接点击鼠标,设置分列线。记住,日期前后的部分要看清楚,别多划了一位,也别少划了一位。

分列完之后,原有的日期部分就单独成了一列。如果你不再需要它,直接删掉就好。简单粗暴,但非常有效。

场景二:日期混在文本中间,结构复杂多变,文本分列搞不定

这时候,就得上 函数 了。函数是 Excel 的灵魂,也是我们这些“数据清理工”的法宝。

1. 用 FIND、LEFT、RIGHT、MID 组合拳

如果日期格式相对固定,比如总是“YYYYMMDD”八位数字,并且前面或后面总有一些固定长度或固定字符的文本,我们就可以用字符函数来“剥皮抽筋”。

举个例子,某个单元格里是“商品编号A123批次日期20230101供应商B”,我们只想要“商品编号A123”或者“供应商B”。

我们可以先用 FIND 函数 找到日期的起始位置。比如 FIND("批次日期",A1),它会返回“批次日期”这四个字的第一个字符所在的位置。

假设我们知道日期是8位,那我们就可以用 LEFT(A1,FIND("批次日期",A1)-1) 来提取日期之前的部分,或者用 MID(A1,FIND("批次日期",A1)+8+1,LEN(A1)) 来提取日期之后的部分。

这种方法需要你对数据的结构有一定了解,并且对函数组合要熟练。但一旦掌握,那感觉就像拥有了一把锋利的瑞士军刀,再复杂的数据也能层层剥开。

2. REGEXMATCH / REGEXEXTRACT (如果你的 Excel 版本支持)

啊,说到高级玩法,就不得不提 正则表达式 了。如果你用的 Excel 版本足够新(比如 Office 365),并且开启了这些高级功能,那么 REGEXMATCH 和 REGEXEXTRACT 简直是神器!

想象一下,你有一列数据,里面有各种奇奇怪怪的日期格式:“2023-01-01”、“JAN-01-2023”、“2023/1/1”、“1/1/23”,甚至还有“1st Jan 2023”。用传统的函数来提取,你可能要写一堆 IF 和 FIND 的嵌套,把自己绕晕。

但如果用正则表达式,一句 REGEXEXTRACT(A1,"(\d{4}[-/]\d{2}[-/]\d{2})") (这只是个示例,实际会更复杂)可能就能把你想要的日期模式抓出来。

当然,正则表达式的学习曲线有点陡峭,但它带来的回报绝对值得。它就像一门特殊的“语言”,能够精确地描述你想要匹配的文本模式。一旦学会,你就能像个魔法师一样,轻松地从混乱的文本中揪出你想要的数据。不过,考虑到并非所有人都用最新版本,这招可能不那么“普适”,但如果你能用,强烈推荐。

场景三:日期就是纯粹的数字,但 Excel 把它识别成了日期格式。

这种情况最是烦人,尤其是在做一些计算或者VLOOKUP的时候。比如,你的单元格里明明是“12345”,结果 Excel 偏偏显示成“1933年12月2日”,或者你输入“0101”,它给你来个“1月1日”。

1. 改变单元格格式

这是最直接,也是最常用的方法。你选中这些“被误认”的单元格,右键点击 “设置单元格格式”。在弹出的对话框里,选择 “数字” 选项卡,然后选择 “文本” 或者 “常规”

如果你选择 “文本”,那么 Excel 就会把它当成纯粹的字符串,不会再尝试将其转换为日期。如果你选择 “常规”,它会根据你的输入来智能判断,但如果原始数据本身就是纯数字,它通常会显示为数字。

不过,这里有个 !如果你在单元格里已经输入了“2023-01-01”并且它已经被 Excel 识别成了日期,然后你再把格式改成“文本”,它并不会变回“2023-01-01”的原始字符串,而是会显示一个“44927”这样的数字,这是日期对应的序列号。所以,这个方法通常用于在输入前或者在数据导入后立即修改格式,防止 Excel 的“自作聪明”。

2. 使用 CONCATENATE 或 & 符号强制转换为文本

如果你的数据已经成了日期格式,但你想把它变回字符串的形式,可以尝试用一个简单的公式。

比如,你的 A1 单元格里显示的是“2023年1月1日”,但你想把它变成文本“2023-01-01”。

你可以用 =TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")。这个 TEXT 函数会把日期(或其他数值)按照你指定的格式转换为文本字符串。这就像给数据穿上了一件你指定款式的衣服。

如果你的日期是数字形式的序列号(比如44927),但你想把它显示成“20230101”这样的文本,你可以用 TEXT(A1,"yyyymmdd")

或者,如果你只是想去除日期,只留下一个ID,比如“产品ID-20230101”,你想提取“产品ID”,前面提到的 LEFTFIND 组合拳仍然适用。

3. 复制粘贴为“数值”

有时候,你通过公式把日期剥离出来了,或者通过 TEXT 函数转换成了你想要的文本格式,但这些结果都是公式。如果你想让它们变成固定的值,而不是随原始数据变动的公式,那就得用到 “选择性粘贴” 了。

选中你的结果列,复制(Ctrl+C),然后在一个空列或者原地(如果你确定不再需要原始数据)右键,选择 “选择性粘贴”,然后选择 “值”。这样,你得到的就都是实实在在的数值或者文本,而不是一堆公式了。

我的个人碎碎念:

说真的,每次处理日期问题,我都会感叹一句,Excel 真的是一门艺术。你越是深入挖掘,就越能体会到它的强大和灵活性。但同时,它也有它固执的一面,比如对日期的“过度热情”。

在实践中,我发现最好的方法往往是 “先观察,再动手”。不要急着一上来就套公式,先看看你的数据到底长什么样,有多少种变体,有没有什么规律可循。是固定长度的?还是有分隔符?是日期和数字混淆?还是纯粹的格式问题?

一旦你摸清了数据的“脾气”,选择合适的工具就会事半功倍。有时候,一个简单的“文本分列”就能解决,何必用复杂的函数呢?但有些时候,面对复杂多变的结构,只有函数甚至正则表达式才能成为你的救星。

而且,切记 “备份”。在对原始数据进行任何大规模修改之前,先复制一份!这是金科玉律。谁也不想因为一个操作失误,导致整个报表报废,那可是要被老板骂到狗血淋头的。

最后,如果你真的觉得 Excel 处理日期太烦了,那可能就该考虑一下更专业的数据库工具了。但在日常工作中,Excel 仍然是我们的首选。掌握这些“去除日期”的小技巧,绝对能让你在处理数据时事半功倍,成为办公室里那个被大家赞叹的“Excel 高手”。去吧,去征服那些讨厌的日期格式吧!

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