excel怎么把分页符去掉

Excel里那些神出鬼没的分页符，是不是常常让你抓狂？我跟你说，这玩意儿就是个磨人的小妖精，尤其是在你赶着打印、或者想把一份干净利落的报表发出去的时候，它总能适时地跳出来搅局。明明表格就没几行，打印出来却硬生生被截成两页，或者更糟，一堆蓝色虚线把你的工作区切割得七零八落，看着就心烦。今天，咱们就来彻底跟这些“小刺头”掰扯掰扯，看看怎么才能把它们从你的Excel表格里彻底清除干净。

要搞懂怎么去掉分页符，我们首先得明白它为什么会出现。Excel里的分页符大致分两种：一种是Excel自己“判断”出来的，叫做自动分页符；另一种，是我们这些用户手抖或者有意无为之，手动插入的。这两种分页符，看着都是一根线，但清除它们的思路和方法，还真有点不一样。

先说说最常见、也最让人头疼的自动分页符。你可能没做任何操作，只是随便输入了点数据，或者调整了一下列宽行高，突然就发现工作表里多了一堆虚线。这些虚线，Excel可不是瞎画的，它是根据你的打印设置（比如纸张大小、页边距、缩放比例）以及单元格内容，预判你打印出来会分几页，然后给你画出来的。它本意是想帮你忙，让你预览一下打印效果，但很多时候，它就是个碍眼的存在。

那么，怎么处理这些自动出现的分页预览虚线呢？最直观，也是我个人最喜欢用的一个方法，就是直接进到“分页预览”模式。你点开Excel顶部的“视图”选项卡，然后找到并点击“分页预览”。哎呀，一瞬间，整个工作表就像被施了魔法一样，背景变成了灰色，你的数据区域被白色的方框框起来，而那些烦人的分页符，就以粗粗的蓝色实线和细细的蓝色虚线显露原形了。

这时候，你的鼠标就成了“神笔马良”的神笔。看到那些蓝色虚线了吗？它们就是自动分页符。想把它们“赶走”，直接用鼠标把它们拖到工作表的边缘。比如，如果你看到一根垂直的虚线，那就抓住它，使劲往右边拖，一直拖到工作表的右边界外；如果是一根水平的虚线，就往下方拖，拖到工作表的底边界外。只要你把所有蓝色虚线都拖到工作表的边界之外，那些讨厌的自动分页符就暂时不会再出现了。

这里有个小窍门，或者说是一个“善意提醒”：这种拖拽的操作，其实并没有真正“删除”分页符，而是通过扩大打印区域（或者说，让Excel认为整个工作表都是一页）来“隐藏”它们。一旦你调整了打印设置，比如换了打印机，或者改了纸张方向，这些蓝色虚线很可能又会像不死的小强一样，卷土重来。所以，这更像是一种“管理”分页符的方式，而不是一劳永逸的“清除”。不过话说回来，大部分时候，我们只是想在屏幕上看着舒服点，或者临时打印一次，这招就足够了。

如果你想彻底摆脱这种分页预览模式，记得再回到“视图”选项卡，然后点击“普通”视图，你的Excel就又恢复到我们最熟悉的白色背景界面了。你会发现，那些你拖走的虚线在“普通”视图里是看不见的，它们只在“分页预览”模式下显形。

接下来，咱们聊聊那种手动插入的分页符，这才是真正的“麻烦制造者”。你或者你的同事，可能不小心，也可能是有意为之，通过“页面布局”选项卡里的“分隔符”功能，手动插入了水平或垂直分页符。这些手动插入的分页符，在“分页预览”模式下，会显示为粗粗的蓝色实线，而在“普通”视图下，则会显示为灰色的虚线——这可比自动分页符在“普通”视图里更显眼，也更让人心烦。

要删除手动插入的分页符，方法就比较直接了，因为它不像自动分页符那样“狡猾”。这里有两种主要做法：

第一种，是针对性删除。你得先找到那个你想要清除的灰色虚线（或在分页预览模式下的蓝色实线）。然后，关键来了：你要选中这个分页符下方和右侧的那个单元格。比如，如果有个水平分页符在第10行和第11行之间，你就选中A11单元格；如果有个垂直分页符在C列和D列之间，你就选中D1单元格。更复杂的，如果一个分页符同时是水平和垂直的交点，你就选择这个交点“右下角”的那个单元格。选对了单元格，你再回到顶部的“页面布局”选项卡，点击“分隔符”，然后在下拉菜单里选择“删除分页符”。嘿！神奇的事情发生了，那根碍眼的线就消失不见了。记住，如果选项是灰色的，那就说明你没选对单元格，或者你选中的是自动分页符，而不是手动插入的。

第二种方法，如果你觉得一个一个删太麻烦，或者你根本不记得自己在哪儿插过分页符，但又想一次性清空所有手动分页符，那就更简单粗暴了。同样是进入“页面布局”选项卡，点击“分隔符”，这次，直接选择“重置所有分页符”。咔嚓一下，所有的手动分页符都会被清理掉，仿佛它们从未存在过一样。但是，这里有个需要注意的地方：这个操作只会删除你手动插入的分页符，那些Excel根据你的打印设置自动生成的虚线，它们可不会因此而消失。它们依然会根据你的打印区域和内容，在“分页预览”模式下重新计算并显示出来。

所以，你看，Excel里的分页符，既有它“自作聪明”的一面，也有我们自己“不小心”的一面。真正彻底地让工作表“纯净无暇”，你需要理解它们的来源和显示方式。

再多说几句我多年来跟Excel打交道的“心得体会”。有时候，我们并非要彻底删除分页符，而是要更好地管理它们。例如，如果你需要将某个区域固定在一页打印，你完全可以利用手动分页符来达到目的，或者设置“打印区域”。“页面布局”选项卡里的“打印区域”功能，可以让你明确告诉Excel，只有哪些单元格是你需要打印的，这样，Excel就不会在这些区域以外的地方乱设分页符了。此外，“页面设置”里的“缩放”选项，也是一个控制分页的利器。比如，你可以选择“将工作表调整为1页宽1页高”，这样无论你的表格有多大，它都会被硬生生地塞进一页纸里，自然也就没有分页符的烦恼了。当然，这也可能导致字迹过小，失去可读性。

所以，当你下次再看到Excel里那些蓝色或灰色虚线的时候，别急着抓狂，先冷静下来想想，它们是自动生成的，还是手动插入的？理解了这一点，你就能像个经验老到的驯兽师一样，轻松地驾驭这些原本让人头疼的分页符了。掌握了这些小技巧，你的Excel表格再也不会被无缘无故地撕裂成好几页，你的打印体验也会变得无比顺畅，效率自然也就噌噌地往上涨了。这感觉，就像是拨开了眼前一片迷雾，整个世界都清晰明朗起来，真好！