excel时间if函数怎么用

说到Excel里的时间，再配上那个让人又爱又恨的IF函数，简直就是一场办公室里的玄学大戏。很多人一看到时间计算就头大，尤其是当IF这个逻辑判断搅和进来之后，表格瞬间就变成了迷魂阵。

别急，也别想着去翻那些干巴巴的教科书教程了。今天，咱们就用大白话，把这玩意儿彻底盘明白。你得先忘了你看到的“8:00”或者“17:30”这些表象，钻进Excel的“脑子”里去看看它到底是怎么想的。

在Excel的内核里，根本就没有什么“几点几分”。所有的时间，对它来说，都是一个0到1之间的小数。对，你没听错，就是小数。一整天24小时，被它看作是“1”。那么中午12点呢？就是一天过去了一半，所以是0.5。下午6点（18:00）呢？一天过去了四分之三，那就是0.75。凌晨0点，既是前一天的结束（1），也是新一天的开始（0）。

理解了这一点，你就捅破了那层最关键的窗户纸。所有关于时间的判断、计算，本质上都是在跟这些小数打交道。

从最简单的场景开始：判断上午还是下午

咱们先来个最没难度的热身。比如，A列有一堆时间，你想在B列快速判断出是“上午”还是“下午”。

直觉告诉你，分界线是中午12点。换成Excel能听懂的语言，就是0.5。所以，最直接的公式可能是 IF(A2<0.5, "上午", "下午")。

这个公式能用吗？能。但是非常不推荐。为什么？因为你很难保证你的时间数据里就没有“12:00:01”这种情况，而且直接写0.5，过几天你自己都忘了这数字是哪儿来的。不够直观，容易出错。

所以，我们需要一个更“人话”的工具，把“中午12点”这个概念翻译给Excel听。这时候，TIME函数就该登场了。

TIME(时, 分, 秒)，这个函数就是专门用来生成Excel内部能识别的那个“时间小数”的。比如，TIME(12, 0, 0) 生成的就是正午12点的那个时间值（也就是0.5）。

于是，我们的公式就进化成了：

=IF(A2 < TIME(12, 0, 0), "上午", "下午")

你看，这个公式是不是一下就眉清目秀了？A2单元格的时间，如果小于TIME(12, 0, 0) यानी 中午12点，那就返回“上午”，否则，就返回“下午”。逻辑清晰，童叟无欺。这就是IF和TIME最基础的联姻。

进阶玩法：计算迟到早退，办公室必备技能

好了，热身结束，上点强度。每个月的考勤统计，绝对是办公室里最折磨人的活儿之一，尤其是算迟到。

假设公司规定，早上9点整上班，9点以后打卡的就算迟到。A列是员工打卡时间。

你的第一反应可能是：

=IF(A2 > TIME(9, 0, 0), "迟到", "正常")

这个公式对不对？对，但只对了一半。如果有人恰好在9点整打卡呢？按照这个公式，他会被判定为“正常”。但万一你们老板是个究极细节控，规定9点0分1秒就算迟到呢？所以，一个更严谨的写法是：

=IF(A2 >= TIME(9, 0, 1), "迟到", "正常")

或者，如果你想把9点整也算作正常，那公式就是：

=IF(A2 > TIME(9, 0, 0), "迟到", "正常")

看出来没？大于号 > 和大于等于号 >= 在这里有细微但决定性的差别。这就是魔鬼般的细节。

嵌套IF，处理复杂的时间段判断

现在，难度继续升级。假如你的公司有三种上班状态： * 12点前打卡，算“上午班” * 12点到18点之间打卡，算“下午班” * 18点后打卡，算“晚班”

一个IF显然不够用了。这时候，就轮到IF的看家本领——嵌套出场了。

思路是这样的：我们先判断最简单的一个条件，比如，是不是12点前？

=IF(A2 < TIME(12, 0, 0), "上午班", ???)

如果条件成立，就返回“上午班”。那如果不成立呢？不成立就说明时间肯定是在12点或12点之后了。这时候，我们就在那个???的位置，再塞进一个IF函数，进行第二次判断。

第二次判断的逻辑是：在剩下的这些时间里，是不是18点前？

IF(A2 < TIME(18, 0, 0), "下午班", "晚班")

看到了吗？如果时间小于18点，那就是“下午班”，否则，剩下的不就只有“晚班”一种可能了吗？

现在，我们把第二段公式，像俄罗斯套娃一样，完整地塞进第一个公式的???里：

=IF(A2 < TIME(12, 0, 0), "上午班", IF(A2 < TIME(18, 0, 0), "下午班", "晚班"))

这个长长的公式，翻译过来就是： “喂，Excel，你看看A2单元格的时间。它是不是比12点早？如果是，你就给我写上‘上午班’。如果不是，你再看看，它是不是比18点早？如果是，就写‘下午班’。如果还不是，那别废话了，直接写‘晚班’！”

这种层层递进的判断，就是嵌套IF的精髓。当然，如果你的Office版本比较新（2019或更高版本，或者365订阅），你可以用更优雅的IFS函数来避免这种层层嵌套，公式会更清爽，但逻辑是一样的。

终极大魔王：跨天时间的计算与判断

前面说的，都还只是在同一天内折腾。真正的噩梦，是跨天。

比如，计算一个夜班的工时。上班时间是晚上22:00，下班时间是第二天早上6:00。如果你直接用 下班时间 - 上班时间，也就是 6:00 - 22:00，Excel会给你返回一个负数，或者直接给你报个错（一堆#####），因为它懵了。

这时候，就需要我们给Excel一点小小的“人为干预”。

处理跨天时间的逻辑很简单：如果下班时间小于上班时间，那就说明这绝对是跨了一天。我们在计算的时候，就需要把下班时间加上一整天（也就是+1），再减去上班时间。

所以，用IF函数来判断和计算工时的公式就诞生了：

假设A2是上班时间（22:00），B2是下班时间（6:00）。

=IF(B2 < A2, B2 - A2 + 1, B2 - A2)

这个公式堪称跨天计算的万能钥匙。它的意思是： “判断一下，B2是不是比A2小？如果是，那就用 B2 - A2 + 1 来算；如果不是（也就是没跨天），那就老老实实地用 B2 - A2 来算。”

最后得到的结果，可能会是一串小数，比如0.33333。别慌，这只是Excel的“原始形态”。你只需要选中这个单元格，右键设置单元格格式，在“数字”选项卡里选择“自定义”，然后输入 [h]:mm。那个方括号[h]是关键，它能让小时数突破24的限制，正确显示总工时，比如“8:00”。

IF与AND、OR的联手出击

有时候，我们的判断条件不止一个。比如，我们要判断某个时间点是否属于“核心工作时间”，定义为“上午9点到12点之间，或者下午14点到17点之间”。

这种复杂的逻辑，就需要请出AND（并且）和OR（或者）这两个帮手了。

• AND(条件1, 条件2, ...): 所有条件都必须同时成立，结果才为真。
• OR(条件1, 条件2, ...): 只要有一个条件成立，结果就为真。

那么，“上午9点到12点之间”用Excel的语言怎么说？就是 时间 >= 9:00 并且 时间 <= 12:00。所以是： AND(A2 >= TIME(9, 0, 0), A2 <= TIME(12, 0, 0))

“下午14点到17点之间”同理： AND(A2 >= TIME(14, 0, 0), A2 <= TIME(17, 0, 0))

现在，我们要判断的是这两个时间段的“或者”关系，所以把它们用OR包起来： OR(AND(A2>=TIME(9,0,0), A2<=TIME(12,0,0)), AND(A2>=TIME(14,0,0), A2<=TIME(17,0,0)))

最后，把这个庞大的逻辑判断，塞进IF函数的第一个参数里： =IF(OR(AND(A2>=TIME(9,0,0), A2<=TIME(12,0,0)), AND(A2>=TIME(14,0,0), A2<=TIME(17,0,0))), "核心工作时间", "非核心时间")

这个公式看起来吓人，但只要你把它拆开，一层一层地看，逻辑其实非常清晰。它就像在搭建一个精密的逻辑电路，最终输出你想要的结果。

掌握了Excel里的时间IF函数，你就不再是一个只会被动录入数据的“表哥”“表姐”了。你成了一个能和Excel对话，能让它按照你的规则去思考、去判断的“驯兽师”。从简单的上下午，到复杂的跨天考勤，再到多条件的时段筛选，背后都是同一个核心思想：把你的逻辑，翻译成Excel能听懂的语言。而IF、TIME、AND、OR这些函数，就是你手中最得力的翻译工具。