excel怎么检索重复

搞定Excel里的那些重复数据，这事儿吧，说大不大，说小不小。但凡你在一个稍微大点的表里栽过跟头，你就知道我在说什么。那种感觉，就像在一锅精心熬制的汤里发现了一只苍蝇，瞬间整个心情都垮掉。老板让你核对个数据，你信誓旦旦地说没问题，结果第二天被打脸，说某个客户的款项怎么付了两遍？一查，嘿，客户名单里他赫然出现了两次。这锅，你背不背？

所以，别把检索重复当成什么可有可无的技巧，这是你在数据丛林里的生存技能，是基本功，是能让你晚上睡个安稳觉的保障。

咱们也别整那些虚头巴脑的，直接上干货，从青铜到王者的段位，给你捋得明明白白。

青铜段位：肉眼凡胎，图个亮眼 —— 条件格式

这是最直观，也最“懒人”的办法，绝对是条件格式。想都不用想，鼠标框选住你怀疑有鬼的那一列，比如客户名单或者产品ID，然后点“开始”菜单里那个亮眼的“条件格式”，里面有个“突出显示单元格规则”，再点“重复值”。

砰！

一瞬间，所有重复的数据，全都被标上了你选的颜色，通常是那种扎眼的浅红色。它们就像黑夜里的萤火虫，想看不见都难。

这招的好处是什么？快！视觉冲击力强！你立马就能对数据的“脏乱差”程度有个大概的印象。如果整个列表一片红，那你今天有的忙了。如果只是零星几个，那可能就是小问题。

但它的缺点也同样明显。它只是个“显微镜”，帮你看到了问题，但没给你“手术刀”。它只是标记，不会帮你删除，也不会帮你汇总。你还是得一个一个手动去处理。对于那种成千上万行的数据，光标红，除了能给你的眼睛带来一场视觉灾难，增加你的焦虑之外，用处其实相当有限。所以说，这只是入门级的第一眼。

白银段位：请个帮手，精准定位 —— COUNTIF函数

那如果我不想只是看看呢？我想把它们揪出来，我想知道到底哪个重复了三次，哪个重复了五次。

这时候，一个老朋友就该登场了——COUNTIF函数。

别被“函数”两个字吓到，这玩意儿比你想的简单得多。它的逻辑就像你派了一个小助手去数数。

你在一张干净的列（比如你数据旁边那一列）的第一个单元格里，输入这个公式：=COUNTIF(A:A, A1)。

我给你翻译翻译这是啥意思。

A:A：这是告诉小助手，“你的工作范围是整个A列，从头看到尾，一个都别漏。” A1：这是你下的具体指令，“你就帮我数数，A1单元格里的这个东西，在整个A列里总共出现了几次？”

然后，你把鼠标放在这个单元格的右下角，等它变成一个黑色的小十字，双击一下。奇迹发生了，整个辅助列瞬间被填满了数字。

现在你看到了什么？

有的单元格显示“1”，说明它是“独生子女”，是唯一的。 有的单元格显示“2”、“3”甚至更多，那恭喜你，你找到组织了，这些就是重复值。

接下来呢？简单了。给你的数据表加上“筛选”功能，然后筛选这个辅助列，把所有大于1的数字都勾选上。好了，现在展现在你面前的，就是所有重复数据的完整列表。你想怎么处理，是删除还是修改，都随你便。

COUNTIF的强大之处在于它的精确性。它不仅告诉你“有重复”，还告诉你“重复了多少次”。这是条件格式给不了你的。但它也有个毛病，如果你的数据量是几十万行那种级别的，用整列引用（比如A:A）会让你的Excel文件变得异常卡顿，每一次计算都像老牛拉破车。所以，对付超大表，它有点力不从心。

黄金段位：一键必杀，简单粗暴 —— 删除重复项

有时候，我们的目的很纯粹：我不要看到重复，我只要唯一的列表，其他的，全都给我消失！

Excel早就为你准备好了这把“大杀器”——删除重复项。

这个功能藏在“数据”选项卡里。你先选中你的数据区域，然后点一下“删除重复项”。会弹出一个对话框，这可是关键中的关键，千万别瞎点。

这个对话框会列出你所有的列标题。它的意思是问你：“嘿，你判断重复的标准是什么？”

• 如果你只勾选了“姓名”这一列，那表格里所有同名同姓的人，只会留下第一个，其他的都会被无情地干掉。管他是不是同一个人，只要名字一样，就格杀勿论。
• 如果你同时勾选了“姓名”和“身份证号”，那它就会聪明得多。只有当两个人的姓名和身份证号 同时 完全一致时，才会被判定为重复项，然后删除。

看明白了吗？这个功能极其强大，但也极其危险。它执行的是物理删除，删了就是删了，Ctrl+Z有时候都救不回你（尤其是在你保存关闭之后）。所以，在使用这招之前，我用我血和泪的教训告诉你：一定，一定，一定要先备份你的原始数据！ 复制一个工作表出来再操作，不然哭都来不及。

钻石段位：上帝视角，运筹帷幄 —— 数据透视表

前面说的都是“找”和“删”，但有时候，我们更想做的是“分析”。我想知道，哪些产品被重复下单最多次？哪个客户的记录里错误最多？

这种时候，用数据透视表来找重复，段位就完全不一样了。

你创建一个数据透视表，把你要检查的那一列（比如“客户名称”）拖到“行”区域，然后再把同一列，没错，再把它拖一次，这次拖到“值”区域。

默认情况下，“值”区域会显示“求和”，你需要把它改成“计数”。

瞬间，一张清晰的报表就诞生了。左边是所有不重复的客户名称，右边是每个名称在原始数据里出现的次数。你只需要对计数的这一列降序排个序，所有重复的数据和它们的重复次数就一目了然，清清楚楚。

用数据透视表的好处是什么？它不触碰你的原始数据，绝对安全。而且它提供的是一个宏观的、分析的视角。你看到的不再是零散的重复行，而是一个结构化的统计结果。这对于写报告、做分析来说，简直是神器。它让你从一个埋头苦干的“数据清洁工”，升级成了一个洞察问题的“数据分析师”。

王者段位：终极自动化，一劳永逸 —— Power Query

如果，我是说如果，你每天都要处理从系统里导出来的、格式乱七八糟、充满了重复值的烂摊子。你每天都要重复上面那些步骤，你烦不烦？

这时候，就该请出真正的王者——Power Query（在Excel 2016及以后版本里叫“获取与转换数据”）。

这东西，怎么说呢，它已经不是一个“功能”了，它是一个“工作流引擎”。

你通过Power Query把数据导入，它会打开一个全新的编辑器界面。在这个界面里，你所做的每一步操作，比如删除列、筛选行、还有我们最关心的——删除重复项，都会被记录下来，形成一个“配方”。

你只需要点一下“主页”选项卡里的“删除行” -> “删除重复项”，它就能完美地完成任务。

重点来了。你把这个处理流程设置好之后，保存并加载到Excel里。下次，当你的源数据更新了（比如第二天你又导出一份新的报表），你不需要再重复任何操作。你只需要在结果表上右键，点击“刷新”。

轰的一声，Power Query会自动按照你上次设定的“配方”，从头到尾把所有数据清洗步骤重新走一遍，然后把一个干干净净、没有重复值的完美结果呈现在你面前。

这就是自动化。这就是一劳永逸。

Power Query处理的是流程，而不是一次性的数据。它特别适合那些需要重复性进行数据清洗的场景。而且它处理百万行级别的数据也毫不费力，性能远非COUNTIF之流可比。它唯一的“缺点”可能就是需要你稍微花点时间学习一下，但相信我，这点学习成本，跟你未来节省下来的无数个加班夜晚相比，简直不值一提。

所以，你看，从简单的标红，到复杂的自动化流程，Excel给了你一整套武器库来对付重复值这个烦人的家伙。到底用哪一把，取决于你的战场有多大，你的敌人有多顽固，以及，你想成为一个什么样的战士。