excel怎么输入加减

说起 Excel怎么输入加减，这问题听着就像在问“筷子怎么夹菜”一样基础，但你信不信，无数英雄好汉，就是在这第一道坎上栽了跟头。真的，我见过太多对着一屏幕数字抓耳挠腮，最后掏出计算器一个个数往里按的“壮士”。他们不是不会加减，他们是没搞懂Excel的脾气。

这玩意儿，它不是你的记事本，也不是个高级计算器，你得跟它“对话”。

一切的魔法，都始于那个看似平平无奇的 等号（=）。

请把这个符号刻在你的脑子里。在Excel的世界里，等号就意味着：“嘿，伙计，别打瞌睡了，准备开工算数！”。你不在单元格里先敲下这个=，后面跟的东西无论是“1+1”还是“宇宙爆炸”，在它眼里，都只是一串没有生命的文本、一堆字符，它连多看一眼都懒得。

所以，记住，万物始于等号。

最直截了当的加减法：硬碰硬

咱们先来最简单的。

你想算 89 + 345 等于多少。找个空单元格，干净的，对，就那个。深吸一口气，像个仪式一样，先敲下你的 =。

然后，直接输入 89+345。

敲回车。

“砰”的一声，434 这个数字是不是就跳出来了？这就是Excel最原始的暴力美学。减法同理，你想算 500 - 78，就在单元格里输入 =500-78，回车，422 就乖乖地躺在那儿了。

这种方法，爽快，直接。适合临时算个小账，或者验证个什么东西。但如果你整个表格都这么干，那我只能说，你把航母当渔船用了，太浪费。

进阶玩法：单元格引用，这才是灵魂

现在，我们来点高级的。这才是Excel的 灵魂中的灵魂。

想象一下，你的A1单元格里写着你的本月工资 8000，B1单元格里是你的奖金 2500。现在你想在C1单元格里算出总收入。

小白会怎么做？他会在C1里输入 =8000+2500。

没错，结果是 10500，看起来没毛病。但，如果下个月，你工资涨到了 8500，你改了A1单元格的数字。你会惊恐地发现，C1里的 10500 纹丝不动，它根本不认识涨了工资的你！你还得手动去C1里，把 8000 改成 8500。麻烦不？

真正会玩的人，会这么干：

在C1单元格里，敲下 =，然后，用你的鼠标，去点击A1单元格。

你会看到，编辑栏里自动出现了 A1。然后，你再输入一个 + 号。接着，再用你的鼠标，去点击B1单元格。

现在，你的C1单元格里显示的是 =A1+B1。

敲回车。

同样是 10500，但这次，魔法发生了。你去A1，把 8000 改成 8500，然后视线移到C1——在你按下回车的瞬间，C1自动变成了 11000！

看到了吗？这叫 单元格引用。你告诉Excel的，不再是“8000加2500”，而是“把A1那个盒子里装的数字，和B1那个盒子里装的数字，加起来”。至于盒子里装的是什么，你随时可以换，Excel会自动帮你重新计算。

减法 也是一个道理。

比如A2是你的总收入 11000，B2是本月房租 2000，C2是伙食费 1500，你想在D2算出结余。

你就在D2输入：=A2-B2-C2。

这个公式的意思就是：“拿A2盒里的钱，减掉B2盒里的，再减掉C2盒里的”。以后任何一项开销变了，你只需要改动B2或者C2的数字，D2的结余立刻、马上、自动更新。这才是真正地让Excel为你工作，而不是你为它打杂。

懒人福音：SUM函数，一键求和

当你要加的数字排成了一长串，比如从A1到A20都是你的各项收入，难道要一个个输入 =A1+A2+A3...+A20 吗？手会断掉的。

这时候，就该祭出Excel的王牌功能之一：SUM函数。

SUM，就是求和的意思。

你只需要在想显示结果的单元格里，输入 =SUM( ，然后用鼠标拖动选中你想要相加的所有单元格，比如从A1一直拖到A20。你会看到一个虚线框框住了它们。

然后补上一个右括号 )，完整的公式就是 =SUM(A1:A20)。

A1:A20 这个写法，就是告诉Excel：“从A1到A20，这一整列，一个都别跑，全给我加起来！”

回车。搞定。

还有一个更懒的方法。选中你要加总的数字下方的那个空单元格，然后抬头看你的工具栏，找到那个长得像希腊字母E的符号 Σ（自动求和）。

按一下。

Excel会自动帮你写好 SUM 函数，连范围都给你选好了。你只需要敲回车确认就行。是不是懒得理直气壮？

加减混合运算：真实世界的乱炖

生活中的账目，从来不是单纯的加或者减，而是加加减减的“乱炖”。

比如，你有个初始资金在A1单元格（5000）。然后A2到A5是一系列的收入（300, 1200, 50, 800）。B2到B5是一系列的支出（1500, 80, 220, 1200）。

想在C1算出现金结余，怎么办？

思路很简单：初始资金 + 所有收入 - 所有支出。

用上我们刚学的 SUM 函数，这个公式就变得异常优美：

=A1+SUM(A2:A5)-SUM(B2:B5)

看懂这个公式，你就差不多毕业了。它完美地诠释了Excel的运算逻辑：先用 SUM 把收入打包算出一个总和，再用 SUM 把支出也打包算出总和，最后用初始资金加上收入总和，再减去支出总和。

这里面，加号、减号、函数，全都用上了。Excel会严格按照数学运算法则来，先算括号里的，再算加减。如果你想改变运算顺序，也可以用 括号 () 来强制规定，比如 = (A1+A2) - (B1+B2)，这和你上小学时学的东西一模一样。

几个你可能会踩的坑

1. 数字格式问题：有时候你明明输入的是数字，但它就是不参与计算。右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，看看是不是被设置成了“文本”。文本格式的数字在Excel眼里就是一串字符，它不认识。改成“常规”或者“数值”就好了。

2. 隐藏的空格：从别的地方复制过来的数字，有时候会自带一个看不见的空格。这也会导致计算出错。检查一下单元格内容，把多余的空格删掉。

3. 循环引用警告：如果你在A1单元格里输入了 =A1+10，Excel会弹出一个“循环引用”的警告。因为你让A1自己等于自己再加上10，这是个无解的死循环。检查一下你的公式，看看是不是不小心引用了公式所在的单元格本身。

说到底，在Excel里玩转加减法，核心就三件事：

• 用 = 开启公式模式。
• 学会用 单元格引用 (A1, B2这种) 去操作“活”的数据。
• 在需要批量加总时，毫不犹豫地使用 SUM 函数。

掌握了这几点，你就不再是那个在数字面前手足无措的门外汉了。你会发现，你的表格开始变得“智能”，它会随着你的数据变化而自动响应，这感觉，妙不可言。从最简单的加减法开始，你会慢慢打开一扇新世界的大门。