excel怎么设置高亮

瞅着那满屏幕密密麻麻的表格，数字像一群没头苍蝇似的在你眼前嗡嗡作响，是不是特想把那些关键数据揪出来，让它们自己“跳”到你面前？别再用鼠标一下下点那个油漆桶工具了，那简直是石器时代的做法，不仅慢得要死，改个数据还得重新刷一遍颜色，想想都累。今天就聊聊怎么在Excel里玩转高亮，让你从此告别眼花缭乱，成为别人口中那个“表格做得又快又漂亮”的大神。

这事儿的核心，就四个字：条件格式。

别被这名字吓到，听着挺官方，其实就是给Excel设个规矩，告诉它：“喂，看到符合我这个条件的单元格，你就给我自动变个色儿！” 这才是真正的一劳永逸，数据怎么变，高亮就怎么跟着变，全自动，特智能。

入门级：让数字和文本自己站出来

咱们先从最简单的开始。想象一下，你手上有份全公司的业绩考核表，老板让你把所有低于60分的“不及格”成绩标红。

要是手动一个个找，几百号人，估计找完可以直接下班了。但用条件格式，也就一分钟的事。

1. 选中你要设置高亮的整个成绩列，比如C列。别偷懒，从头到尾都选上。
2. 点开菜单栏里的“开始”，找到那个看起来像红绿灯的“条件格式”按钮。
3. 鼠标放上去，会弹出一大堆选项。别慌，咱们先玩最简单的：“突出显示单元格规则” -> “小于”。
4. 弹出一个小窗口，让你输入一个值。这还用想？直接填“60”。
5. 右边有个下拉菜单，让你选颜色。Excel很贴心地给你预设了“浅红填充色深红色文本”，简直就是为“不及格”量身定做的。点一下，确定。

“唰”的一下，你会看到，所有低于60分的数字，瞬间就穿上了一件醒目的“红马甲”。这时候你试着把一个59改成80，红色立马消失；再把一个90改成45，红色又自动出现。爽不爽？这就是自动化的魅力。

同样道理，如果你想高亮某个特定的文本，比如在一堆项目列表里，把所有叫“凤凰项目”的标出来，就选“突出显示单元格规则” -> “文本包含”，输入“凤凰项目”就行了。简单粗暴，效果拔群。

进阶玩法：重复项和唯一值，数据清洗的神

处理名单、电话号码、身份证号的时候，最头疼的是什么？是重复！一个名单里同一个人录了两遍，发福利的时候多发一份，这锅谁背？

条件格式简直是查重神器。

选中你怀疑有重复数据的列，还是那个老地方，“条件格式” -> “突出显示单元格规则” -> “重复值”。点一下，确定。所有重复出现的数据，立刻现出原形，被标记上颜色。你可以选择标记“重复”的，也可以反过来标记“唯一”的，方便你快速定位那些独一无二的宝贝。这比用函数去一个个比对，效率高了不知道多少倍。

高手之路：玩转公式，让高亮拥有灵魂

如果说前面的都是小打小闹，那用公式来定义条件格式，才算是真正摸到了高亮的精髓和灵魂。这玩意儿能让你实现各种天马行空的骚操作。

场景一：整行高亮，这才是视觉焦点！

单个单元格变色，有时候还是不够震撼。老板要的是，只要某个产品的状态是“已售罄”，那这一整行的数据，从产品编号到销售额，全都给我变成灰色，表示“此路不通”。

这时候，光靠内置的那些简单规则就不够看了。该公式登场了。

1. 这次要选定你整个数据区域，比如从A2到F100，把所有可能需要变色的地方都框进去。
2. 依然是老朋友“条件格式”，但这次我们要选“新建规则”。
3. 在弹出的窗口里，选择最后一个选项：“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 下方会出现一个长条形的公式输入框，这就是你的魔法棒。

现在，关键来了。假设“状态”那一列是E列，我们要输入的公式是：=$E2="已售罄"

这个公式你得细品。

• = 号是公式的开始，雷打不动。
• $E2 是核心中的核心。这里的$是绝对引用符号，它像个图钉，把E列给“钉死”了。意思是，无论Excel检查到哪一列（A列、B列、C列…），它判断的依据永远都是E列的值。而后面的行号2前面没有$，是相对引用，意思是当Excel检查完第2行，挪到第3行的时候，这个2会自动变成3（也就是判断$E3），以此类推。
• ="已售罄" 就是我们的判断条件。

这个公式翻译成大白话就是：“请从我选中的区域的左上角（A2）开始检查，检查的时候，你的眼睛要一直盯着E列看。如果当前行对应的E列单元格里的内容是‘已售罄’这三个字，那当前这一整行就给我变色！”

输入完公式，点一下下方的“格式”按钮，设置你想要的填充色（比如灰色），然后一路“确定”。

见证奇迹的时刻到了。所有状态为“已售罄”的产品，它们所在的整行，瞬间像被施了魔法一样，齐刷刷地变成了灰色。你把某个产品的状态从“在售”改成“已售罄”，整行颜色立马跟上。这种视觉冲击力，和那种只在E列标个色的感觉，完全是两个次元。

场景二：日期高亮，提醒你别忘了Deadline

项目管理表，最怕错过截止日期。我们可以让Excel自动高亮那些即将到期或者已经过期的任务。

比如，高亮所有周末的日期，让排班更清晰。公式可以是：=WEEKDAY(A2,2)>5 (假设日期在A列，这个公式的意思是如果A2单元格对应的星期数大于5，也就是周六日，就高亮)。

再比如，高亮所有今天就到期的任务。公式可以是：=C2=TODAY() (假设截止日期在C列，TODAY()函数会返回今天的日期)。

甚至可以高亮未来7天内到期的任务，给你留足准备时间：=AND(C2>=TODAY(), C2<=TODAY()+7)。

看，公式的可能性是无穷的。只要是能返回TRUE（真）或FALSE（假）的判断，都能塞进条件格式里，指挥单元格怎么变色。

最后唠叨几句

玩转了条件格式，你的Excel表格就不再是一张死气沉沉的数据清单，而是一个会呼吸、会说话的动态仪表盘。数据对了，它给你一个安心的绿色；数据错了，它立刻亮起警示的红色。你不再需要用肉眼去大海捞针，而是让问题自己跳到你面前来。

这不仅仅是一个技巧，更是一种工作思维的转变：从被动地处理数据，到主动地让数据为你服务。所以，别再犹豫了，现在就打开你的Excel，找张表，开始“折腾”吧。当你看到那些数据随着你的规则而翩翩起舞时，那种成就感，谁用谁知道。