excel格式刷怎么用

听说，你还在一个一个单元格地改字体、调颜色、画边框？哎呀，我的朋友，你这效率得亏多少！Excel里有那么个东西，低调得很，不像函数公式那么张扬，但它能救你的命，特别是当你拿到一份乱七八糟、格式一塌糊涂的表格时。它就是——格式刷。

说白了，格式刷这玩意儿干的事儿特别纯粹：它不复制你单元格里的内容——那些数字、文字什么的，原样保留。它只偷师学艺，把某个单元格或者某个区域的“长相”——包括字体（什么字号、加粗、斜体、颜色），填充色，有没有边框（边框线是实线虚线，粗细，颜色），对齐方式（居中、左对齐、右对齐、自动换行），还有最最关键的数字格式（是不是货币？是不是日期？小数点后面几位？有没有千位分隔符？百分比？分数？甚至你自定义的那些稀奇古怪的格式），以及条件格式规则——统统复制下来，然后一键粘贴到你想刷的地方。

它藏在哪儿呢？就在Excel窗口左上角，通常在“主页”（Home）标签页的剪贴板（Clipboard）区域，一个挺不起眼的小刷子图标。没错，就是它，别看它小，能量可大了。

怎么用呢？这儿有两种基本操作手法，听好了，这能帮你省下无数点击：

第一种，最简单，单次复制： 1. 找到你觉得“哎呀，这个单元格的格式真好看，我想让别的地方也长这样”的那个源单元格。点一下它。 2. 然后，去点那个格式刷的小图标。你会看到图标周围好像有了个框框，表示它被选中了，同时你的鼠标指针会变成一个带小刷子的样子。 3. 接着，去点你想要应用这个格式的目标单元格或者拖动鼠标选中一片你想要刷的目标区域。 4. “啪！”（脑补一下格式瞬间应用的声音）一松手，搞定！目标单元格/区域的格式瞬间就变得跟源单元格一模一样了。格式刷也就自动失效了。就这么一次性的。

第二种，更高效，多次复制： 通常你可不是只刷一个地方对吧？有时候要刷好几块不挨着的区域，或者同一块区域的不同部分。这时候，单次复制就太笨了。救星来了——双击！ 1. 跟上面一样，先点一下你的源单元格。 2. 重点来了：双击那个格式刷小图标！双击！不是单击！ 3. 双击之后，你会发现那个小刷子图标还是被选中状态，鼠标指针也还是小刷子样子。这时候，格式刷就像被“锁定”了一样，进入了“无限刷”模式。 4. 你可以尽情地去点这个单元格，点那个区域，点一下刷一下，点一片刷一片，刷刷刷，想刷多少次刷多少次，直到你觉得“爽了”“够了”或者“哎呀不小心刷错了”。 5. 非常重要的一步！刷完了，或者你想取消这个模式了，一定要记得按一下键盘左上角的Esc键！Esc键！Esc键！（重要的事情说三遍）。一按Esc，格式刷的锁定状态就解除，鼠标指针也恢复原样了。要是不按，它就一直跟着你，点哪儿刷哪儿，很容易误操作，把不该刷的地方也刷乱了。别问我怎么知道的，都是泪... 刚学那会儿，多少次因为忘了按Esc，好不容易调好的格式又被自己刷乱了，那种想摔电脑的心都有了。

这东西厉害就厉害在，它复制的“格式”真不是表面的那层皮。比如你的某个单元格设置了复杂的条件格式规则，比如销售额大于1000就标红，小于500就标绿。你辛辛苦苦设好了，想应用到别的区域怎么办？别傻了，不需要重新进条件格式里去写规则，选中那个设好规则的单元格，用格式刷一刷你想应用的区域，噔噔噔！条件格式的规则也跟着复制过去了！以前不知道这个技巧的时候，遇到复杂的报表，光条件格式就能搞死个人。发现这招后，简直感觉像打通了任督二脉！

再说说一些骚操作或者容易忽略的点： * 你想刷整行或者整列的格式？简单！选中你的源单元格后，双击（如果你要刷多行多列）或单击（如果只刷一行或一列）格式刷，然后直接去点你想刷的那一行或那一列的行标（左边的数字1, 2, 3...）或列标（上面的字母A, B, C...）。点一下行标就刷整行，点一下列标就刷整列。高效到爆！ * 想刷的单元格不连续怎么办？比如A1的格式想给C5和F10？这个嘛... 你可以先刷A1，然后双击格式刷，然后按住键盘上的Ctrl键，再去分别点C5和F10。按住Ctrl键可以让你选中不连续的区域。不过说实话，用格式刷配合Ctrl键点选不连续的单元格，有时候感觉操作有点别扭，手残党可能会点歪，但熟练了也还好。 * 这玩意儿能刷图表和形状的格式吗？有时候可以！比如你画了几个文本框或者插入了几张图片/形状，想让它们的边框、填充颜色、字体颜色什么的保持一致，可以试试选中一个设置好格式的形状或图表，然后点格式刷，再去点另一个形状或图表。它会尽量复制一些外观格式。虽然不是所有格式都能完美复制，但很多时候能省不少重复调整的麻烦。不过主要功能还是针对单元格的格式。

别把它想得太复杂，它就是一个格式的“复制粘贴”工具，只不过比你手动一步一步改快了无数倍。尤其是当表格数据量大，或者需要统一整个报告的风格时，格式刷简直就是你的右手，你的利剑。

当然，它也不是万能的。再次强调，它只复制格式，不复制内容！你别指望用它来复制文字或者公式。另外，有时候单元格合并（合并单元格）的状态、行高列宽之类的，格式刷默认是不复制的（或者说复制起来效果不稳定），主要还是针对单元格内部的各种视觉和数字格式属性。

在我看来，熟练使用格式刷，是Excel入门到进阶的一个标志。那些还在吭哧吭哧手动调格式的人，看到你“刷刷刷”几下就把整个表格梳理得整整齐齐，肯定会投来羡慕的目光。它虽然简单，但带来的效率提升是巨大的。每次用它把一个混乱不堪的表格瞬间变得专业、统一，那种成就感，嘿，只有用过的人才懂。所以，别犹豫了，打开你的Excel，找到那个小刷子，去试试吧。你会感谢我告诉你这个神器的！记住，双击和Esc键是它的灵魂伴侣！