Excel里面输入文本？这事儿听起来简单，但真用起来，门道可不少。

我跟你说，当年刚接触Excel的时候，那叫一个头疼。满眼格子，感觉啥都往里面怼。结果呢？不是日期格式不对，就是数字被当成文本处理了，算个加减乘除都算不出来，气的我想砸电脑。

先说最基本的，直接输入。点中一个单元格，键盘敲字，回车或者Tab键结束。简单吧？但问题就来了，如果我想输入的文本很长很长，超过单元格宽度了怎么办？总不能让它跑到隔壁单元格去吧？解决方法有好几种，我最常用的是“自动换行”。选中单元格，找到“开始”选项卡里的“自动换行”按钮，点一下，OK了。文字会自动根据单元格宽度换行，内容都老老实实呆在自己的格子里，是不是很听话？

还有一种情况，我想输入一些特殊的字符，比如©、®、™这些，键盘上可没这些玩意儿。这时候就要用到“插入”功能了。点击“插入”选项卡，找到“符号”按钮，里面各种各样的符号应有尽有，挑你喜欢的，双击插入，完事儿。

再来，说说数字当文本的问题。Excel有时候挺轴的，它会自作聪明地把数字识别成数值，如果你想输入一些特殊的编号，比如“001”、“002”这种，它会自动把前面的0给去掉，变成“1”、“2”。简直是灾难！怎么解决？其实很简单，在输入之前，先在这个单元格里设置成“文本格式”。选中单元格，右键单击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡里，选择“文本”。这样，你再输入“001”，它就不会自作聪明地给你改掉了。

我见过有人用Excel来整理客户信息，里面各种文本描述，密密麻麻的。如果想要快速找到特定的信息，比如查找所有包含“北京”的客户，怎么办？这就需要用到“查找和替换”功能了。按下Ctrl+F，弹出查找对话框，输入“北京”，点击“查找全部”，所有包含“北京”的单元格就都出来了。如果想要把“北京”替换成“帝都”，也很简单，在替换对话框里输入“北京”和“帝都”，点击“全部替换”，一键搞定。

还有一种情况比较特殊，就是从其他地方复制文本到Excel里。有时候，复制过来的文本会带有各种各样的格式，比如字体、颜色、背景等等，看起来乱七八糟的。如果你只想保留文本内容，不想保留格式，怎么办？复制之后，不要直接粘贴，而是选择“选择性粘贴”。右键单击要粘贴的单元格，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框里，选择“文本”，这样，就只会粘贴文本内容，而不会粘贴任何格式。

我还遇到过一种情况，有人的Excel表格里，单元格里输入的文本前面总是带着一个单引号“'”。这个单引号是干嘛的？其实它是用来告诉Excel，这个单元格里的内容是文本，不要把它当成数字或者公式来处理。通常情况下，这个单引号是隐藏的，不会显示出来，但有时候它会顽固地显示出来，影响美观。要去掉它，可以用“查找和替换”功能，查找“'”，替换为空，一次性全部替换掉。

其实，Excel里面输入文本的技巧还有很多很多，这只是冰山一角。比如说，利用“数据验证”功能，可以限制单元格里输入的文本内容，比如只能输入特定的几个选项，或者只能输入指定长度的文本。再比如说，利用“条件格式”功能，可以根据单元格里输入的文本内容，自动改变单元格的颜色或者格式，让表格更加醒目和易于阅读。

我曾经帮一个朋友整理过一份产品目录，里面有几千种产品，每种产品都有详细的文本描述。为了方便查找和管理，我用Excel的各种文本处理技巧，把这份目录整理得井井有条，让我的朋友赞不绝口。那一刻，我觉得自己简直就是Excel大师。

说到底，Excel就是一个工具，关键在于你怎么用它。熟练掌握各种文本处理技巧，可以让你的工作效率大大提高，让你成为真正的Excel高手。所以，别怕麻烦，多尝试，多实践，你也会发现Excel的乐趣。别让那些看似简单的格子难住你，它们能做的，远比你想象的要多得多。