excel怎么取消格式

哎，说到Excel这取消格式，简直是每个和数据打交道的人心头的一块“老茧”，是避不开的痛，也是不得不练就的绝活。你以为简简单单一个粘贴值就完事儿了？少年，那只是冰山一角！这背后的弯弯绕绕，我可算是摸爬滚打，掉进过无数坑，才总结出点门道。今天，咱就好好聊聊这件让人又爱又恨的“小事儿”。

你有没有过这种经历？从网页上抄了一堆数据，兴冲冲地往Excel里一扔，好家伙，那叫一个群魔乱舞！一会儿是蓝色的超链接，一会儿是奇奇怪怪的背景色，字体大小也是五花八门，甚至还带着原网页的表格边框。又或者，同事发来一份“祖传”的报表，点开一看，密密麻麻的条件格式、复杂的单元格样式，你想改个数字，光标移过去，咔嚓一下，整个单元格就变了颜色，看得人血压飙升。最气人的是，有时候这些隐形的格式还会影响到公式计算，或者导致打印出来的报表歪七扭八，简直让人抓狂！

所以啊，取消格式，这可不是什么可有可无的“美化”操作，它常常是数据清洗、规范化、确保准确性的第一步，甚至可以说是数据处理的“内功心法”。学会它，你的Excel生活至少能少掉一半烦恼。

那，怎么才能把这些烦人的格式彻底清除呢？别急，我这就把我的“十八般武艺”倾囊相授。

第一招：绝地反击——“清除所有格式”

这是最直接、最粗暴，但有时也是最有效的办法。你想啊，当你面对一个“烂摊子”，已经不想去区分哪些是数据，哪些是格式，只想来个彻彻底底的洗牌，那“清除所有格式”就是你的核武器。

你找到它了吗？就在Excel的“开始”选项卡，右边偏一点的位置，有一个叫“编辑”的组，里面有个“清除”的按钮，长得像一个橡皮擦。点开它，你会看到几个选项，其中一个就是“清除所有格式”。

选中你想要“格式重生”的单元格、区域，甚至整个工作表（点击左上角行号和列标交叉的小三角），然后点击“清除所有格式”。瞬间，奇迹发生了！所有字体、字号、颜色、边框、填充、数字格式（比如百分比、日期这些统统都会变成常规）、条件格式、超链接，包括单元格样式，全都灰飞烟灭，变成最原始、最朴素的Excel默认样式。

这招的好处是简单粗暴，一步到位。坏处嘛，也很明显：它不分青红皂白，真的把所有格式都干掉了。如果你只是想去掉背景色，但保留日期格式，那用这招就有点杀鸡用牛刀了。所以，用之前，三思而后行，最好先备份一下，或者确定你真的需要一个“纯净无染”的区域。我个人经验是，拿到一份乱七八糟的外部数据，先用这招“净化”一遍，然后再根据需要重新应用格式，效率反而更高。

第二招：精准打击——“清除格式”的N种变体

刚才说了，“清除所有格式”是核弹，但我们日常操作，更多时候需要的是手术刀般的精准。

还是在那个“清除”按钮里，你除了看到“清除所有格式”，还会看到其他几个选项：

• “清除格式”： 这个才是我们最常用、最应手的小刀。它只清除格式，会保留单元格里的数据和公式。比如你从网上复制了一段文字，它带着原网页的字体、颜色，但你只想用你自己的默认样式，这时选中它，点一下“清除格式”，内容还在，那些恼人的样式就没了。这是我每天都要用好几次的功能，绝对是格式清理界的中流砥柱。
• “清除内容”： 这个反过来，它清除数据和公式，但保留格式。说实话，这在取消格式的语境下，有点反向操作，但理解了它的作用，能帮助我们更全面地认识“清除”家族。
• “清除批注”： 当你拿到一份文件，里面一堆批注框，密密麻麻，影响阅读又不想一个个删，这个就派上用场了。
• “清除超链接”： 重点来了！网页复制的数据，最常见的就是带着一堆蓝色的超链接，又不能点，看起来又碍眼。点“清除超链接”，这些烦人的蓝色字体和下划线就能瞬间消失。有时候你点“清除格式”可能都清不掉这些超链接，因为它被Excel视为一种特殊的“内容属性”，所以要单独处理。
• “清除超链接和格式”： 这个是组合拳，既去超链接又去格式，一步到位，效率很高。当你的数据里混合了超链接和各种奇葩格式时，用这个就对了。

再来一个隐藏的BOSS——条件格式。

你有没有遇到过，明明清除了所有格式，某个单元格还是会自动变色？你甚至都没给它设置颜色，可只要一输入符合某个条件的数字，它就变了！恭喜你，你遇到条件格式了。这玩意儿简直就是Excel里的“隐形杀手”，它不依附于常规的单元格样式，而是根据单元格内容动态变化的。

要清除它，你得去“开始”选项卡下的“样式”组，找到“条件格式”。点开下拉菜单，你会在底部看到“清除规则”。这里有“清除所选单元格的规则”和“清除整个工作表的规则”。根据你的需要选择。通常，如果不是你设置的，或者你想彻底清理，直接选“清除整个工作表的规则”，一了百了。这玩意儿不处理掉，它就会像个幽灵一样，时不时出来搞破坏。

第三招：化整为零——“选择性粘贴”的乾坤挪移大法

这招是我最爱、最常用、也是最推荐给所有Excel使用者的技巧，没有之一！它不像“清除”功能那样直接粗暴地擦掉格式，而是通过“复制”和“粘贴”的巧妙配合，实现只粘贴你需要的部分，完美避开那些不想要的格式。

想象一下，你复制了一堆带有复杂格式的数据，但你只想要它的“值”，也就是里面纯粹的文字或数字，而不想带走它的字体、颜色、边框、甚至那些复杂的公式。怎么办？

1. 先复制你想处理的区域（Ctrl+C）。
2. 然后，选中你想要粘贴到的目标单元格。
3. 右键点击目标单元格，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。或者，更快捷的方式是，在“开始”选项卡下的“剪贴板”组，找到“粘贴”按钮下的小箭头，点击它，再选择“选择性粘贴…”。

在“选择性粘贴”的对话框里，你会看到一堆选项，眼花缭乱？别怕，记住几个关键的选项：

• “值”： 这是我的年度MVP！选中它，点击确定。哗！你复制区域的所有数据，会以最原始的文本或数字形式，不带任何格式、公式、批注等，纯粹地粘贴到目标位置。这意味着所有的日期格式都会变回纯数字（Excel把日期看作数字），百分比也会变回小数。这招太好用了，我用它来彻底剥离一切不必要的“外衣”，只留下最核心的数据。如果你想复制一列数字，但不想带走它们的颜色，只粘贴“值”就对了。
• “公式”： 如果你只想复制公式本身，而不想带走格式，那就选这个。比如你辛辛苦苦写了个复杂的查找函数，但目标区域的格式不重要，只想要这个函数逻辑，就可以用它。
• “格式”： 这个是用来复制格式的。虽然和我们今天的主题“取消格式”有点反着来，但理解它能帮助你更灵活地管理格式。比如你想把某个单元格的格式（字体、颜色、边框）应用到另一个区域，就可以用这招。

有没有更快的方式？当然有！

我个人最常用的“选择性粘贴”快捷键组合，简直是效率神器：

1. 复制（Ctrl+C）
2. 粘贴值：Alt + E + S + V (然后回车)。这套组合拳，能让你在键盘上盲操作，瞬间完成“只粘贴值”的操作，比鼠标点来点去快了不知道多少倍。多练几次，你会爱上它的！

第四招：以毒攻毒——格式刷的逆向思维

格式刷，通常我们用来复制格式。但你想过没有，如果我用一个没有格式的单元格去“刷”一个有格式的单元格，会发生什么？

没错，它会把“没有格式”的属性刷过去！

找一个完全空白、没有任何自定义格式的单元格（或者直接在新的空白工作表里随便找一个），选中它，然后点击“开始”选项卡”里的“格式刷”图标（长得像个小刷子）。接着，去刷你那些被格式“污染”的单元格区域。你会发现，被刷过的区域，瞬间就变成了那个空白单元格的默认样式。这招非常适合小范围、快速的格式清理，特别是当你想把某个区域恢复到“正常”状态时。双击格式刷，还可以持续刷多个区域。

第五招：重塑“骨架”——利用样式

Excel的“样式”功能，很多人不怎么用，但它其实是管理格式的“高级玩法”。每个单元格都有一个默认的“常规”样式。如果你的工作表被各种自定义样式搞得一团糟，你可以尝试选中整个工作表，然后到“开始”选项卡的“样式”组，点击“单元格样式”，选择最顶部的“常规”样式。这能在一定程度上把大部分自定义的字体、填充、边框等样式恢复到Excel的默认状态。但这不会清除条件格式或超链接。

总结一下我的心里话：

你看，取消格式这件事，真不是三言两语就能说清的。它涉及到的方法多，适用场景也各不相同。作为每天都和Excel打交道的人，我的经验是：

• 养成好习惯： 从外部复制数据到Excel时，优先使用“选择性粘贴”里的“值”。这是最省心、最干净的习惯。
• 理解工具： 搞清楚“清除所有格式”、“清除格式”、“清除超链接”、“清除条件格式”各自的作用和适用范围。
• 灵活运用： 没有最好的方法，只有最适合你当前场景的方法。面对一个复杂问题，可能需要组合拳，先“清除所有格式”再“重新设置日期格式”，或者先“粘贴值”再“清除条件格式”。
• 多动手： 光看是没用的，你得亲自动手多操作几次，才能真正体会到这些功能的强大之处，并在实际工作中炉火纯青地运用。

Excel这东西，说白了，就是个工具。工具在手，怎么玩转它，全看你的理解和实践。格式问题，只是它复杂面貌中的一小部分。一旦你掌握了这些取消格式的技巧，你会发现，你的数据处理效率会大大提升，心情也会舒畅不少。毕竟，谁不想拥有一份清爽、整洁、易读的报表呢？那感觉，简直就像给自己和同事们做了一次“眼部SPA”，倍儿棒！