说到Excel打印，多少英雄好汉的噩梦。

你辛辛苦苦、加班加点，做了一份数据详实、图文并茂、堪称艺术品的表格，结果呢？一到打印环节，瞬间被打回原形。你正襟危坐，深呼吸，点击打印，然后眼睁睁看着打印机疯狂吐纸，吐出来的玩意儿，第一页有表头，第二页开始就是一堆不知所云的数据，表格被拦腰斩断，一列跑到下一页，另一列直接消失在宇宙的尽头。递给老板？你敢吗？那感觉，就像精心烹饪的满汉全席，最后端上桌的却是一盘被哈士奇拱过的残羹冷炙。

你说气不气人？

别慌，这事儿有解。今天咱们就来聊聊，怎么让Excel那个有点“傻”的打印功能，变得服服帖帖，实现真正意义上的自动分页。注意，这里的“自动”不是指让Excel瞎来，而是让它按照你的意愿，精准、优雅地自动分页。

梦开始的地方：神奇的蓝色虚线

大多数人，可能一辈子都没点过那个按钮，它叫 分页预览。

它在哪？就在Excel窗口右下角，状态栏那块儿，挨着“普通”和“页面布局”视图的那三个小图标，最右边那个就是。或者，你也可以在顶部的 视图 选项卡里找到它。

你点一下试试。

怎么样？整个世界是不是瞬间清爽了？你的工作表被蒙上了一层淡淡的灰色，只有数据区域是亮的，而且，最关键的，出现了一些蓝色的线！有虚线，有实线。

这蓝线，哥们儿，就是分页的楚河汉界。

• 蓝色实线：这是Excel根据默认纸张大小（通常是A4）和边距，给你划定的“硬”分页边界。
• 蓝色虚线：这是Excel“智能”判断的自动分页符。但它这个智能吧，时常有点人工智障。

重点来了，这些蓝线，尤其是虚线，你！可！以！拖！动！

没错，用你的鼠标，像玩拼图一样，直接把它拖到你想要分页的地方。比如，你希望某个部门的数据完整地显示在一页，就在这个部门数据的末尾，把那根蓝色的虚线拖过去。松手的一瞬间，虚线就变成了实线，意味着你手动强制了一个分页符。

是不是瞬间感觉自己掌控了全局？你不再是被动接受者，而是规则的制定者。想在哪儿分，就在哪儿分。把一个巨大的表，按照逻辑结构，清清楚楚地分割成若干页，这才是打印的第一步，也是最直观的一步。

主动出击：插入你自己的分页符

拖动蓝色虚线虽然直观，但有时候数据量太大，拖起来也费劲。或者，你需要非常精准地控制分页位置。这时候，就要用更主动的办法——插入分页符。

这招更狠。

比如说，你的表格是按月份统计的，你希望每个月的数据都从新的一页开始。

1. 找到“二月份”数据的第一个单元格，比如A35。
2. 选中第35整行。（注意，是整行，点击行号35）
3. 然后，找到 页面布局 选项卡，里面有个叫 分隔符 的按钮，点一下，选择 插入分页符。

“唰”的一下，一条分割线就出现在了34行和35行之间。在分页预览模式下，你会看到这里多了一条蓝色的实线。这就等于你告诉Excel：“喂！到这儿必须给我换一页，没得商量！”

同理，如果你想插入一个垂直的分页符（虽然用得少，但万一呢），就选中那一列，然后执行同样的操作。

想取消？也简单。选中那个分页符下面的那一行，再点一次“分隔符”，选择 删除分页符 就行了。

这个功能，简直就是强迫症和控制狂的福音。不是Excel说了算，是我说了算。

打印界的“续命大法”：顶端标题行

好了，分页问题解决了。但新的问题又来了。打印出来几十页，除了第一页，后面的页面谁知道那些光秃秃的数字是啥意思？表头没了啊！

每次开会，老板翻到第二页，指着一串数字问：“小王，这个12.5%是啥的增长率？”你总不能让他再翻回第一页去看表头吧？那场面，想想都尴尬。

所以，打印标题 这个功能，你必须得会。这绝对是Excel打印技巧里，含金量最高的一个。

操作路径在这里：页面布局 选项卡 -> 打印标题。

点击后，会弹出一个“页面设置”的对话框。这里面宝贝可多了，但我们今天只抓重点，看那个 工作表 标签页。

里面有两行至关重要的设置：

• 顶端标题行
• 左端标题列

看到“顶端标题行”右边的那个小输入框和带红色箭头的按钮了吗？

1. 点击那个按钮，对话框会暂时缩小。
2. 然后，用鼠标在你的工作表里，直接选中你想要在每一页都重复打印的表头。可以是一行，也可以是连续的几行。比如，选中第1行到第2行。
3. 松开鼠标，按回车键。

你会看到输入框里自动填上了类似 $1:$2 这样的代码。别管它，这就是Excel的语言。

搞定！现在你去打印预览看看。翻到第二页、第三页、第N页……神奇不神奇？那个你千挑万选的表头，像个忠诚的卫士，稳稳地出现在每一页的顶端！

老板再也不会因为看不懂数据而皱眉头了。你的专业度，就体现在这种魔鬼细节里。

临门一脚的微调：缩放与自定义

分页搞定了，标题也搞定了。但有时候，就差那么一点点。比如，表格的宽度，就比A4纸宽了那么一丢丢，导致最后一列被孤零零地甩到了下一页，特别难看。

这时候，别去手动调列宽调到眼瞎。Excel给你提供了“核武器”级别的微调工具——缩放。

还是在 页面布局 选项卡里，找到那个叫 缩放以适应 的区域。

这里有两个下拉菜单，默认都是“自动”。你可以把它改成：

• 宽度：1页
• 高度：自动

这个设置的意思就是：“Excel你听着，我不管你怎么压缩，必须把所有列都给我塞进一页的宽度里！至于高度，该多少页就多少页，我不管。”

反之，你也可以设置高度为1页，宽度自动。或者，更绝一点，宽度1页，高度1页，强行把所有内容压缩到一页纸上（当然，内容太多的话，字会小到看不见，慎用）。

这是一个伟大的功能，它能帮你解决无数“就差一点点”的尴尬。

最后，再送你一个锦囊妙计：自定义视图。

想象一个场景：这份报表，打印给老板看，需要一个简洁版；打印给财务部，需要一个完整版，带所有明细；打印给自己存档，又需要一个带备注的版本。每次打印前都得重新设置一遍分页、打印区域、标题行？太蠢了。

自定义视图 就是来解决这个问题的。

在 视图 选项卡里，找到 自定义视图。

1. 把你给老板看的第一种打印样式（比如，隐藏了某些列，设置好了分页和标题）全部设置好。
2. 然后，点击“自定义视图”，选择“添加”，给它起个名字，比如“老板版”。
3. 接着，再调整出给财务看的第二种样式，同样添加一个视图，叫“财务版”。

以后，你想打印哪个版本，就直接在“自定义视图”里选择那个名字，点“显示”。你的Excel表格就会瞬间“变身”，回到你当初保存它时的所有设置状态！分页、隐藏行列、打印标题……一切都恢复了。

这玩意儿，简直是懒人福音，也是效率控的瑞士军刀。

所以，你看，Excel的自动分页，从来都不是一个简单的“自动”按钮。它是一套组合拳，是一门关于沟通、控制和呈现的艺术。从被动的接受，到主动的掌控，你需要的是跳出思维定式，去探索那些藏在菜单深处的强大功能。

当你能把一份上千行的数据，打印成一本逻辑清晰、阅读舒适的小册子时，你赢得的，不仅仅是老板的赞许，更是对工具的征服感，和对自己专业能力的一份自信。